Pametni dogovori: 5 orodij za sklepanje poslov

V vse bolj digitaliziranem korporativnem okolju avtomatizacija procesov predstavlja bistveno konkurenčno razliko. Po mnenju Carlosa Henriqueja Mencacija je,  izvršni direktor od Digital Helper + Sign Well digitalne rešitve spreminjajo način formalizacije sporazumov in vodenja pogajanj na daljavo.

Ali tehnologija pomaga pri sklepanju poslov? 

“Danes se objekt prodaja.Vpliva tako na rutino zaposlenih kot na izkušnje strank in dobaviteljev.Ko gre za opravljanje transakcij, tehnologija prispeva k zmanjšanju birokracije in povečanju učinkovitosti й, pravi Mencaci. 

Po podatkih McKinseyja brazilska podjetja z visoko digitalno zrelostjo dosegajo do trikrat večjo rast EBITDA v primerjavi s tistimi v zgodnjih fazah digitalizacije.

Katera orodja so bistvena za pametno trgovanje? 

Za usmerjanje podjetnikov Mencaci navaja pet bistvenih tehnologij za podjetja, ki želijo racionalizirati procese in zagotoviti večjo varnost in preglednost interakcij:

1. Videokonference s samodejnim snemanjem

Video klici so postali standard na sestankih.Poleg prihranka potnih stroškov samodejno snemanje in prepisovanje omogočata večji nadzor nad obravnavanimi temami, ki služijo kot formalna podlaga za strateške odločitve.

2. Digitalni podpis s pravno veljavnostjo

Nepogrešljivo orodje pri formalizaciji pogodb, digitalni podpis ponuja napredno šifriranje, avtentikacijo identitete in skladnost z LGPD (Splošni zakon o varstvu podatkov). “Omejen je na potrebo po osebnih sestankih, obiskih matičnega urada in pošiljanju fizičnih dokumentov. Je razširljiva produktivnost, poudarja izvršni direktor.

3. Platforme v oblaku za dokumente

Centralizacija datotek v oblaku omogoča varen oddaljeni dostop, nadzor različic in skupno rabo s posebnimi dovoljenji, kar pospeši in organizira datoteke v podjetjih.

4. Sledljivost dokumentov

Rešitve za sledenje vam omogočajo sledenje interakcijam z dokumenti, ugotavljanje, kdo si jih je ogledal, kako dolgo so ostali v posameznem razdelku in kje so bili najbolj zainteresirani. To zagotavlja dragocene podatke za personalizacijo komunikacije in povečanje možnosti za sklepanje poslov.

5. Povzetek pogodb umetne inteligence

S pomočjo umetne inteligence je mogoče samodejno povzeti obsežne dokumente, pri čemer so poudarjene ključne klavzule in ustrezni roki, zaradi česar je branje učinkovitejše in strateško.

“Preoblikovanje pogajanj v digitalne izkušnje presega modernizacijo.To je resnična prednost na vse hitrejšem in povezanem trgu й, zaključuje Mencaci.