5 rešitev za optimizacijo opravil in povečanje učinkov v podjetjih

V zadnjih letih je korporativni trg priča izjemni rasti pri sprejemanju avtomatiziranih rešitev, ki revolucionirajo način, kako podjetja in strokovnjaki upravljajo svoje dejavnosti. Ta orodja poenostavljajo ponavljajoče se naloge in neposredno vplivajo na učinkovitost in finančne rezultate. Glede na študijo McKinsey & Company lahko avtomatizacija poveča produktivnost podjetij do 30%, kar omogoča ekipam, da se osredotočijo na naloge večje strateške vrednosti in prispevajo k splošnemu izboljšanju učinkovitosti poslovanja.

Ta tehnološka preobrazba odraža naraščajočo potrebo po inovacijah v korporativnem okolju, saj avtomatizacija ponuja prihranek časa in zmanjša operativne stroške, zaradi česar je konkurenčna razlika. 

Ta trend imajo koristi od podjetij iz različnih sektorjev. Tukaj je nekaj rešitev, katerih cilj je olajšati ta prehod:

Programska oprema, ki omogoča pravno rutino in razumevanje procesov

A Aurum, pionirsko tehnološko podjetje pri ustvarjanju rešitev za samozaposlene odvetnike, pisarne vseh velikosti in pravne službe, je vložilo nekaj več kot R$1 milijona v orodje za umetno inteligenco podjetja Astrea – programska oprema, ustvarjena v oblaku in tržena po modelu naročnine za majhne in srednje velike pisarne – imenovano Astrea IA, namenjeno olajšanju komunikacije odvetnikov s svojimi strankami. Rešitev presega ovire “pravnih” in prevaja procesni napredek v manj tehnični in dostopnejši jezik. Poleg tega platforma avtomatizira pošiljanje teh informacij po e-pošti, kar poenostavlja nalogo, ki je do takrat zahtevala precejšnja ročna prizadevanja odvetnikov. 

Orodje za davčno obveščanje, ki pomaga pri avtomatizaciji davčnih procesov 

A systax Gre za podjetje, ki spada v skupino Global Vertex Group in od leta 2011 razvija tehnološke rešitve, ki so namenjene davčnemu trgu. Trenutno podjetje izstopa po svojem visokem poznavanju brazilskih davčnih pravil, ki so se nedavno spremenila z davčno reformo. Imajo osnovo več kot 28 milijonov davčnih pravil, v katerih v kombinaciji ustvarjajo in spremljajo več kot 3,5 milijarde artiklov svojih strank – olajšajo procese za podjetja in zagotavljajo boljše davčno načrtovanje. Eno od glavnih orodij, ki jih ponuja Systax, je mehanizem za izračun davkov, zlasti nedavno lansiranje blagovne znamke, ‘Vertex the Series’, globalno rešitev za izračun posrednih davkov. Vir, ki je dodan k velikemu znanju blagovne znamke v sistemu SAP, prispeva k avtomatizaciji obdavčitve poslovanja podjetja, saj danes v Braziliji podjetja porabijo približno 1500 ur dela na leto samo za izpolnitev svojih davčnih obveznosti, kar je skoraj 50% višja od Bolivije, drugo mesto na tej lestvici, ki jo je uvrstila Svetovna banka. 

Rešitev umetne inteligence, ki optimizira odkrivanje in odziv na kibernetske grož

A CG One, tehnološko podjetje, osredotočeno na informacijsko varnost, zaščito omrežja in integrirano upravljanje tveganj, je posodobilo portfelj na podlagi glavnega okvira varnosti trga, Okvir za kibernetsko varnost NIST, in vložili v ponudbo SoC (Varnostni operativni center), rešitev, ki uporablja umetno inteligenco za optimizacijo procesa odkrivanja in odzivanja na kibernetske incidente. Orodje omogoča vidnost scenarija ranljivosti, ki so lahko izpostavljene, vključno s končnimi točkami, strežniki, storitvami tretjih oseb ter programsko opremo in tehnologijami. SOC, ki ga poganja umetna inteligenca, zagotavlja natančnejšo razlago in obogatitev podatkov, ki zagotavlja dragocen kontekst za globljo varnostno analizo in zmanjšuje število lažno pozitivnih opozoril ekipi do 98%.

Prva umetna inteligenca za debureaukratizacijo deviznih operacij 

O Transferbank, Brazilska fintech, ki operacionalizira mednarodna plačila, ima orodje za umetno inteligenco (AI), katerega cilj je optimizacija deviznih operacij. Tehnologija, imenovana Vodnik za izmenjavo, omogoča bankam, posredniškim in drugim institucijam, da hitro pregledajo klasifikacije, prirojene davke in dokumente, potrebne za nakup in prodajo tujih valut, kot jih je določila centralna banka (BC), in prejemajo predloge za njihovo delovanje. Na ta način vodnik za izmenjavo daje zaledni pisarni povečanje operativne učinkovitosti pri nakupu in prodaji tujih valut ob upoštevanju brazilske zakonodaje. Poleg tega prinaša inteligentne vire za zmanjšanje stroškov, povezanih z mehanskimi nalogami, bodisi v zvezi z morebitnimi človeškimi napakami ali usposabljanjem. Pomembno je poudariti, da denarna uprava zahteva, da mora biti vsak pošiljanje ali prejemanje iz tujine razvrščeno v skladu s kodo, ki označuje njen namen in zagotavlja skladnost z zakonodajo. V razvoj tehnologij Exchange Technology, vključno z omenjenim orodjem, je bilo že vloženih približno 7 milijonov realov. 

Platforma za elektronsko podpisovanje za optimizacijo poslovnih odnosov

A Kliki znak, podjetje, ki materializira odnose med ljudmi in podjetji v digitalnem okolju, se predstavlja kot strateška rešitev za korporacije, ki želijo svoje procese narediti enostavnejše, varnejše in inteligentne. Njegova različna orodja, kot je elektronski podpis, sprejeta prek WhatsApp in avtomatizacije, omogočajo več podjetjem, da se uresničijo z agilnostjo, debureakracijo, hitrostjo in dobro izkušnjo, ki so danes potrebni v komercialnih odnosih. Z avtomatizacijo podjetja je mogoče z le nekaj kliki pošiljati, upravljati in spremljati dokumente za podpis, kar odpravlja potrebo po papirju in racionalizira poslovni cikel. ClickSign vsako leto pomaga pri izvajanju in formalizaciji milijonov pogodb in sporazumov, olajša odnos med podjetji in potrošniki ter spodbuja poslovanje k ustvarjanju prihodkov prek digitalne rešitve 100%.