Obstoj upravnega odbora je bistvenega pomena za ohranjanje korporativnega upravljanja podjetja. Ta določa strateške smernice, nadzira delovanje izvršnega odbora in zagotavlja, da so odločitve usklajene z interesi delničarjev in trajnostjo poslovanja.
Po podatkih Brazilskega inštituta za korporativno upravljanje (IBGC) je upravni odbor »kolegijski organ, odgovoren za proces odločanja organizacije glede njene strateške usmeritve. Poleg spremljanja upravnega odbora deluje tudi kot varuh načel, vrednot, korporativnega namena in sistema upravljanja organizacije ter je njegov glavni sestavni del.« Kako pa je organiziran upravni odbor organizacije? To bom razložil v tem članku.
Za začetek je pomembno razumeti, da je organizacijska struktura odvisna od velikosti, sektorja in korporativne strukture posamezne institucije. Vendar pa obstajajo najboljše prakse in osnovna načela, ki veljajo za skoraj vse primere in prispevajo k preglednosti, integriteti in zmanjšanju tveganj pri upravljanju.
Kar zadeva število članov, imajo upravni odbori običajno najmanj tri in največ enajst direktorjev. V velikih podjetjih je običajno, da imajo več članov. V srednje velikih organizacijah – kot so rastoča družinska podjetja, zagonska podjetja fazi rasti in podjetja z investicijskimi skladi – so običajno vitkejši, običajno z do sedmimi člani.
Tipični mandati trajajo od enega do treh let, z možnostjo ponovne izvolitve. V statutu ali notranjih predpisih družbe je treba določiti jasna pravila za podaljšanje ali zamenjavo, vključno s periodičnimi ocenami uspešnosti direktorjev, načrtom nasledstva, odobritvijo delničarjev o izvolitvi na skupščini in jamstvom za delno rotacijo, kar preprečuje motnje in ohranja institucionalno znanje.
Za raznolikost upravnega odbora je pomembno, da imajo člani raznolike spretnosti, izkušnje in profile. Poleg tega je prisotnost neodvisnih direktorjev, ki nimajo neposrednih povezav z vodstvom, pogosto zelo koristna. To pa zato, ker običajno prinašajo bolj nepristransko perspektivo, brez navzkrižja interesov, bogatijo strateško razpravo in prispevajo k bolj uravnoteženemu odločanju.
Upravni odbor mora imeti predsednika, ki je odgovoren za vodenje sej in zagotavljanje njihove učinkovitosti. Da bi se izognili navzkrižju interesov, predsednik ne sme biti isti kot generalni direktor (CEO ) . Znotraj organizacijske strukture lahko, odvisno od velikosti podjetja, obstajajo podporni odbori, kot so revizijski odbor, odbor za okoljska, socialna in upravljavska vprašanja ), finančni odbor, strateški odbor in odbor za kadre oziroma nadomestila.
Seje upravnega odbora bi morale potekati redno, mesečno, dvomesečno ali četrtletno. V idealnem primeru bi morale imeti določen dnevni red, pripravljena gradiva, zapisnike in biti dobro organizirane. Njihove glavne naloge bi morale biti opredelitev splošnih poslovnih strategij in smernic; potrjevanje dolgoročnih načrtov, proračunov in ustreznih naložb; nadzor nad izvršnim odborom, zlasti nad uspešnostjo generalnega direktorja; zagotavljanje korporativnega upravljanja in obvladovanja tveganj; ter zastopanje interesov delničarjev.
Skratka, organizacija upravnega odbora je temeljni steber dobrega upravljanja vsakega podjetja. Dobro opredeljene strukture, usposobljeni direktorji in pregledne prakse neposredno prispevajo k bolj strateškim odločitvam, večji verodostojnosti na trgu in dolgoročni trajnosti. Z uvedbo najboljših praks pri sestavi in delovanju upravnega odbora organizacija krepi svojo sposobnost soočanja z izzivi, odgovornega inoviranja in ustvarjanja vrednosti za svoje deležnike .
