Za brazilski e-trgovini, Črni petek je že postal najboljši trenutek v letu glede na prihodke. Podatki, vendar, ne prina le samo operativne izzive, ampak tudi na davčnem področju, kjer se lahko majhne napake spremenijo v velike težave. Upravljanje fiskalnimi zadevami zahteva natančnost pri transakcijah: vsaka odstopanja v evidencah in dokumentaciji lahko privedejo do izgub med črnim petkom, datum, ko ni prostora za napake.
V zadnjih letih, spletna prodaja v Braziliji je zabeležila izrazito rast. Samo na Black Friday 2023, fakturacija je bila 6 R$,1 milijarda, predstavlja širitev za 16% v primerjavi s prejšnjim letom, conforme dados da *Ebit/Nielsen* (Exame, 2023). S pričakovanjem, da bo leto 2024 sledilo isti trendu, priprava na ta vrhunec prodaje postane ključna, še posebej ob upoštevanju fiskalnih tveganj, povezanih s tem visokim obsegom transakcij.
Med među najčešćim problemima je dupliciranje računa, vzrokovana z napakami pri povezovanju z Ministrstvom za finance (Sefaz) ali težavami v samih notranjih sistemih podjetij. Ko se to zgodi, trgovec lahko konča s plačilom davkov, ki jih ni dolžan plačati, soočanje z inšpekcijami ali celo ogrožanje nadzora zalog, kaj vpliva na nakupno izkušnjo. Da bi se izognili tem zapletom, strokovnjaki priporočajo uporabo avtomatiziranih davčnih platform, ki spremljajo komunikacijo s Sefaz v realnem času, opozar na podvajanjih in omogočiti preklic podvojenih računov.
Drug drugih izzivov med Black Friday je uporaba kontingentnega načina za izdajo računov. Ko se komunikacija s Sefazom ne uspe, podjetja se zatekajo k temu sistemu varnostnega kopiranja, v katerem se ustvari račun, ampak bo imel davčno veljavnost šele po ponovnem vzpostavitvi povezave. Ta sistem, bistveno za ohranjanje prodajnega toka, lahko je dvosmeren meč. Zavrnjen računi zaradi napake v dostopni ključu, na primer, lahko povzročijo vprašanja potrošnikov in pritožbe pri organih, kot je Procon, vplivajoč na ugled podjetja. Zato je nujno ohranjati dobro spremljanje komunikacije s Sefazom in slediti navodilom o pravilni uporabi kontingentnega načina.
NCM kode (Skupna nomenklatura Mercosur) so tudi dodatna izziv. Ti kodovi se koriste za definiranje oporezivanja svakog proizvoda, in kakršna koli napaka pri razvrščanju lahko povzroči zavrnitev računov in neposreden vpliv na davčne stroške. Logotip, a atualização constante da base de dados com os códigos NCM corretos deve ser uma prioridade para as empresas, še posebej med črnim petkom. Potrebna ročna korekcija zavrnjene ocene je lahko ovira v trenutku, ko sta čas in agilnost ključna.
Nazad, trg tržišče se vse bolj osredotoča na vedno bolj sofisticirane rešitve za davčno upravljanje, s platformami, ki so sposobne napovedovati in reševati težave v realnem času. Poleg zmanjšanja tveganja za kazni, ta orodja zagotavljajo, da je nakupna izkušnja strank tekoča, brez prekinitev v postopku plačila. Po podatkih Brazilske zveze za elektronsko trgovino – Abcomm (2023), platforme z nadzorom nad davčnimi emisijami in nadzorom inventarja so pokazale 30-odstotno zmanjšanje davčnih in logističnih napak, med visokim povpraševanjem, ponovno poudarjamo, da je davčna tehnologija bistvena naložba za podjetja, ki želijo rasti na digitalnem področju brez finančnih tveganj.
Črni petek predstavlja za potrošnika priložnost za izkoriščanje nizkih cen, medtem ko je za trgovca to priložnost za pridobivanje novih strank in zvestobo starih. Izogibanje davčnim težavam je, torej, tako pomembno kot imeti dobre cene in hitro dostavo. V scenariju, kjer 47% brazilskih spletnih trgovin še vedno trpi zaradi davčnih napak, po raziskavi Zveze trgovine blaga, Storitve in turizem države São Paulo – Fecomercio (2023), investirati v rešitve, ki zagotavljajo robustno in avtomatizirano davčno upravljanje, je več kot le prednost — je to bistvena zahteva za konkuriranje v e-trgovini in zagotavljanje uspeha delovanja.
