Učinkovitost ni več možnost, zdaj pa je vprašanje preživetja

Že vrsto let se je učinkovitost znotraj podjetij obravnavala skoraj izključno kot sinonim za zniževanje stroškov.Ta logika se ne vzdržuje več.Z visokimi obrestnimi merami, dražjimi krediti in inflacijskim pritiskom je učinkovitost ponovno postala eno najbolj cenjenih sredstev, hkrati pa tudi eno najredkejših na podjetniškem trgu.Učinkovita rast zahteva delo, vendar ne zahteva takojšnjih motenj.V mnogih primerih je mogoče začeti posodabljati tisto, kar ustvarja največji učinek z manj truda.Trenutek zahteva strateško globino, ne le hitrost.

UK Productivity Review, iz inštituta za produktivnost, kaže, da podjetja, ki reorganizirajo svoje delovanje na podlagi podatkov in avtomatizacije, rastejo do 40% hitreje od tistih, ki se poskušajo razširiti le s povečanjem števila zaposlenih.To potrjuje, kar je opaziti v praksi: učinkovitost ni trend, je pogoj za preživetje.Stari procesi nalagajo nevidne stroške, ki spodkopavajo rezultate.Svetovalnica Robert Half poudarja, da lahko celoten cikel zamenjave strokovnjaka traja do šest mesecev, obdobje, v katerem podjetje izgubi hitrost, kulturo in produktivnost.

Enaka logika velja za avtomatizacijo Harvard Business Review kaže, da približno 40% delovnega časa porabijo avtomatizirane naloge.Naglas kaže, da imajo digitalno zrela podjetja 28% manj operativnih stroškov in rastejo dvakrat hitreje. Kljub temu številne organizacije še naprej sprejemajo tehnologijo površno, brez integracije sistemov, kvalificiranih podatkov ali preoblikovanja procesov. Rezultat je okolje, digitalizirano samo na videz, vendar še vedno polno odpadkov.

Za leto 2026 bo neizogibna poteza reorganizacija, poenostavitev, integracija in avtomatizacija.To vključuje procese prestrukturiranja z umetno inteligenco, odpravo ponavljajočih se nalog in nalog nizke vrednosti, ponoven razmislek o vlogi pisarne kot fizične in digitalne platforme produktivnosti ter vlaganje v rekapacitacijo ekip. Odpuščanje in zaposlovanje ostaja najdražji in najmanj učinkovit model.

V praksi učinkovitost pomeni kartiranje potratnosti človeškega truda, prepoznavanje vlog, ki jim lahko pomagajo ali jih nadomestijo agenti umetne inteligence, pregled dejanske uporabe obstoječih platform, posodabljanje podedovanih procesov, usposabljanje ustreznega dela delovne sile in vzpostavitev jasnega izvršnega upravljanja za agenda produktivnosti. Zahteva tudi dosledno merjenje dobičkov, ustvarjenih z avtomatizacijo in sodelovanjem z razpoložljivimi orodji.

Rezultati se pojavijo, ko je preoblikovanje opravljeno z metodo.Opazil sem že primere podjetij, ki so rešila 80% neplačila z inteligentnimi finančnimi agenti, znižala stroške na vozovnico z 12 realov na 3, povečala za 1,6-krat obseg kvalificiranih sestankov in povečala 41% v prodaji.Tudi povprečno zmanjšanje je bilo med 35% in 40% operativnega števila zaposlenih, brez izgube zmogljivosti.Vse to z več jasnosti, hitrosti in manj odpadkov.

V letu 2026 zmaga ne bo namenjena temu, da bi bili večji ali imeli več kapitala, temveč delovanju z inteligenco, integracijo in resničnim poudarkom na učinkovitosti.Logika trga se je spremenila: uspevanje ne pomeni imeti več virov, ampak jih bolje uporabiti.Učinkovitost ni več možnost in je postala odločilna konkurenčna razlika.

Avtor: Mateus Magno, izvršni direktor Magnotecha.