Trajnost podjetja brez varnosti je le retorika in na trgu WFM (Workforce Management) se zaupanje pridobi z dokazi.V podjetjih, ki delujejo s tisoči zaposlenih in občutljivimi informacijami, je varovanje podatkov in zagotavljanje integritete procesov enako bistveno kot skaliranje ekip ali izpolnjevanje določil delovne zakonodaje.
Po v Poročilo o stroških kršitve podatkov za leto 2025, IBM-ove globalne raziskave v sodelovanju z Inštitut Ponemon, povprečni stroški kršitve podatkov dosegel US$ 4,44 milijona, ki vključuje finančne izgube, ugled vpliv in kritično izpadov.Tudi če je 9% umik v zvezi z 2024, ki ga poganja agilno identifikacijo in zadrževanje možnih dogodkov, je še vedno zaskrbljujoče število.V WFM platforme, kjer občutljive lestvice in podatki krožijo, kot so zdravstveno stanje, biometrija in osebne identifikacijske podatke tisočih strokovnjakov, ki imajo certificirano rešitev zagotavlja najboljše prakse informacijske varnosti, zagotavljanje zasebnosti in varstvo teh podatkov, bistvene elemente za ohranjanje produktivnosti maloprodaje in kontinuitete zdravstvenih storitev v industriji.
Kot vemo, je v zadnjih letih varstvo podatkov v Braziliji dobilo osrednjo vlogo, zlasti po začetku veljavnosti splošnega zakona o varstvu podatkov (LGPD).Zakonodaja je prinesla jasna in zahtevna pravila o tem, kako naj podjetja zbirajo, hranijo in uporabljajo osebne podatke.Zdaj je obvezno izrecno navesti, katera pravna podlaga vzdržuje obravnavo teh podatkov, poleg sprejetja resnično učinkovitih varnostnih ukrepov.Kdor ne upošteva teh zahtev, tvega ne le visoke globe, ki lahko dosežejo 2% obračunavanja in so omejene na 50 milijonov realov zaradi kršitve, ampak tudi resno škodo ugledu in težave, ko gre za sklepanje pogodb z javnimi ali zasebnimi strankami.
Hkrati standardi, kot so Konsolidacija delovne zakonodaje (CLT) in smernice Ministrstva za delo, krepijo pomen vzdrževanja zanesljivih in revizijskih evidenc potovanj in lestvic.
Znotraj tega scenarija kibernetska varnost ni več razlika in je prevzela strateško vlogo v podjetju. Vsaka organizacija, ki se ukvarja z občutljivimi podatki, mora zagotoviti, da te informacije ostanejo nedotaknjene, zaupne in v skladu z veljavno zakonodajo.
Eden najpomembnejših ukrepov za dosego tega cilja je posodabljanje sistemov. Rešitve WFM obravnavajo podatke, zaščitene ne le z LGPD, ampak tudi z mednarodno zakonodajo, kot je GDPR. Zato zahtevajo stalne posodobitve, varne razvojne prakse in stalno spremljanje, da bi zmanjšali ranljivosti in zmanjšali tveganja kibernetskih napadov.
Poleg tega je predpogoj postalo upoštevanje svetovno priznanih standardov Certifikati, kot so ISO/IEC 27001, osredotočeni na upravljanje informacijske varnosti, ISO/IEC 27018, ki obravnava varstvo podatkov v oblaku, in ISO/IEC 27701, povezani z zasebnostjo podatkov, pomagajo ustvariti trdno strukturo zaščite.Ko so usklajeni z zahtevami brazilske zakonodaje, na primer krepijo podobo podjetja pred vlagatelji, partnerji in regulativnimi organi.
Velike stranke, zlasti v zelo reguliranih sektorjih, kot so finance, ne iščejo le operativne učinkovitosti, ampak potrebujejo tudi jasna jamstva, da njihovi dobavitelji informacijsko varnost obravnavajo enako resno, kot opravljajo svoje posle.
Za podjetja ta zaveza predstavlja brezskrbnost, saj poleg tega, da je prepričana, da so občutljivi podatki o zaposlenih zaščiteni, ve, da ima dobavitelj ustrezno tehnično strogost, preglednost in politike, usklajene z najzahtevnejšimi regulatorji, ki ne predstavljajo tveganja za ostalo infrastrukturo.
S tem je nesporno, da je prihodnost WFM v rokah organizacij, ki lahko integrirajo inovacije, upravljanje in informacijsko varnost v en sam ekosistem, saj imamo znanost, ki optimizira lestvice in zmanjšuje stroške, ni več dovolj.Vsaka odločitev mora biti zasidrana v trdnih praksah varstva podatkov, jasnosti v procesih in resnični sposobnosti upiranja digitalnim grožnjam.
Kibernetska varnost ni strošek, temveč strateška naložba, saj ščiti dragocena neopredmetena sredstva, kot sta ugled in zaupanje, ter pomaga podjetjem trajnostno rasti, slediti regulativnim spremembam in ostati konkurenčna na vse bolj zahtevnem trgu.
Pomembno si je zapomniti, da se zaupanje ne gradi z govoriRodi se v vsakdanjem življenju, v načinu shranjevanja, obravnave in deljenja podatkov In prav v tej nenehni skrbi se vzpostavlja osnova za trdno in trajno rast.
*Jose Pedro Fernandes je globalni podpredsednik SISQUAL WFM.

