Osem nasvetov za izboljšanje upravljanja davkov v vašem podjetju pred črnim petkom

S črnim petkom, ki trka na vrata, morata maloprodaja in e-trgovina podvojiti svojo pozornost, da bi ohranili urejenost davčnega upravljanja.V tem obdobju se krepita finančno gibanje in obseg transakcij, posledično je potreba po večji pozornosti davčnim obveznostim večja. 

“Napake pri obračunu davkov, zamuda pri objavi dokumentov in dolgotrajen davčni tok vodijo v neupoštevanje rokov in obveznosti, kar lahko povzroči globe in ogrožen denarni tok, kar je nekaj neugodnega v času, ko so podjetja osredotočena na izkoriščanje konične porabe z največjo možno agilnostjo in asertivnostjo pri svojih disk lansiranjih, pravi Adriana Karpovicz, vodja prodaje velikih računov pri Qive, a platforma odgovoren za upravljanje davčnih dokumentov več kot 150 tisoč podjetij v Braziliji. 

Da bi podjetnikom pomagal krmariti po tem scenariju, je strokovnjak sestavil osem bistvenih nasvetov, ki lahko izboljšajo davčno upravljanje vašega podjetja in zagotovijo, da podjetja poleg uspeha pri prodaji ohranijo tudi svoje finančno zdravje nedotaknjeno.

1. Predvideti v davčni organizaciji

Obdobje pred črnim petkom je zanimivo pregledati, kako je davčna organizacija podjetja.Upoštevati je treba posebnosti črnega petka, kot so popusti in promocije, ki lahko vplivajo na osnovo za obračun davka.Za manjša podjetja je to še toliko bolj ključno, saj je lahko marža za napake in finančne nepredvidene dogodke bolj vplivna na rezultate.Pomembno je preveriti, ali so sistemi upravljanja pripravljeni na povečanje obsega prodaje in ali so davčni podatki pravilni.Na kratko usposabljanje ekipe za spopadanje s povečanjem povpraševanja in pravilno izdajo davčnih zapisov je lahko tudi pozitivno. Davčne zapise imejte v redu in tudi olajša pobiranje davkov in izstop davkov.

2. Spremljajte veljavno zakonodajo

Davčna pravila se lahko spreminjajo skozi vse leto, ažurnost pa je ključnega pomena.Sledite spremembam, ki lahko vplivajo na obdavčitev spletne ali fizične prodaje med črnim petkom.Mala podjetja in podjetja za e-trgovino bi morala posebno pozornost nameniti spremembam davkov, kot sta ICMS in ISS, ki se lahko razlikujejo glede na regijo. 

3. Pozornost na obročne in davčne pogoje

Ponudba obrokov je pogosta med črnim petkom, vendar ne pozabite, da se davki pobirajo na izdaji računa, ne glede na rok plačila. Zato morate pri načrtovanju upoštevati denarni tok, da ne bi ogrozili finančnega zdravja podjetja z dolgoročnimi obroki.

4. Okrepiti dokumentacijo in arhiviranje

Organizirajte vse davčne dokumente, ustvarjene v tem obdobju: račune, potrdila in dokazila o plačilu davkov. To olajša odgovornost in prihodnje revizije. Za MSP, ki pogosto delujejo z majhnimi ekipami, se lahko ta organizacija izogne pravnim zapletom in predelavam.

5. Izvajati notranje revizije

Pred začetkom črnega petka razmislite o izvedbi notranjih revizij za pregled davčnih postopkov in zagotovite, da ne bo nerešenih ali neuspešnih postopkov, ki bi lahko povzročili kazni. Ta skrb je še pomembnejša za fizična maloprodajna podjetja, ki se v obdobju nagibajo k ravnanju z visoko količino davčnih dokumentov. Ustvarite postopke za učinkovit nadzor zalog in se tako izognite težavam z obdavčitvijo. Zagotavljanje, da so izdelki pravilno registrirani, je bistvenega pomena za izogibanje razlikam v izračunu davka. Posodabljajte zaloge in sledite vstopu in izstopu blaga, da uskladite obračunavanje z dejanskim zalogam.

6. Natančno načrtujte denarni tok

Povečanje prodaje na črni petek je priložnost za povečanje gotovine, vendar lahko davki porabijo del tega rezultata. Ohranite jasno napoved davkov, ki jih je treba plačati v naslednjih mesecih, da se izognete presenečenjem in zagotovite pozitivno stanje po obdobju promocij.

7. Izkoristite davčne spodbude in davčne režime

Raziščite in izkoristite morebitne davčne spodbude, ki bi lahko koristile vašemu podjetju med črnim petkom. Mala podjetja, ki se na primer odločijo za Simples Nacional, lahko izkoristijo poenostavljen davčni režim, medtem ko lahko veliki trgovci na drobno poiščejo državne ali zvezne spodbude za olajšanje davčnega bremena.

8. Uporaba tehnologij davčnega upravljanja 

Sprejemanje tehnologij je ključnega pomena za zagotavljanje učinkovitega upravljanja davkov Digitalna orodja, kot je programska oprema za upravljanje, avtomatizirajo procese, kot so izdajanje računov, izračun davkov in nadzor zalog, tako rekoč prekličejo možnost napak, zamujenih plačilnih rokov in izdajanje računov z napačnimi informacijami. Poleg tega integrirano e-trgovanje in plačilne platforme pomagajo spremljati prodajo v realnem času, kar zagotavlja, da so vse operacije skladne z davčnimi zahtevami.Uporaba tehnologij poenostavlja upravljanje in ročne napake, kar podjetniku omogoča, da se osredotoči na prodajne strategije med črnim petkom.