Ako LGPD a AI robia revolúciu v spracovaní údajov v Brazílii

Druhá správa od Mikro Trend, 2023 Brazília zaznamenala rekordný počet kybernetických útokov, pričom celkovo bolo zablokovaných 161 miliárd hrozieb, čo predstavuje nárast o 10% v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Hlavnými cieľmi malvérových kampaní od roku 2019 do roku 2023 boli priemyselné, vládne, zdravotnícke, vzdelávacie a bankové sektory.

V tomto scenári sa implementácia osvedčených postupov pri zaobchádzaní s týmito informáciami stáva nevyhnutnou. Všeobecný zákon o ochrane údajov (LGPD), ktorý je v platnosti od roku 2021, vyniká ako kľúčový regulačný rámec pri ochrane osobných informácií, ktorý zahŕňa fyzické aj digitálne médiá.

Na zabezpečenie súladu s LGPD musia spoločnosti prijať súbor preventívnych opatrení, ako je vykonávanie auditov v zmluvách špecializovanými právnikmi na posúdenie rizík a priebežné školenie svojich zamestnancov. Tí, ktorí nedodržiavajú normy navrhované zákonom, môžu dostať sankcie, ako sú pokuty a prekážky pri používaní zhromaždených osobných údajov až do ich riadnej regulácie. 

Z pohľadu Henrique Flores, spoluzakladateľ Contractor, SaaS platforma pre digitalizáciu dokumentov, je nevyhnutné vytvorenie vnútornej kultúry ochrany a plného dodržiavania legislatívy.“ Školenie je povinným pilierom v rámci dodržiavania údajov, s prednáškami, workshopmi a neustálou komunikáciou z vysokého manažmentu”, vysvetľuje. 

Vplyv nových technológií na spracovanie údajov

Podľa exekutívy zohráva digitalizácia a prijímanie nových technológií, ako je umelá inteligencia (AI), zásadnú úlohu pri správe a ochrane zmluvných informácií. “Zhotoviteľ napríklad vyvinul nástroje ako CLM (manažér životného cyklu náboru) a AI, ktoré podporujú pokrok v zrelosti riadenia a profesionalizáciu podnikania, hovorí.

Tieto technológie umožňujú aktívne riadenie databáz, generovanie prehľadov pre rozhodovanie a pokročilé vyhľadávanie, čím sa mení spôsob správy a ochrany zmluvných informácií.

Medzi výhody, ktoré implementácia AI vníma, patrí predpovedanie a prevencia udalostí, ktoré môžu finančne ovplyvniť spoločnosti, vyhýbanie sa porušovaniu zmlúv a stratám spôsobeným zlým riadením zmlúv.

“Videli sme výhody, ktoré priamo ovplyvňujú vrecká spoločností. Človek už nebol schopný vykonávať audítorskú prácu na základe viac ako 100 zmlúv, čo bude viac ako 1 000, preto mechanizmy ako AI podporujú automatizáciu a kontrolu, aby sa predišlo porušovaniu zmlúv a finančným stratám odvodeným od zlého riadenia zmlúv, hovorí Flores.

Stále však existujú výzvy a obavy, ako je potrebná starostlivosť o duševné vlastníctvo a dodržiavanie LGPD pri využívaní informácií na tréning algoritmov.“ Veda o údajoch je silným spojencom odborníkov, čo umožňuje rýchlu a efektívnu reakciu pri organizácii dokumentov a generovaní správ o ”, uzatvára Flores.