Data Governance 5.0: Ako sa môžu spoločnosti pripraviť na novú globálnu regulačnú éru

Žijeme v dobe, v ktorej sa informácie konsolidovali ako centrálne strategické aktívum pre spoločnosti vo všetkých sektoroch, So zrýchlením digitálnych technológií a rozšírením dátovej ekonomiky vzniká nová výzva: zosúladenie podnikových postupov s požiadavkami čoraz zložitejšej a konvergentnejšej globálnej regulácie.

Spoločnosti musia pochopiť, že predpisy už nie sú miestnymi udalosťami, ale súčasťou vzájomne prepojeného globálneho ekosystému. Všeobecné nariadenie Európskej únie o ochrane údajov (GDPR) udávalo tón v roku 2018, po ktorom nasledovali zákony ako všeobecný zákon o ochrane osobných údajov (LGPD) v Brazílii, Kalifornský zákon o ochrane osobných údajov spotrebiteľov (CCPA) v Spojených štátoch, čínsky zákon o ochrane údajov (PIPL) v Číne a nedávno pokročili diskusie o jednotnom nariadení v Združení národov juhovýchodnej Ázie (ASEAN) a kybernetickom prenose GDPR Európskou komisiou.

Forrester, výskumná a konzultačná firma, uskutočnila štúdiu, ktorá ukázala, že 70% spoločností plánuje rozšíriť svoje riadenie údajov tak, aby zahŕňalo algoritmickú a etickú zodpovednosť, okrem súkromia, odhaľujúc, že riadenie údajov už nie je len funkciou dodržiavania predpisov, aby sa stalo súčasťou stratégie digitálnej dôvery a reputácie značky Už prieskum spoločnosti Gartner, výskumnej a poradenskej firmy v oblasti IT a podnikania, zdôraznil, že do roku 2026 bude mať viac ako 60% veľkých organizácií formálne programy riadenia AI, poháňané práve globálnym regulačným tlakom.

Vzhľadom na tento scenár vidím päť základných pilierov pre spoločnosti, ktoré chcú odolné a do budúcnosti odolné riadenie údajov:

Globálne riadenie, Lokálne dodržiavanie: O riadení je potrebné uvažovať vo vrstvách., Na vrchole jednotný globálny rámec, ktorý stanovuje všeobecné zásady ochrany a etického využívania údajov, ako je transparentnosť, zodpovednosť a súkromie už od návrhu, Zároveň musí existovať súlad prispôsobený každej jurisdikcii.kľúčom je presne zmapovať, kde a ako sa údaje spracúvajú, a zosúladiť tieto operácie s miestnymi zákonmi bez straty integrovaného pohľadu na celok.

Data Stewardship ako firemná kultúra: Už nestačí mať úradníka pre ochranu údajov (DPO) alebo výbor pre ochranu osobných údajov. Správa údajov musí byť prierezová a musí zahŕňať oblasti ako IT, právne predpisy, dodržiavanie predpisov, ľudské zdroje a marketing. Koncept správy údajov, teda spoločná zodpovednosť za kvalitu a bezpečnosť údajov, musí byť začlenený do firemnej kultúry. Vyžaduje si to neustále školenie a jasné metriky zodpovednosti.

Odolná technická architektúra: Z technologického hľadiska musia organizácie investovať do architektúr, ktoré podporujú budúce regulačné požiadavky, ako je prenosnosť údajov. To znamená systémy so schopnosťou vykonávať audit, udržiavať záznamy a sledovať údaje, ako aj uplatňovať politiky prístupu a používania Prijatie riešení nulovej dôvery a pokročilého šifrovania bude čoraz povinnejšie.

Príprava na audity a certifikácie: Nové predpisy naznačujú jasný trend: väčšia prísnosť pri kontrole a oceňovaní medzinárodných certifikácií, ako sú ISO 27701 a NIST Privacy Framework. Spoločnosti, ktoré chcú pôsobiť globálne, musia štruktúrovať procesy, aby mohli promptne reagovať na regulačné audity a dosiahnuť certifikácie, ktoré fungujú ako pečať zhody. Táto príprava zahŕňa všetko od automatizovaných správ až po pravidelné simulácie incidentov.

Etika a spoločenská zodpovednosť dát: Viac ako dodržiavanie zákona bude musieť správa údajov budúcnosti reagovať na sociálne očakávania týkajúce sa digitálnej etiky. S pokrokom AI a prediktívnej analýzy vznikajú diskusie o algoritmickej diskriminácii, dohľade a manipulácii so správaním. Spoločnosti, ktoré sa proaktívne stavajú, s komisiami pre etiku údajov, jasnými politikami používania AI a verejnými záväzkami v oblasti ochrany základných práv, budú mať konkurenčnú a reputačnú výhodu oproti svojim konkurentom.

Chápem, že súlad s predpismi je východiskovým bodom, nie konečným cieľom. Skutočnou transformáciou je vidieť správu údajov ako vektor hodnoty a dôvery. Korporácie, ktoré tomu dnes rozumejú, budú pripravené bezpečne a strategicky sa orientovať v globálnej digitálnej ekonomike. Budúcnosť správy údajov nepatrí tým, ktorí sa bránia regulácii, ale tým, ktorí ju predvídajú a transformujú ju na konkurenčný rozdiel.