Osem tipov na zlepšenie správy daní vašej spoločnosti pred čiernym piatkom

S čiernym piatkom klopanie na dvere, maloobchod a e-commerce je potrebné zdvojnásobiť svoju pozornosť, aby sa udržala daňový manažment v poriadku, Počas tohto obdobia sa finančný pohyb a objem transakcií zintenzívňujú, v dôsledku toho je potreba venovať väčšiu pozornosť daňovým povinnostiam väčšia. 

“Chyby vo výpočte daní, oneskorenie pri zverejňovaní dokumentov a zdĺhavý daňový tok vedú k nedodržaniu termínov a povinností, čo môže mať za následok pokuty a ohrozený peňažný tok, čo je niečo nepriaznivé v čase, keď sa spoločnosti zameriavajú na využitie špičkovej spotreby s čo najväčšou agilnosťou a asertivitou pri ich spustení, hovorí Adriana Karpovicz, vedúca predaja veľkých účtov v spoločnosti Qive, a platforma zodpovedný za správu daňových dokladov viac ako 150 tisíc spoločností v Brazílii. 

Aby pomohol podnikateľom orientovať sa v tomto scenári, odborník zostavil osem základných tipov, ktoré môžu zlepšiť daňové riadenie vašej spoločnosti a zabezpečiť, aby spoločnosti okrem úspechu v predaji zachovali aj svoje finančné zdravie.

1. Predvídať v daňovej organizácii

Obdobie pred Čiernym piatkom je zaujímavé preskúmať, ako je daňová organizácia spoločnosti, Je potrebné vziať do úvahy osobitosti Čierneho piatku, ako sú zľavy a propagačné akcie, ktoré môžu ovplyvniť základ výpočtu dane. Pre menšie spoločnosti je to ešte dôležitejšie, pretože rezerva na chyby a finančné nepredvídané udalosti môže mať väčší vplyv na výsledky. Je dôležité skontrolovať, či sú systémy riadenia pripravené na zvýšenie objemu predaja a či sú daňové informácie správne. Urobiť krátke školenie tímu, aby sa vysporiadal so zvýšením dopytu a správne vydával daňové poznámky, môže byť tiež pozitívne Udržujte daňové poznámky v poriadku a tiež uľahčuje výber daní a odchod z daní.

2. Monitorovať súčasnú legislatívu

Daňové pravidlá sa môžu počas roka meniť a ich aktualizácia je kritická. Sledujte zmeny, ktoré môžu ovplyvniť zdaňovanie online alebo fyzického predaja počas Black Friday. Malé podniky a podniky elektronického obchodu by mali venovať osobitnú pozornosť zmenám v daniach, ako sú ICMS a ISS, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od regiónu. 

3. Pozor na splátkové a daňové podmienky

Ponuka splátok je bežná počas Čierneho piatku, ale musíte mať na pamäti, že dane sa vyberajú pri vystavovaní faktúry, bez ohľadu na termín platby, Preto musíte pri plánovaní zvážiť peňažný tok, aby ste neohrozili finančné zdravie podniku dlhodobými splátkami.

4. Posilniť dokumentáciu a archiváciu

Usporiadať všetky daňové doklady generované v tomto období: faktúry, potvrdenia a doklady o zaplatení daní, To uľahčuje zodpovednosť a budúce audity. Pre MSP, ktoré často pracujú s malými tímami, sa táto organizácia môže vyhnúť právnym komplikáciám a prepracovaniu.

5. Vykonávať interné audity

Pred začiatkom Čierneho piatku zvážte vykonanie interných auditov na preskúmanie daňových procesov a uistite sa, že neexistujú žiadne nevybavené alebo zlyhania, ktoré by mohli viesť k sankciám. Táto starostlivosť je ešte dôležitejšia pre fyzické maloobchodné spoločnosti, ktoré majú tendenciu počas daného obdobia manipulovať s vysokým množstvom daňových dokladov. Vytvorte procesy na efektívnu kontrolu zásob, a tak sa vyhnite problémom so zdaňovaním. Zabezpečiť, aby boli produkty riadne registrované, je nevyhnutné, aby sa predišlo rozdielom vo výpočte dane. Udržujte zásoby aktuálne a sledujte vstup a výstup tovaru, aby ste zosúladili fakturáciu so skutočnými zásobami.

6. Plánovať cash flow presne

Zvýšenie predaja Black Friday je príležitosťou na zvýšenie hotovosti, ale dane môžu spotrebovať časť tohto výsledku, Udržujte jasnú predpoveď daní, ktoré musia byť zaplatené v nasledujúcich mesiacoch, aby sa zabránilo prekvapeniam a zabezpečiť pozitívnu bilanciu po období propagačných akcií.

7. Využite daňové stimuly a daňové režimy

Preskúmajte a využite potenciálne daňové stimuly, ktoré by mohli byť prínosom pre vaše podnikanie počas Black Friday. Malé podniky, ktoré sa rozhodnú pre Simples Nacional, môžu napríklad využívať zjednodušený daňový režim, zatiaľ čo veľkí maloobchodníci môžu hľadať štátne alebo federálne stimuly na zmiernenie daňového zaťaženia.

8. Využitie technológií riadenia daní 

Prijatie technológií je rozhodujúce pre zabezpečenie efektívneho riadenia daní. Digitálne nástroje, ako je softvér na správu, automatizujú procesy, ako je vystavovanie faktúr, výpočet daní a kontrola zásob, prakticky rušia možnosť chýb, zmeškané platobné termíny a vystavovanie faktúr s nesprávnymi informáciami. Okrem toho integrovaný elektronický obchod a platobné platformy pomáhajú monitorovať predaj v reálnom čase, čím zabezpečujú, že všetky operácie sú v súlade s daňovými požiadavkami. Používanie technológií zjednodušuje riadenie a manuálne chyby, čo umožňuje podnikateľovi sústrediť sa na stratégie predaja počas čierneho piatku.