Pre živnostníkov a podnikateľov je bežné, že sa nadchnú, keď vidia plný rozvrh alebo dlhé rady klientov čakajúcich na obslúženie. Podľa Sebrae (brazílskej služby podpory mikropodnikov a malých podnikov) však približne 30 % mikropodnikov a malých podnikov s vysokým objemom predaja stále trpí nízkymi maržami, a to práve kvôli nedostatku robustnej finančnej kontroly. To, čo sa na prvý pohľad javí ako úspech, sa v praxi nemusí premietnuť do dostatočného zisku na udržanie udržateľnosti podniku.
„Dochádza k zámene medzi príjmami a ziskovosťou. V mnohých prípadoch profesionál končí mesiac vyčerpaný, ale bez toho, aby videl, že sa toto úsilie prejaví na jeho bankovom zostatku,“ vysvetľuje účtovník Danilo Fermino zo spoločnosti Flow Contabilidade. Poukazuje na to, že fixné a variabilné náklady – ako sú dane, poplatky a dodávky – pohlcujú značnú časť príjmov a podnikateľ nakoniec nevie, ako správne stanoviť cenu, čo vytvára nerovnováhu v účtovníctve.
Tento scenár ovplyvňuje pracovníkov v rôznych oblastiach, ako sú majitelia obchodov, konzultanti a poskytovatelia služieb vo všeobecnosti. Situáciu môže zhoršiť nedostatok predchádzajúceho plánovania a dôkladnej analýzy týchto variabilných a fixných nákladov. „Jedným z riešení je zorganizovať sa prostredníctvom správ o peňažných tokoch, stanovenia cieľov ziskovej marže a opätovného vyjednávania s dodávateľmi,“ hovorí Fermino.
Konkrétne pre zubárov je táto ťažkosť ešte väčšia. Mnohí absolventi odchádzajú z univerzít s plnou technickou zručnosťou, ale bez akejkoľvek prípravy na riadenie kliník alebo praxí. Tu prichádza na rad spoločnosť Flow Contabilidade, ktorá pomáha s finančným riadením, pomáha s cenotvorbou ošetrení, správou zásob, aktuálnosťou daní a predovšetkým zabezpečuje, aby sa všetko klinické úsilie premietlo do skutočných výsledkov. „Naším cieľom je premeniť týchto odborníkov na skutočných podnikateľov v zubnom lekárstve, aby neboli rukojemníkmi nadmerného pracovného času s nízkou mzdou,“ hovorí Danilo.
Podľa prieskumu Federálnej rady pre zubné lekárstvo má Brazília v súčasnosti viac ako 350 000 zubných chirurgov. Mnohí z nich čelia rutine preplnených ordinácií, ale hromadia fyzickú a finančnú záťaž kvôli nedostatku primeraného plánovania a účtovného monitorovania. Fermino zdôrazňuje, že to isté platí aj pre iné sektory: dobré riadenie príjmov a výdavkov je jediný spôsob, ako skutočne zlepšiť ziskovosť.
Hlavné ponaučenie je teda jasné: rovnako dôležité ako prilákanie klientov je pochopiť, ako každý predaj ovplyvňuje zdravie podniku. Investícia do špecializovaného účtovného poradenstva, ako napríklad to, ktoré ponúka Flow Contabilidade, môže byť rozhodujúcim faktorom pri premene intenzívnej činnosti na konkrétne výsledky. Koniec koncov, každé profesionálne úsilie si zaslúži byť dobre odmenené – a to sa stane len vtedy, keď sa prioritou stane finančné riadenie.
