Nepublikovaná štúdia Jednoduchého a vízového účtu poukazuje na to, že MSP trávia viac ako 20 hodín týždenne riadením výdavkov

Mikropodniky, malé a stredné podniky (MSME) venujú 21,47 hodín týždenne riadeniu výdavkov (EKVvalent práce zamestnanca dlhšej ako 2 a pol dňa na základe pracovného dňa 8 hodín denne Tieto údaje sa vkladajú do “Panorama of Corporate Expense Management in Brazil vydanie 2025“, nepublikovaný výskum, ktorý uskutočnil Jednoduchý účet, hlavná platforma správy podnikových výdavkov v Brazílii a vízum, Globálny líder v oblasti platobných technológií. Štúdia ponúka podrobný pohľad na súčasný stav, ako spoločnosti hospodária so svojimi financiami, a na prekážky, ktorým čelia.  

V 46% týchto spoločností úloha pripadá na vlastníkov alebo partnerov, čím sa obmedzuje čas, ktorý je k dispozícii pre strategické aktivity, V mikropodnikoch toto číslo stúpa na 59%. Pre generálneho riaditeľa a spoluzakladateľa Conta Simples, Rodriga Togniniho, je toto číslo stále veľmi výrazné a ukazuje, koľko brazílskych MSP riadia svoje finančné tradičným a archaickým spôsobom, najmä preto, že vo väčšine spoločností sú vlastníci alebo partneri, ktorí sa venujú tejto činnosti, čas, ktorý by mohol byť určený pre iné strategickejšie funkcie.   

“S štúdiou sa ukázalo, že s nedostatočnou organizáciou, kontrolou a správnym vedením finančného manažmentu sa vytvára bariéra a úzke miesto pre rast a rozvoj MSP. Je to všetko preto, že spôsob, akým sa to robí, stále vyzerá pred desiatkami rokov, bez správnych nástrojov a riešení, ktoré využívajú tieto cesty. Chápeme, že so štruktúrovanejšou a optimalizovanejšou administratívou môžu spoločnosti nechať svoje vedenie slobodne sa sústrediť na to, na čom skutočne záleží: rast business”, hodnotí Tognini.

Riaditeľka Visa Juliana Amoroso posilňuje, že dnes je jedným z najvzácnejších aktív spoločností time management a to je veľká bolesť podnikateľov malých, stredných a mikropodnikov, ktorí v konečnom dôsledku hromadia funkcie a hodiny práce. “Pri prijímaní inovatívnych riešení môžu títo podnikatelia automatizovať opakujúce sa procesy, znižovať ľudské chyby a uvoľňovať drahocenný čas, ktorý možno nasmerovať na strategické aktivity nevyhnutné pre rozvoj spoločnosti, hovorí.

Finančný manažment na špičke ceruzky & doslova

Agilné a efektívne riadenie je také, ktoré podporuje väčšiu kontrolu, bezpečnosť a umožňuje asertívnejšie rozhodnutia pri prideľovaní zdrojov, čo je pre 39% MSP, ktoré stále používajú manuálne zdroje, ako sú notebooky, na riadenie svojich výdavkov a ROZPOČTU nemožné približne 7,5 milióna z 21,8 milióna aktívnych spoločností. Mikropodniky (45%) sú tie, ktoré maximálne využívajú neadekvátne riešenia, nasledujú malé s 36% a stredne veľké spoločnosti s 28%. Táto staromódna metóda generuje viac bolesti hlavy ako riešenia, pretože spotrebúva nadmerný čas a zvyšuje pravdepodobnosť chyby, čo ohrozuje prevádzkovú efektivitu.  

Aj podľa prieskumu sú tabuľky najpoužívanejším zdrojom brazílskych spoločností na riadenie výdavkov (65%), pričom zdôrazňujú aj používanie aplikácií a bankových výpisov (52%).Hlavnými dôvodmi odporu voči prijatiu špecializovaných riešení sú zvyk (45%), vnímanie vysokých nákladov (44%) a nepovažujú to za potrebné (38%). 

Medzi spoločnosťami na severe a severovýchode počet respondentov, ktorí poukázali na “nájsť jednoduchšie riadiť spôsob, akým sú zvyknutí” bol vyšší, 70% a 67% v tomto poradí Už spoločnosti, ktoré povedali, že nenašli potrebnú platformu, bola vyššia na juhu, s 55%. Na otázku o faktoroch, ktoré by mohli podporiť implementáciu manažérskych platforiem, odpovede poukázali na náklady-prínos (49%), nasledovaný jednoduchým jazykom (39%) a dostupnou podporou (36%).  

“Technológia už nie je luxus, je to nevyhnutnosť.Efektívne riadenie výdavkov umožňuje úspech akejkoľvek stratégie.Softvér finančného riadenia vám umožňuje automaticky kategorizovať firemné výdavky, analyzovať údaje v reálnom čase, presne kontrolovať rozpočet a generovať personalizované správy.Tieto výhody umožňujú nielen zefektívniť procesy, ale aj výrazne znížiť riziko chýb a priniesť pohľady na strategickejšie a agilnejšie rozhodovanie”, vysvetľuje Taeli Klaumann, finančný riaditeľ spoločnosti Simple Account.

Osobné a podnikové financie na rovnakej karte ovplyvňujú obchodný manažment

Ďalším zvykom, ktorý môže predstavovať limitujúci faktor v efektivite každodenných operácií, je použitie Individuálnej kreditnej karty na obchodné výdavky.Prieskum poukazuje na to, že 16% brazílskych MSP (asi 3,5 milióna spoločností) stále majú tento zvyk, prax, ktorá nielen ohrozuje finančnú organizáciu, ale tiež poškodzuje dôveryhodnosť spoločnosti u dodávateľov a finančných inštitúcií, čo sťažuje prístup k firemným úverom.

Podniky, ktoré sa rozhodnú pre firemné kreditné karty, vykázali výhody, ako je odstránenie byrokratických procesov, registrácia faktúr, žiadosti o vrátenie peňazí a zodpovednosť.uprednostňovanie používania kreditných kariet v spoločnostiach je odôvodnené atribútmi, ako sú splátkové a platobné podmienky (52%), finančná organizácia (22%) a praktickosť (16%).

Riaditeľ Visa do Brasil poznamenáva, že čísla odrážajú dôležitosť investovania do profesionálnejšieho finančného riadenia. “Je nevyhnutné, aby spoločnosti oddelili osobné a firemné financie, aby sa predišlo komplikáciám a zabezpečila sa väčšia kontrola a transparentnosť vo finančnom riadení. Prijatím vizitiek môžu podnikatelia a zamestnanci využívať výhody, ako je zefektívnenie procesov, efektívnosť operácií a rozšírenie finančnej kontroly. To transformuje platobné toky B2B, zlepšuje efektivitu a poskytuje plynulejšie a bezpečnejšie platobné skúsenosti pre MSP v celej Brazílii.

Napriek tomu štúdia poukazuje na to, že existuje priestor na väčšie prenikanie vizitiek na trh, vzhľadom na to, že 5 z 10 spoločností, ktoré majú kreditné karty, má k dispozícii iba 1 alebo 2 jednotky tímu, čo môže byť limitujúcim faktorom v efektívnosti každodenných operácií.

Náklady na dezinformácie

Všetky tieto údaje prinášajú ešte alarmujúcejšie číslo: 100% spoločností opýtaných nie sú úplne pochopiť význam “výdavkový manažment”.zatiaľ čo odvetvia ako predaj a marketing majú platformy pre automatizáciu a analýzu, finančný sektor sa často stáva závislým od generických riešení, ktoré nespĺňajú jeho špecifické potreby. 

Generálny riaditeľ Conta Simples objasňuje pochybnosti: “Riadenie výdavkov je proces plánovania, monitorovania a kontroly výdavkov, v tomto prípade spoločnosti, aby sa zabezpečilo efektívne využitie finančných zdrojov a ich zosúladenie so stanovenými cieľmi. Ide o pohyb, ktorý zahŕňa identifikáciu výdavkov, kategorizáciu, analýzu vzorcov spotreby, tvorbu rozpočtov a implementáciu nástrojov alebo stratégií na optimalizáciu výdavkov a zabránenie plytvaniu, sumarizuje.

Pozrite si celú štúdiu Simple Account a Visa tu.