Mnohé dôležité otázky týkajúce sa pracovného a študijného vzťahu medzi stážistami a spoločnosťami nie sú jasne riešené v súčasnej legislatíve, zákone o stážach (11.788/2008). Otázky, ako napríklad či majú stážisti nárok na zvýšenie platu, ako funguje študijná dovolenka a či je zdravotné poistenie povinné, často vytvárajú neistotu pri prijímaní študentov. Julio Caetano, právnik v spoločnosti Companhia de Estágios , odpovedá na tieto otázky a zdôrazňuje dôležitosť ich podrobnej dohody v zmluvách o stáži, aby sa zabezpečila bezpečnosť a transparentnosť pre obe strany.
Aby sme objasnili niektoré z najčastejšie kladených otázok, prečítajte si desať mýtov a právd týkajúcich sa stáží.
1. Stážisti nemôžu dostať zvýšenie svojho štipendia. Mýtus
Vo všeobecnosti, keď majú spoločnosti dobre štruktúrované programy stáží, majú tendenciu mať pevnú výšku štipendia na prvý rok zamestnania, ktorá sa potom upravuje v nasledujúcom roku. Samotná legislatíva však úpravy neumožňuje a spoločnosti si môžu zachovať rovnakú výšku štipendia počas celého obdobia stáže.
Toto rozhodnutie závisí od stratégie personálneho oddelenia organizácie, ktoré zvyčajne chápe, že úpravy platov sú dôležitým faktorom pri udržiavaní stážistov. V praxi väčšina zmlúv trvá maximálne jeden rok a je možné ich predĺžiť o ďalší rok, čo znamená, že môžu trvať až dva roky. Počas procesu obnovy sa môžu uskutočniť nové rokovania.
Zároveň je dôležité zdôrazniť, že na trhu práce existuje minimálna mzda úmerná odpracovaným hodinám, ktorá sa stáva referenčným bodom pre primeranú prácu. Caetano preto odporúča, aby stážista dostával aspoň túto sumu, okrem toho, že jeho štipendium sa bude každoročne aktualizovať.
2. Stážisti zažívajú ukončenie zmluvy, nie prepustenie. Je to pravda.
Pojem „prepustenie“ zahŕňa sériu postupov, ktoré sú spoločné pre zamestnancov podľa CLT (brazílskeho pracovného práva), ako je napríklad potreba predchádzajúceho oznámenia a prístup k odstupnému a poisteniu v nezamestnanosti. Počas stáže môže nadriadený alebo vedúci pracovník kedykoľvek ukončiť zmluvu, ale to predstavuje ukončenie zmluvy. Stážista môže tiež požiadať o ukončenie, hoci zákon nevyžaduje predchádzajúce oznámenie. Súčasťou postupu pre formalizáciu ukončenia je aj správa o činnosti.
3. Práca na diaľku nie je pre stážistov povolená. Mýtus.
Stážisti môžu skutočne pracovať na diaľku. Je však nevyhnutné, aby toto dojednanie bolo jasne uvedené v zmluve o stáži a aby sa bez ohľadu na pracovisko naďalej vykonával povinný dohľad. „Oblasti ako administratíva a účtovníctvo sa napríklad dobre prispôsobujú práci z domu, zatiaľ čo odvetvia ako civilné letectvo a zubné lekárstvo predstavujú praktické obmedzenia pre odbornú prax a priame vzdelávanie. Odporúča sa vždy dodržiavať usmernenia profesijných rád, ktoré majú niekedy pre stážistov v každej oblasti špecifické štatúty a pravidlá,“ poznamenáva špecialista.
4. Stážisti sa nemusia dostaviť. Je to pravda.
Toto je ďalší faktor, ktorý nie je v zákone o stážach podrobne uvedený, preto je dôležité, aby spoločnosti mali pre stážistov solídne a špecifické interné pravidlá. Stážisti sa nemusia hlásiť, pretože nie sú zamestnancami CLT, ale študentmi v procese rozvoja. Zákon o stážach stanovuje zásady a ustanovenia na zabezpečenie právnej istoty a určenie vzťahu medzi študentom/stážistom a spoločnosťou, od ktorého sa môžu učiť a prispievať k profesionálnemu rozvoju študenta.
5. Stážisti potrebujú zdroje bezpečnosti na pracovisku podľa svojej oblasti činnosti. Je to pravda.
Zákon o stážach prirovnáva stážistov k pracovníkom, na ktorých sa vzťahuje Zlúčenie pracovných zákonov (CLT) v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Inými slovami, spoločnosť musí poskytnúť bezpečnostné vybavenie podľa činnosti, ktorú má študent vykonávať. Zodpovednosť za implementáciu týchto opatrení zodpovedá poskytovateľ stáže podľa článku 14 zákona o stážach.
6. Zmluvy o stáži nie sú dôležité. Mýtus
Zmluva o stáži je zo zákona povinná a musí podrobne uvádzať pracovný harmonogram, aktivity, ktoré sa majú rozvíjať, a poskytovanie benefitov, ako je štipendium a úrazové poistenie. Spoločnosti musia zabezpečiť, aby tento dokument bol v súlade s platnými právnymi predpismi a poskytoval právnu istotu obom stranám. Preto je zodpovednosťou zmluvných spoločností zaručiť rozvoj a školenie stážistov, ako aj poskytovanie spätnej väzby a napríklad správ o stáži.
Na zaistenie bezpečnosti a efektívnosti programov stáží sa tiež odporúča, aby spoločnosti mali podporu agentúr pre sprostredkovanie zamestnania, ktoré pomáhajú so správou zmlúv o stážach a poskytujú cenné poradenstvo, ako štruktúrovať robustný program stáží, ktorý je v súlade so zákonom. S primeranou podporou sa spoločnosti môžu vyhnúť pracovným rizikám a zabezpečiť, aby skúsenosti stážistov boli obohacujúce a v súlade so vzdelávacími cieľmi.
7. Skrátenie pracovného času počas skúšok nie je povinné. Mýtus
Zákon stanovuje, že počas hodnotiacich období by sa mala pracovná záťaž počas stáže znížiť aspoň o polovicu, aby sa zabezpečil dobrý výkon študenta. Je dôležité, aby spoločnosť mala špecifické pravidlá týkajúce sa stáží, ktoré zaručia rovnováhu medzi praktickými aktivitami v rámci stáže a teoretickými aktivitami, ako sú skúšky a zadania zo strany vzdelávacej inštitúcie.
Okrem toho môže spoločnosť požadovať, aby stážista predložil vyhlásenie od univerzity. Stručne povedané, je bežnou praxou skrátiť pracovný čas počas skúšobných období a iných hodnotení na polovicu a nakoniec ich úplne upustiť, ak stážista vie poskytnúť dostatočné odôvodnenie.
8. Stážisti môžu vykonávať činnosti, ktoré nesúvisia s ich študijným odborom. Mýtus
Spoločnosti, ktoré sa rozhodnú zamestnať stážistov, musia mať jasno v zákone o stážach a musia pochopiť, že účelom stáže je poskytnúť študentom príležitosť doplniť si akademické vzdelanie praktickými skúsenosťami v ich študijnom odbore.
Stáž by mala byť rozšírením teoretického vzdelávania a umožniť rozvoj odborných zručností. Stážisti by preto nemali vykonávať rôznorodé činnosti alebo činnosti úplne nesúvisiace s ich štúdiom, ako napríklad všeobecné úlohy nesúvisiace s ich titulom. Napríklad študenti práva by nemali vykonávať prevádzkové úlohy pre spoločnosť alebo kanceláriu, ktoré nesúvisia s ich študijným odborom. Tieto činnosti skresľujú ich úlohu a môžu viesť k pracovným sporom. Dobrý program stáží na druhej strane slúži na pomoc pri školení odborníkov, ktorí môžu byť neskôr zamestnaní, aby prispeli k ekosystému spoločnosti.
9. Stážisti majú nárok na povinné benefity. Pravda.
Štipendijný príspevok, príspevok na dopravu a životné poistenie sú zo zákona povinné. Spoločnosť si samozrejme môže pridať benefity, ktoré nie sú stanovené zákonom, a je veľmi bežné, že tak robia. Medzi benefity, ktoré spoločnosti bežne pridávajú, patria zdravotné poistenie, stravné poukážky, cestovné poukážky, prístup k rozvojovým platformám a programy ako Wellhub a Total Pass.
Tieto výhody, akonáhle sú stanovené v zmluve, by sa nemali krátiť a mali by sa zachovať až do konca stáže, pretože v týchto prípadoch musí mať prednosť to, čo bolo zaznamenané v zmluve o stáži, a musí sa zachovať až do konca jej platnosti.
10. Stážistický program nemá štandardný príspevok na dôchodok. Je to pravda.
Keďže stážisti dostávajú štipendium a nie plat, nepovažujú sa za povinných prispievateľov do sociálneho zabezpečenia. Inými slovami, nie sú zamestnancami v režime CLT (brazílske pracovné právo), ktorí prispievajú percentom zo svojho platu do INSS (brazílsky systém sociálneho zabezpečenia) na základe svojej mzdy.
Je dosť nezvyčajné, aby stážista prispieval do sociálneho zabezpečenia, ale len málo ľudí vie, že zákon mu umožňuje byť dobrovoľne poistenou osobou, ak si to želá.
Výzvou je robiť všetko samostatne, bez podpory spoločnosti. Bolo by potrebné kontaktovať INSS (Brazílsky národný inštitút sociálneho zabezpečenia) a zaregistrovať sa. Príspevok je vo všeobecnosti 20 % z minimálnej mzdy. Stážista môže byť poistený, a teda mať prístup k materskej dovolenke, nemocenskej a úrazovej dávke. Je dôležité poznamenať, že na získanie nároku na materskú dovolenku je potrebných aspoň 10 príspevkov.
