ANPD schvaľuje nariadenie o výkone úradníka pre ochranu údajov

Národný úrad pre ochranu údajov (ANPD) definoval nové usmernenia pre úlohu úradníka pre ochranu údajov. Rezolúcia CD/ANPD 18, zverejnená 16. júla 2024, jasne prináša zodpovednosť a očakávania pre tohto dôležitého odborníka v brazílskom scenári.

Nariadenie určuje relevantné otázky a posilňuje body, ktoré už boli uvedené vo všeobecnom zákone o ochrane údajov (LGPD) o tom, kto môže zastávať úlohu poplatku, povinnosti organizácií, požiadavky na vymenovanie a kvalifikáciu poplatku, ako aj potrebu udržiavať transparentnú a efektívnu komunikáciu s ANPD a dotknutými osobami

Pre právničku Camilu Camargo, konzultantku Andersena Ballao Advocacia “je nevyhnutné, aby In-Chief konal s potrebnou technickou autonómiou a prístupom k vrcholovému manažmentu organizácie.spoločnosť naopak musí zabezpečiť, aby In-Charge disponoval potrebnými zdrojmi na efektívny výkon svojich funkcií.V tomto scenári pripomíname predchádzajúcim usmerneniam ANPD dôležitosť existencie multidisciplinárneho výboru na podporu In-Charge.”

Ďalším bodom zdôrazneným uznesením je, že organizácia musí vymenovať správcu údajov prostredníctvom formálneho aktu, zdokumentovaním jeho povinností a zabezpečením dostupnosti náhradného úradníka v prípadoch neprítomnosti alebo prekážky správcu údajov. Okrem toho je povinné zverejňovať kontaktné osobné údaje správcu údajov, čím sa uľahčuje komunikácia v otázkach súvisiacich s ochranou údajov.

Nariadenie tiež posilňuje, že zodpovedný musí byť schopný jasne a presne komunikovať s ANPD a dotknutými osobami a na túto pozíciu sa nevyžaduje žiadna špecifická certifikácia. Tieto ustanovenia otvárajú priestor pre prípady, v ktorých si spoločnosť želá vymenovať DPO, ktorý koná v mene hospodárskej skupiny, aj keď sa nachádza mimo Brazílie, za predpokladu, že udržiava efektívnu komunikáciu v portugalčine.

Právnička Camila Camargo považuje schválenie nariadenia za očakávaný a dôležitý míľnik na využitie relevantnosti čísla Zodpovedného v rámci programu správy súkromia a zdôrazňuje, že označenie je povinným meradlom súladu spoločností s LGPD, okrem toho, že zabezpečiť zodpovedné a transparentné riadenie s ohľadom na ochranu osobných údajov.