Rozdelené platobné výzvy Hotovosť a riadenie v spoločnostiach v daňovej reforme

S príchodom daňovej reformy, zavedenie dane z tovarov a služieb (IBS) a príspevok na tovary a služby (CBS) znamená štrukturálnu zmenu pre podnikateľské prostredie v Brazílii. Medzi predpokladanými mechanizmami je z prevádzkového, finančného a systémového hľadiska možno jedným z najrušivejších zariadení z prevádzkového, finančného a systémového hľadiska.

V tomto novom modeli je suma dane v čase transakcie automaticky oddelená a prenesená priamo na daňové úrady. Dodávateľ teda dostáva len čistú hodnotu. Hoci je návrh zameraný na boj proti daňovým únikom a optimalizáciu príjmov, vyžaduje si hlboké revízie obchodných procesov a vytvára dôležité neistoty, najmä pre lídrov vo finančných, obchodných, fiškálnych, logistických a technologických oblastiach.

Je to preto, že v praxi si rozdelená platba vyžaduje nový návrh peňažného toku, oceňovania, systémového riadenia a zmluvného opätovného prerokovania. Vrcholový manažment sa preto dostáva do pozície protagonizmu a začína pôsobiť nielen ako zástanca fiškálnej transformácie, ale aj ako strategický agent na zabezpečenie kontinuity, likvidity a odolnosti.

Hotovosť spoločností bude priamo ovplyvnená. S nižšou čistou hodnotou bude potrebné zmeniť veľkosť pracovného kapitálu, prehodnotiť finančné prognózy a znovu prerokovať bankové limity, vrátane toho, že finančná predvídateľnosť, základný prvok výsledku, bude spočiatku ohrozená.

Okrem toho môže byť ovplyvnená aj likvidita dodávateľov, čo ovplyvňuje termíny dodania a logistické zmluvy. Vzájomne závislé reťazce, ako je distribúcia a ďalší predaj, môžu utrpieť prevádzkové prerušenie a zníženie čistej prijatej hodnoty si môže vynútiť úpravy cien, zľavy a provízie, generovanie revízií zmlúv s veľkými zákazníkmi a vplyv na marže.

Zmierenie medzi tým, čo sa zachová, odovzdá a zaznamená, si začne vyžadovať intenzívnu digitálnu správu a väčšie investície do vnútornej kontroly. Technická chyba sa môže rýchlo zmeniť na fiškálnu a reputačnú záväzku.

Stojí za to zdôrazniť, že ERP, platobné brány, fiškálne a účtovné moduly budú musieť byť integrované od konca do konca, aby sa vyrovnali s rozpisom daní. Spoločnosti s viacerými systémami alebo nízkou digitálnou vyspelosťou budú čeliť vysokým integračným nákladom a riziku nekonzistentnosti.

Praktické neistoty stále znepokojujú trh

Napriek všeobecným usmerneniam niekoľko prevádzkových scenárov stále nemá jasnú definíciu toho, ako budú v praxi fungovať v režime rozdelených platieb. To zvyšuje zložitosť a vyvoláva upozornenia pre obchodných lídrov.

Točia sa niektoré otázky týkajúce sa toho, ako bude vrátenie tovaru fungovať po už vybratí dane? Ako bude prebiehať proces úpravy v prípadoch bonusu, komerčnej zľavy alebo zrušenia bankovky? Bude existovať automatizovaná cesta pre úhradu nesprávne zaplatených daní alebo sumy, ktoré sa majú vymáhať? Budú daňové úrady pripravené riešiť objem a rôznorodosť transakcií v reálnom čase?

Tieto nezodpovedané otázky stále naznačujú, že vplyv rozdelenej platby nie je obmedzený na fiškálnu sféru. Ovplyvňuje jadro operácií a prevádzkovú maržu spoločností, čo si vyžaduje preskúmanie procesov, reštrukturalizáciu nákladov a prepracovanie hodnotového reťazca.

Pre vrcholový manažment to znamená konať vopred, vyhodnocovať simulované finančné scenáre, vplyvy na rozpočet a schopnosť spoločnosti absorbovať odchýlky v hotovosti. Koniec koncov, všetka táto zložitosť sa na konci dňa premieta do výsledku, ktorý priamo závisí od peňažného toku.

Tento nový scenár vyžaduje, aby spoločnosti vopred pripravili simulácie a revízie hodnôt prostredníctvom externých výpočtových riešení, aby sa zabezpečilo dodržiavanie daňových predpisov, centralizovali sa daňové pravidlá a zabezpečili, že segregované, pripísané a zosúladené sumy budú plne v súlade so súčasnou legislatívou. Koniec koncov, ak dodnes existujú zadržania a byrokracia, aby daňoví poplatníci získali späť hodnoty, ktoré sú zákonom, predstavte si dopad a zložitosť štruktúrovaného systému v rozdelenej platbe.

Vďaka tomu si spoločnosti všimli, že existuje niekoľko výhod, ako je zníženie ľudských chýb a prepracovanie, agilita pri prispôsobovaní sa právnym zmenám bez zastavenia systémov, integrácia s ERP a viaceré systémy riadenia, ktoré sú nevyhnutné pre veľké operácie a lepšiu fiškálnu a finančnú predvídateľnosť.

Daňová reforma a najmä delené platby by sa mali chápať ako nová kapitola v oblasti riadenia podniku. Generálni riaditelia, finanční riaditelia, COO a lídri v kritických oblastiach sa musia okamžite ujať vedenia a podporovať systémovú reakciu na zložitosť.

Stále si myslíte, že táto téma je len výzvou pre fiškálnu a IT? Rozdelená platba dokazuje opak. Nanovo definuje procesy, ovplyvňuje rozhodnutia o cene, peňažnom toku, investíciách a dokonca aj spôsob, akým trh vníma spoločnosť. Každý, kto teraz neprevezme vedúcu úlohu, zistí, že príliš neskoro zistí, že mohol stratiť kontrolu.

*Thais Borges je obchodným a marketingovým riaditeľom v spoločnosti systémový slabik, Spoločnosť, ktorá vyvíja technologické riešenia zamerané na daňový trh.