Je december, oficiálne koniec roka, o tom niet pochýb. A aj keď sa vám podarilo zachrániť rok 2024 alebo nie – o tejto téme som už hovoril – mali ste začať premýšľať o plánovaní na rok 2025. V ideálnom prípade by ste už mali začať, ale bez ohľadu na to, v akej fáze tohto procesu sa nachádzate, pomôžem vám s niekoľkými bodmi, ktoré by ste mali zvážiť.
Prvá vec, ktorú odporúčam, sa môže na prvý pohľad zdať jednoduchá, ale len málo ľudí toto cvičenie robí správne: poučte sa z toho, čo sa stalo počas uplynulého roka, aby ste skutočne pochopili, čo vlastne fungovalo a najmä čo sa pokazilo. Je to celkom zrejmé, však? Najčastejšie však vidím, že spoločnosti to odmietajú.
Faktom je, že keď sa ľudia neodmietajú obzrieť späť, robia toto hodnotenie rýchlo a zle. Koniec koncov, myslia si, že je jednoduchšie nechať veci plynúť. Aj to, čo sa podarilo, sa nakoniec nepoužije na upevnenie žiadnej z týchto osvedčených praktík; len oslavujeme a to je všetko. Inými slovami, premeškáme príležitosť poučiť sa z toho, čo fungovalo, aj z toho, čo určite nefunguje.
Aby sme pochopili, kde ležia chyby, musíme poznať detaily ich realizácie. Vieme však, že manažér, ktorý čelí toľkým úlohám, si často nemôže byť vedomý úplne všetkého. Preto nie je nič lepšie ako počúvať názory zamestnancov na to, čo sa urobilo počas roka, keďže sú v prvej línii. Tím musí spolupracovať pri budovaní nápadov; inak je to už bod, ktorý treba napraviť.
Veľkým problémom je, že keď si neuvedomíme, alebo čo je horšie, neakceptujeme, že sa niečo pokazilo, nakoniec zotrvávame v niečom, čo nikam nevedie a pravdepodobne nemá žiadnu budúcnosť. Je to ako búchať si hlavu o tehlovú stenu. A začať nový rok s touto mentalitou nie je dobré pre vás, nieto ešte pre vaše podnikanie, ktoré si vyžaduje dôsledné plánovanie.
Z tohto dôvodu, ak vaša spoločnosť ešte nepoužíva OKR – ciele a kľúčové výsledky – možno nastal ideálny čas na ich implementáciu. Buďte však veľmi opatrní; OKR nie sú len excelovské tabuľky, ktoré sledujete a odškrtávate ako splnené. Nástroj vyžaduje presnú implementáciu, aby skutočne fungoval.
Starostlivo preskúmajte dostupné údaje: čo vám hovoria metriky? Prečo určité akcie nedosiahli očakávané výsledky? Chýbalo plánovanie? Neboli hypotézy overené? Snažil sa tím a snažil sa, ale išiel nesprávnym smerom? V tomto bode môže vzniknúť veľa otázok, ale pohľad na dobre zostavené OKR uľahčuje tento proces učenia.
Preto pri plánovaní na rok 2025 nezabudnite namiesto premýšľania o jednom ročnom cykle opakovať tento proces každý štvrťrok, pretože jedným z predpokladov nástroja sú krátke cykly, ktoré vám umožňujú rýchlejšie prepočítať trasu bez toho, aby ste stratili zo zreteľa strednodobý a dlhodobý horizont. Týmto spôsobom urýchlite proces učenia vašej organizácie a vytvoríte štruktúrovanejší plán na nasledujúci rok.
Čo by som mal zvážiť pri plánovaní na rok 2025?
