Inteligentné ponuky: 5 nástrojov na uzatváranie obchodov

V čoraz viac digitalizovanom podnikovom prostredí predstavuje automatizácia procesov zásadný konkurenčný rozdiel. Podľa Carlosa Henrique Mencaciho,  CEO od Digital Helper + Sign Well digitálne riešenia transformujú spôsob formalizácie dohôd a vedenia rokovaní na diaľku.

Pomáha technológia uzatvárať obchody? 

“Dnes zariadenie predáva.Má vplyv na rutinu zamestnancov aj na skúsenosti zákazníkov a dodávateľov. Pokiaľ ide o transakcie, technológia prispieva k zníženiu byrokracie a zvýšeniu efektívnosti”, hovorí Mencaci. 

Podľa údajov spoločnosti McKinsey dosahujú brazílske spoločnosti s vysokou digitálnou vyspelosťou až trikrát väčší rast EBITDA v porovnaní s tými v počiatočných fázach digitalizácie.

Aké nástroje sú nevyhnutné pre inteligentné obchodovanie? 

Na usmernenie podnikateľov Mencaci uvádza päť základných technológií pre spoločnosti, ktoré chcú zefektívniť procesy a zabezpečiť väčšiu bezpečnosť a transparentnosť interakcií:

1. Videokonferencie s automatickým nahrávaním

Videohovory sa stali štandardom na stretnutiach, Okrem úspory cestovných nákladov umožňuje automatické nahrávanie a prepis väčšiu kontrolu nad diskutovanými témami, čo slúži ako formálny základ pre strategické rozhodnutia.

2. Digitálny podpis s právnou platnosťou

Nepostrádateľným nástrojom pri formalizácii zmlúv, digitálny podpis ponúka pokročilé šifrovanie, autentifikáciu identity a súlad s LGPD (všeobecný zákon o ochrane údajov). “Obmedzuje sa na potrebu osobných stretnutí, návštev matričného úradu a odosielania fyzických dokumentov. Je to škálovateľná produktivita, zdôrazňuje výkonný riaditeľ.

3. Cloudové platformy pre dokumenty

Centralizácia cloudových súborov umožňuje bezpečný vzdialený prístup, ovládanie verzií a zdieľanie so špecifickými povoleniami, čím sa zrýchľuje a organizuje súbor v podnikoch.

4. Vysledovateľnosť dokumentu

Riešenia sledovania vám umožňujú sledovať interakcie s dokumentmi, identifikovať, kto si ich prezrel, ako dlho zostali v každej sekcii a kde ich najviac zaujímalo. To poskytuje cenné údaje na prispôsobenie komunikácie a zvýšenie šancí na uzavretie obchodov.

5. Súhrn zmlúv umelou inteligenciou

Pomocou umelej inteligencie je možné rozsiahle dokumenty zhrnúť automaticky, pričom sa zvýraznia kľúčové klauzuly a príslušné termíny, čím sa čítanie stane efektívnejším a strategickejším.

“Transformácia rokovaní na digitálne zážitky presahuje modernizáciu. Je to skutočná výhoda na čoraz rýchlejšom a prepojenom trhu s”, uzatvára Mencaci.