Zistite, ako je organizované predstavenstvo spoločnosti

Existencia predstavenstva je nevyhnutná pre udržanie správy a riadenia spoločnosti. Definuje strategické usmernenia, dohliada na výkon výkonnej rady a zabezpečuje, aby rozhodnutia boli v súlade so záujmami akcionárov a udržateľnosťou podnikania.

Podľa toho, že Brazílsky inštitút správy a riadenia spoločností (IBGC), predstavenstvo je kolegiálny orgán zodpovedný za rozhodovací proces organizácie vo vzťahu k jej strategickému smerovaniu. Okrem monitorovania predstavenstva vykonáva úlohu strážcu princípov, hodnôt, sociálneho objektu a systému riadenia organizácie, pričom je jeho hlavnou zložkou“. Ako je však organizované predstavenstvo organizácie? Toto vysvetlím v tomto článku

Na začiatok je dôležité vedieť, že ústava závisí od veľkosti, sektora a podnikovej štruktúry každej inštitúcie. Existujú však osvedčené postupy a základné princípy, ktoré slúžia takmer vo všetkých prípadoch, prispievajú k transparentnosti, integrite a znižovaniu rizík v riadení.

Čo sa týka počtu členov, rady majú zvyčajne minimálne troch a maximálne jedenásť poradcov Vo veľkých spoločnostiach je normálne, že sú zložené z viacerých členov, V stredne veľkých organizáciách DO ako napríklad rodinné odvetvia v raste, napríklad, startupy vo fáze zväčšenie a spoločnosti s investičnými fondmi bývajú štíhlejšie, zvyčajne až so siedmimi členmi.

Typické mandáty trvajú jeden až tri roky s možnosťou opätovného zvolenia členov a mali by existovať jasné pravidlá obnovy alebo výmeny. Tieto musia byť stanovené v stanovách alebo interných predpisoch spoločnosti, vrátane pravidelného hodnotenia výkonu riaditeľov, plánu plánovania nástupníctva, schvaľovania volieb akcionármi prostredníctvom valného zhromaždenia a záruky čiastočného obratu, čím sa zabráni roztržkám a zachovajú sa inštitucionálne znalosti.

Aby v rámci správnej rady existovala rozmanitosť, je dôležité, aby členovia mali rôzne zručnosti, skúsenosti a profily, Okrem toho je prítomnosť nezávislých riaditeľov bez priameho prepojenia na manažment zvyčajne celkom prospešná. To je dôvod, prečo zvyčajne prinášajú nestrannejšiu víziu a bez konfliktov záujmov, obohacujú strategickú diskusiu a prispievajú k rozhodnutiam, ktoré sa prijímajú vyváženejším spôsobom.

Správna rada by mala mať predsedu zodpovedného za vedenie zasadnutí a zabezpečenie ich účinnosti. Aby sa predišlo konfliktom záujmov, prezident by nemal byť rovnaký ako generálny riaditeľ (Generálny riaditeľ). V rámci štruktúry organizácie môžu v závislosti od veľkosti spoločnosti existovať podporné výbory, ako napríklad výbor pre audit, ESG (Environmentálne, sociálne a riadenie), financie, stratégia a ľudia alebo odmeňovanie.

Zasadnutia rady by sa mali konať pravidelne a môžu byť mesačné, dvojmesačné alebo štvrťročné. Ideálne je, aby mali definovanú agendu, predchádzajúci materiál, zápisnice zaznamenané a boli dobre organizované. Mali by mať ako hlavné funkcie definovať všeobecné obchodné stratégie a usmernenia; schvaľovať dlhodobé plány, rozpočet a príslušné investície; dohliadať na výkonnú radu, najmä na výkon generálneho riaditeľa; zabezpečovať správu a riadenie spoločností a riadenie rizík; a zastupovať záujmy akcionárov.

Stručne povedané, organizácia predstavenstva je základným pilierom pre dobrú správu a riadenie akejkoľvek spoločnosti. Dobre definované štruktúry, kvalifikovaní poradcovia a transparentné postupy priamo prispievajú k strategickejším rozhodnutiam, väčšej dôveryhodnosti na trhu a udržateľnosti v dlhodobom horizonte, Prijatím osvedčených postupov v zložení a fungovaní predstavenstva organizácia posilňuje schopnosť čeliť výzvam, zodpovedne inovovať a vytvárať hodnotu pre svojich členov zainteresované strany.