Stajyerler ile şirketler arasındaki iş ve öğrenme ilişkisine dair birçok önemli konu, mevcut mevzuatta ( Staj Kanunu (11.788/2008)) açıkça ele alınmamıştır. Stajyerlerin zam almaya hak kazanıp kazanmadığı, öğrenim izninin nasıl işlediği ve sağlık sigortasının zorunlu olup olmadığı gibi sorular, öğrenci işe alımlarında sıklıkla belirsizlik yaratmaktadır. Companhia de Estágios'ta avukat olarak çalışan Julio Caetano , bu soruları yanıtlıyor ve her iki taraf için de güvenlik ve şeffaflık sağlamak adına staj sözleşmelerinde bu konular üzerinde ayrıntılı olarak anlaşmanın önemini vurguluyor.
Stajyerlik konusunda en sık sorulan sorulardan bazılarını açıklığa kavuşturmak için, stajyerlikle ilgili on efsane ve gerçeği öğrenin.
1. Stajyerler maaşlarında artış alamazlar. Efsane
Genellikle, iyi yapılandırılmış staj programları olan şirketler, işe alındıktan sonraki ilk yıl için sabit bir burs miktarı belirler ve bu miktar sonraki yıl ayarlanır. Ancak mevzuatta herhangi bir düzenleme yapılmadığından, şirketler tüm staj dönemi boyunca aynı burs miktarını koruyabilir.
Bu karar, genellikle maaş ayarlamalarının stajyerleri elde tutmada önemli bir faktör olduğunun bilincinde olan kuruluşun İnsan Kaynakları departmanının stratejisine bağlıdır. Uygulamada, çoğu sözleşme bir yıla kadar sürer ve bir yıl daha yenilenebilir, yani iki yıla kadar sürebilir. Yenileme sürecinde yeni bir müzakere yapılabilir.
Aynı zamanda, iş piyasasında çalışılan saatlerle orantılı bir asgari ücretin olduğunu ve bunun yeterli iş için bir ölçüt haline geldiğini vurgulamak önemlidir. Bu nedenle Caetano, stajyerlerin maaşlarının yıllık olarak güncellenmesinin yanı sıra en azından bu tutarı almalarını önermektedir.
2. Stajyerler işten çıkarılma değil, sözleşmelerinin feshedilmesiyle karşı karşıya kalıyor. Doğru.
"İşten çıkarma" terimi, Brezilya İş Kanunu (CLT) kapsamında çalışanlar için ortak olan bir dizi prosedürü ifade eder; örneğin, önceden bildirim zorunluluğu, kıdem tazminatı ve işsizlik sigortasına erişim gibi. Bir staj programı sırasında, bir yönetici veya lider sözleşmeyi istediği zaman feshedebilir, ancak bu bir sözleşme feshi anlamına gelir. Stajyer de fesih talebinde bulunabilir, ancak yasa önceden bildirim gerektirmez. Fesih işlemini resmileştirmek için bir faaliyet raporu prosedürün bir parçasıdır.
3. Stajyerlerin uzaktan çalışmasına izin verilmez. Efsane
Stajyerler uzaktan çalışabilirler. Ancak, bu düzenlemenin staj sözleşmesinde açıkça belirtilmesi ve işyerinden bağımsız olarak zorunlu gözetimin devam etmesi önemlidir. Uzman, "Örneğin, idari ve muhasebe gibi alanlar evden çalışmaya iyi uyum sağlarken, sivil havacılık ve diş hekimliği gibi sektörler mesleki uygulama ve doğrudan öğrenme için pratik sınırlamalar sunar. Tavsiyemiz, bazen her alandaki stajyerler için özel tüzük ve kurallar içeren meslek kurullarının yönergelerine her zaman uymaktır," diye belirtiyor.
4. Stajyerlerin işe giriş saatinin belirlenmesi zorunlu değildir. Doğru.
Bu, staj kanununda açıkça belirtilmeyen başka bir faktördür, bu nedenle şirketlerin stajyerler için sağlam ve özel iç politikalara sahip olması önemlidir. Stajyerlerin işe giriş saatinin tutulması gerekmez çünkü onlar CLT çalışanı değil, gelişim aşamasındaki öğrencilerdir. Staj kanunu, öğrenci/stajyer ile öğrenebilecekleri ve öğrencinin mesleki gelişimine katkıda bulunabilecekleri şirket arasında hukuki güvence sağlamak ve ilişkiyi belirlemek için ilke ve hükümler belirler.
5. Stajyerlerin faaliyet alanlarına göre işyeri güvenliği kaynaklarına ihtiyaçları vardır. Doğru.
Staj Kanunu, stajyerleri iş sağlığı ve güvenliği konusunda İş Kanunlarının Birleştirilmesi (CLT) kapsamındaki çalışanlarla aynı kefeye koymaktadır. Başka bir deyişle, şirket, öğrencinin gerçekleştireceği faaliyete göre güvenlik ekipmanı sağlamakla yükümlüdür. Staj Kanunu'nun 14. maddesi uyarınca, bu tedbirlerin uygulanmasından staj veren sorumludur.
6. Staj sözleşmeleri önemli değildir. Efsane
Staj sözleşmesi yasal olarak zorunludur ve çalışma programını, geliştirilecek faaliyetleri ve maaş ve ferdi kaza sigortası gibi yan hakların sağlanmasını ayrıntılı olarak içermelidir. Şirketler, bu belgenin yürürlükteki mevzuata uygun olmasını ve her iki taraf için de yasal güvence sağlamasını sağlamalıdır. Bu nedenle, stajyerlerin gelişimini ve eğitimini, ayrıca geri bildirim ve staj raporlarının teslimini garanti altına almak, sözleşme yapan şirketlerin sorumluluğundadır.
Staj programlarının güvenliğini ve etkinliğini sağlamak için, şirketlerin staj sözleşmelerinin yönetiminde yardımcı olan ve yasalara uygun, güçlü bir staj programının nasıl yapılandırılacağı konusunda değerli rehberlik sağlayan yerleştirme ajanslarının desteğini almaları da önerilir. Yeterli destekle, şirketler işgücü risklerinden kaçınabilir ve stajyerin deneyiminin zenginleştirici ve eğitim hedefleriyle uyumlu olmasını sağlayabilir.
7. Sınavlar sırasında çalışma saatlerinin azaltılması zorunlu değildir. Efsane
Yasa, değerlendirme dönemlerinde öğrencinin iyi bir performans göstermesini sağlamak için staj iş yükünün en az yarı yarıya azaltılmasını öngörmektedir. Şirketin, pratik staj faaliyetleri ile eğitim kurumundan alınan sınavlar ve ödevler gibi teorik faaliyetler arasında dengeyi garanti altına almak için stajlarla ilgili özel politikalarının olması önemlidir.
Ayrıca şirket, stajyerden üniversiteden bir belge sunmasını talep edebilir. Kısacası, sınav dönemlerinde ve diğer değerlendirme dönemlerinde çalışma saatlerini yarıya indirmek ve nihayetinde stajyerin yeterli gerekçe sunabilmesi durumunda çalışma saatlerini tamamen kaldırmak yaygın bir uygulamadır.
8. Stajyerler, öğrenim gördükleri alanla ilgili olmayan faaliyetlerde bulunabilirler. Efsane
Stajyer almayı tercih eden şirketler, Staj Kanunu hakkında bilgi sahibi olmalı ve stajın amacının öğrencilere akademik eğitimlerini kendi çalışma alanlarında pratik deneyimle tamamlama fırsatı sağlamak olduğunu anlamalıdır.
Staj, teorik öğrenmenin bir uzantısı olmalı ve mesleki becerilerin geliştirilmesine olanak sağlamalıdır. Bu nedenle, stajyerler, dereceleriyle ilgisi olmayan genel görevler gibi, çeşitli faaliyetlerde veya eğitim aldıkları alanla tamamen ilgisiz faaliyetlerde bulunmamalıdır. Örneğin, hukuk öğrencileri, eğitim alanlarıyla ilgisi olmayan bir şirket veya ofiste operasyonel görevlerde bulunmamalıdır. Bu faaliyetler, rollerini yanlış temsil eder ve iş davalarına yol açabilir. Öte yandan, iyi bir staj programı, daha sonra şirket ekosistemine katkıda bulunmak üzere işe alınabilecek profesyonellerin eğitilmesine yardımcı olur.
9. Stajyerler zorunlu yan haklardan yararlanırlar. Doğru.
Burs ödeneği, ulaşım ödeneği ve hayat sigortası yasal olarak zorunludur. Elbette, şirketler kanunen öngörülmeyen yan haklar da ekleyebilir ve bunu yapmaları oldukça yaygındır. Şirketlerin sıklıkla eklediği yan haklar arasında sağlık sigortası, yemek çekleri, ulaşım çekleri, yiyecek çekleri, gelişim platformlarına erişim ve Wellhub ve Total Pass gibi programlar sayılabilir.
Sözleşmede bir kez belirlenen bu haklar, stajın sonuna kadar devam ettirilmeli ve kesilmemelidir; çünkü bu durumlarda staj sözleşmesinde yazılı olanların geçerli olması ve sözleşmenin geçerlilik süresi sonuna kadar devam ettirilmesi gerekir.
10. Staj programının emekliliğe yönelik standart bir katkısı yoktur. Doğru.
Stajyerler maaş yerine burs aldıkları için sosyal güvenlik sistemine zorunlu olarak katkıda bulunan kişiler olarak kabul edilmezler. Başka bir deyişle, maaş bordrolarına göre maaşlarının bir yüzdesini INSS'ye (Brezilya sosyal güvenlik sistemi) ödeyen CLT (Brezilya iş kanunu) rejimi kapsamındaki çalışanlar değillerdir.
Bir stajyerin sosyal güvenlik sistemine katkıda bulunması pek yaygın bir durum değildir, ancak çok az kişinin bildiği bir şey de, yasanın, isterlerse gönüllü olarak sigortalı olmalarına izin verdiğidir.
Zorluk, her şeyi şirket desteği olmadan bağımsız olarak yapmaktır. INSS (Brezilya Ulusal Sosyal Güvenlik Enstitüsü) ile iletişime geçip kayıt yaptırmak gerekir. Genellikle katkı payı asgari ücretin %20'sidir. Stajyer sigortalı olabilir ve böylece doğum izni ücreti, hastalık izni ve kaza tazminatlarından yararlanabilir. Doğum izni ücretinden yararlanmak için en az 10 katkı payı ödemeniz gerektiğini unutmamak önemlidir.
