Часто мечта о проведении в Бразилии сталкивается с суровой реальностью: сложностью законодательства Согласно опросу Бразильского института налогового планирования (IBPT), с момента обнародования Федеральной конституции 1988 года до 2024 года было издано более 7,8 млн правил, 517 тыс. из которых касаются только налоговых вопросов (IBPT), что эквивалентно новому налоговому правилу каждые 25 минут. для мелких предпринимателей, которые обычно не имеют юридического отдела или структурированного соответствия, этот вызов может означать финансовые потери или даже закрытие деятельности.
Именно это предупреждает Глейсон Лоурейро, генеральный директор и основатель компании AmbLegis, которая уже 22 года работает с управлением требованиями и соблюдением законодательства, поддерживая компании всех размеров и сегментов через программное обеспечение, разработанное ее командой экспертов. “Существует ложное впечатление, что, поскольку они меньше, эти компании освобождены от ряда требований. Но правда в том, что многие законы распространяются на всех, независимо от размера”, - говорит он.
Среди требований законодательства, часто игнорируемых малыми и средними компаниями, эксперт называет пять
- DEFIS (Декларация социально-экономической и налоговой информации): обязательна для компаний Simples Nacional, должна ежегодно доставляться в Федеральную налоговую службу;
- Нормативные стандарты (RN): определяют стандарты безопасности и гигиены труда, даже на небольших предприятиях, требующие специальных документов, обучения и контроля; и
- LGPD (Общий закон о защите данных): устанавливает строгие правила сбора, хранения и использования персональных данных, в том числе для микропредприятий;
- Лицензии на охрану окружающей среды и здоровья: даже предприятия с низкой отдачей должны регулироваться компетентными органами;
- ECD и ECF (цифровой учет/налоговая отчетность): обязательны для компаний за пределами Simples Nacional, с подробными правилами и строгими сроками.
Игнорирование этих обязательств может быть дорогостоящим Штрафы варьируются от штрафов миллионеров, таких как предусмотренные в LGPD (до 2% биллинга, ограниченный R$ 50 млн за нарушение), до запретов, трудовых или гражданских разбирательств, а также трудностей с получением кредита, участием в торгах или близких партнерских отношениях. “Для малого бизнеса любое непредвиденное воздействие на наличные деньги может быть фатальным”, подчеркивает генеральный директор.
Помимо правовых последствий, несоблюдение может повлиять и на имидж компании.“A репутация является ценным активом.Потребительские проблемы, утечка данных или жалобы на плохие условия труда могут подорвать доверие рынка”, добавляет Лоурейро.
Технологии как союзник
С таким количеством требований на кону ручное управление становится практически неосуществимым.Вот где технологии приходят в качестве союзника малого предпринимателя.“O AmbLegis выполняет полностью персонализированный обзор применимого законодательства, автоматизирует картирование, мониторинг и обновление юридических обязательств, выдавая периодические уведомления в соответствии со статусом каждого клиента и услуги в отношении сроков, законодательных обновлений и”, по словам генерального директора. “Цель Ourgo - демократизировать доступ к юридическому управлению и соблюдению требований. С помощью технологий даже небольшая компания может работать с тем же уровнем контроля и безопасности, что и крупная корпорация, объясняет Лоурейро.
Помимо избежания рисков, использование автоматизированных инструментов позволяет быстрее следить за постоянными изменениями в законодательстве 'IS regential, особенно в условиях новостей, которые уже начинают применяться в ближайшие месяцы Среди самых последних законов, которые требуют усиления надзора, - сам LGPD, надзор за которым усиливается, обновление NR 1, и изменения, запланированные на 2025 год в Simples Nacional, такие как обязательный Кодекс налогового режима (CRT 4) в электронных счетах, выставляемых МЭИ.
“Enterprise - это уже вызов Но игнорирование законодательства может превратить хороший бизнес в головную боль Быть в курсе обязательств - это, прежде всего, способ защитить будущее компании”, заключает гендиректор AmbLegis.