Ответы на сообщения в WhatsApp, проверить электронные письма, отвечать на звонки, участвовать в собраниях и при этом выполнять стратегические задачи. Для многих профессионалов, это реальность каждого дня. Проблема в том, что, несмотря на интенсивный ритм, реальная производительность, похоже, не соответствует объему усилий
“Мы живем в состоянии постоянного отвлечения. Технология принесла скорость, но также жесткая конкуренция за наше внимание“, утверждает Виргилио Маркес дос Сантос, соучредитель FM2S Образование и Консалтинг, специалист по управлению карьерой и кандидат наук Уникам
По его словам, чувство истощения в конце рабочего дня, даже без больших поставок, это явный симптом воздействия частых перерывов на работе. Каждый раз, когда нас прерывают, наш мозг должен прилагать дополнительные усилия, чтобы возобновить рассуждение. Этот цикл разрушения и возобновления расходует когнитивную энергию и вреден для принятия решений, объясни
Этот эффект не нов. Классические исследования о информационной перегрузке, как опубликовано в 2007 году Чери Спейер, Джозеф Валачик и Ирис Вэсси,внутриНауки о принятии решений, уже показывали, что частые отвлечения снижают ясность ума и увеличивают количество ошибок. Разница в том что, с текущей гиперсвязью, ситуация ухудшилась — и стоимость стала измеряться также в области психического здоровья
Влияние отвлечений на повседневную корпоративную жизнь
На рабочем месте, отвлечения часто считаются естественными. Последовательные встречи, мгновенные сообщения, постоянные уведомления и быстрые прерывания коллег накапливаются и создают шум, который саботирует концентрацию. “Когда это становится рутиной, важные решения начинают приниматься на основе неполной информации или без должного анализа. И это может напрямую повлиять на результаты проекта или всей области“, утверждает Сантос
Он помнит, что многозадачный специалист, ранее проведенный, сегодня рассматривается с большей осторожностью. Быть продуктивным — это не делать много вещей одновременно, но суметь продвинуться в задачах, которые действительно важны, с глубиной и внимательностью.”
Четыре стратегии для защиты фокуса и повышения производительности
В условиях этого сценария, Сантос перечисляет четыре простых практики, которые могут помочь снизить влияние перебоев и повысить эффективность работы
1. Блоки сосредоточенного временизарезервируйте периоды дня для стратегических задач, с отключенными уведомлениями и минимальными прерываниями. Сообщите команде об этой рутине, чтобы согласовать ожидания
2. Управление приоритетамииспользуйте инструменты, такие как матрица Эйзенхауэра (которая делит задачи на четыре категории: срочные и важные, важные, но не срочные, срочные, но не важные, ни срочные ни важные) чтобы различить, что является срочным, а что важным. Таким образом, избегается риск тратить энергию на низкоэффективные требования
3. Расписания для связисосредоточьтесь на проверке сообщений и электронной почты в определённые моменты дня. Это уменьшает тревогу от постоянной доступности и улучшает управление временем
4. Культура уважения к времениинцентив не время ясное и спланированное общение. Многие вопросы можно решить на заранее запланированных встречах или при обмене более конкретными сообщениями
Восстановление фокуса — это больше, чем вопрос эффективности. Это способ заботиться о нашем психическом здоровье и качестве принимаемых нами решений каждый день, заключил специалист
