Восемь советов по улучшению налогового управления вашей компании перед Черной пятницей

С "черной пятницей", стучащейся в дверь, розничной торговле и электронной коммерции необходимо удвоить внимание, чтобы поддерживать порядок в управлении налогами В этот период усиливается движение финансов и объем транзакций, в результате чего необходимость уделять больше внимания налоговым обязательствам становится больше. 

“Ошибки в исчислении налогов, задержка с выпуском документов и длительный налоговый поток приводят к несоблюдению сроков и обязательств, что может привести к штрафам и компрометации денежного потока, что неблагоприятно в то время, когда компании сосредоточены на использовании пикового потребления с максимально возможной маневренностью и напористостью при запуске, - говорит он Адриана Карпович, руководитель отдела продаж крупных счетов Qive, a платформа отвечает за управление налоговыми документами более 150 тыс. компаний в Бразилии. 

Чтобы помочь предпринимателям сориентироваться в этом сценарии, эксперт собрал восемь важных советов, которые могут улучшить налоговое управление вашей компании и гарантировать, что, помимо успеха продаж, компании также сохранят свое финансовое здоровье.

1. Предвидеть в налоговой организации

Период до Черной пятницы интересно рассмотреть, как налоговая организация компании, Необходимо принять во внимание особенности Черной пятницы, такие как скидки и акции, которые могут повлиять на базу расчета налогов Для небольших компаний это еще более важно, так как маржа за ошибки и финансовые непредвиденные события могут быть более влиятельными на результаты Важно проверить, готовы ли системы управления к увеличению объема продаж и верна ли налоговая информация. Проведение краткого обучения команды, чтобы справиться с увеличением спроса и правильно выдавать налоговые заметки, также может быть положительным. Соблюдать налоговые отметки в порядке, а также облегчает сбор налогов и выход налогов.

2. Контролировать действующее законодательство

Налоговые правила могут меняться в течение года, и быть в курсе событий имеет решающее значение. Отслеживайте изменения, которые могут повлиять на налогообложение онлайн- или физических продаж во время Черной пятницы. Малые предприятия и предприятия электронной коммерции должны уделять особое внимание изменениям в налогах, таких как ICMS и ISS, которые могут различаться в зависимости от региона. 

3. Внимание к рассрочке и налоговым условиям

Предложение рассрочки распространено в период "черной пятницы", но нужно помнить, что налоги взимаются с выставления счета, независимо от срока оплаты Поэтому нужно учитывать денежный поток при планировании, чтобы не ставить под угрозу финансовое состояние бизнеса долгосрочными рассрочками.

4. Укрепить документацию и архивирование

Организовать все налоговые документы, сформированные в этот период: счета-фактуры, квитанции и доказательства уплаты налогов.Это облегчает подотчетность и будущие аудиты. Для МСП, которые часто работают с небольшими командами, эта организация может избежать юридических осложнений и переработать.

5. Проводить внутренние ревизии

До начала "черной пятницы" рассмотрите возможность проведения внутренних проверок для проверки налоговых процессов и обеспечения отсутствия ожидающих рассмотрения или сбоев, которые могут привести к штрафам. Эта забота еще более актуальна для физических розничных компаний, которые, как правило, обрабатывают большое количество налоговых документов в течение периода. Создайте процессы, чтобы иметь эффективный контроль запасов и, таким образом, избежать проблем с налогообложением. Обеспечение правильной регистрации продуктов имеет важное значение для предотвращения различий в расчете налогов. Постоянно обновляйте запасы и отслеживайте вход и выход товаров, чтобы привести выставление счетов в соответствие с фактическими запасами.

6. Точно планируйте денежный поток

Увеличение продаж в Черную пятницу - это возможность увеличить наличные деньги, но налоги могут поглотить часть этого результата. ведите четкий прогноз налогов, которые должны быть уплачены в последующие месяцы, чтобы избежать сюрпризов и обеспечить положительное сальдо после периода акций.

7. Воспользуйтесь налоговыми льготами и налоговыми режимами

Исследовать и использовать потенциальные налоговые льготы, которые могут принести пользу вашему бизнесу во время Черной пятницы. Например, малые предприятия, выбравшие Simples Nacional, могут получить выгоду от упрощенного режима налогообложения, в то время как крупные ритейлеры могут искать государственные или федеральные стимулы для облегчения налогового бремени.

8. Использование технологий управления налогами 

Внедрение технологий имеет решающее значение для обеспечения эффективного управления налогами Цифровые инструменты, такие как программное обеспечение для управления, автоматизируют такие процессы, как выставление счетов, расчет налогов и контроль запасов, практически отменяя возможность ошибок, срыва сроков платежей и выставления счетов с неверной информацией. кроме того, интегрированные платформы электронной коммерции и платежей помогают отслеживать продажи в режиме реального времени, обеспечивая соответствие всех операций налоговым требованиям. использование технологий упрощает управление и ошибки в руководстве, позволяя предпринимателю сосредоточиться на стратегиях продаж во время "Черной пятницы".