В текущем сценарии, цифровая трансформация переопределяет корпоративную динамику, и сектор управления человеческими ресурсами (HR) играет ключевую роль в модернизации компаний. В этом сегменте, управление документами, раньше отмеченная стопками бумаг и ручными процессами, сейчас требует быстроты, безопасность и эффективность. Для этого, полагаться на технологические инструменты является необходимостью.
Что такое управление документами в HR?
Отдел кадров должен справляться с огромным количеством документов – контракты, платежные ведомости, оценки производительности, внутренние политики и многое другое. Эффективное управление этими файлами, то есть, контроль отправки, возврат, подпись, проверка, среди прочего это не просто вопрос организации это критически важный фактор для успеха бизнеса.
СогласноГенеральный директорда Digital Helper + Assine Bem, Карлос Энрике Менкаси, технология незаменима в этом контексте. "Кто заботится о людях", у вас в руках данные первостепенной важности. Физическая обработка этой информации, или вне идеальных платформ, склонен делать территорию непригодной для использования, без стратегии и безопасности, потому что большая часть сил уходит на организацию бумажной работы, объясни.
Какие технологии делают управление документами интеллектуальным? Познакомьтесь с пятью инструментами, ориентированными на HR!
Исследование, проведенное Think Work Lab, показало, как отделы кадров все еще страдают от бюрократии и нехватки автоматизации. Согласно данным, бразильцы тратят, в среднем, 16,9 часов в неделю, или 38% вашего рабочего времени, с бюрократическими задачами. Для около 22% опрошенных специалистов, деятельность была монотонной и повторяющейся, аспекты, считающиеся демотивирующими. Все еще, большинство (40%) не предприняло никаких практических шагов для того, чтобы сделать управление персоналом более технологичным и менее ручным. В этом смысле, Перечислите пять полезных инструментов для начала этого обновления в системах
1. Системы управления документами (DMS – Системы управления документами
DMS позволяет создавать, хранить, организовать и делиться файлами централизованно и безопасно через Интернет. С такими ресурсами, как индексация и быстрый поиск, HR может получить доступ к любым данным за секунды, устраняя потерю времени на ручные поиски. Платформы, такие как Digital Helper + Assine Bem, предлагают эту атмосферу, с интеграцией с другими инструментами, упрощая автоматизацию потоков деятельности, скажи этоГенеральный директор.
2. Электронная подпись
Подпись документов является критически важным этапом в HR, будь то для контрактов, приемы, увольнения или соглашения. Инструменты электронной подписи, гарантируют юридическую силу, агильность и защита. С ними, возможно отправить, валидировать и хранить документы без необходимости печати или перемещения
3. Облачное хранилище
Облачное хранилище является основополагающим для обеспечения доступности и безопасности письменных материалов в средеон-лайн. Этот механизм позволяет открывать информацию из любого места, в любое время. Кроме того, шифрование данных ирезервные копииавтоматические системы обеспечивают безопасность информации
4. Платформы для сотрудничества и обмена
Инструменты для проведения удаленных встреч, планирование задач и отслеживание их выполнения облегчают сотрудничество между командами и безопасный обмен материалами. С ними, HR может создатьрабочие процессыэффективные, утверждать документацию в реальном времени и поддерживать всехзаинтересованные сторонывыравненные
5. Интегрированный искусственный интеллект
Системы с нативным искусственным интеллектом (ИИ), то есть, разработанные для себясайт, являются основополагающими для оптимизации услуг, предоставляемых там. На Digital Helper + Подпишитесь хорошо, ИИ связана с процессом цифровой подписи. С ними, люди могут задавать конкретные вопросы о содержании, которое они собираются подписать. Это снижает необходимость обращаться к специалисту для разъяснения вопросов или будущих недоразумений, объясни этоГенеральный директор.
Наконец, для Менцаси, умное управление — это не только вопрос технологии, больше о выживании на современном рынке. Компании, которые принимают эти настройки, выигрывают в производительности, безопасность и конкурентоспособность, в то время как снижают затраты и риски, завершает
