В розничной торговле, фискальное управление является сложной задачей, включая выпуск счетов-фактур, мониторинг законодательных изменений и сбор налогов. Автоматизация этих процессов имеет решающее значение для снижения объема ручной работы и минимизации человеческих ошибок, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более стратегических задачах.
Известно, что в Бразилии бюрократия, связанная с налоговыми документами, также имеет преимущество: мы одна из немногих стран, которые централизуют информацию о коммерческой и налоговой сделке в одном документе, что является официальным и подлежащим аудиту. Кроме того, каждая налоговая накладная содержит более 600 полей, многие из них подтверждены самой налоговой службой, и которые сосредотачивают важную информацию о вашем бизнесе, продукт, поставщик и перевозчик. Поэтому, помимо всех налоговых и процессуальных обязательств, связанных с этим, заметка также предоставляет конкурентное преимущество тем, кто умеет ее анализировать и создавать оповещения о ее полях.
Технологии имеют решающее значение для обеспечения соблюдения и эффективности налогового управления, но также для преобразования данных в стратегические инсайты в кратчайшие сроки. В своей точке совершенства, предлагают возможность превратить налоговую бюрократию в конкурентное преимущество, существенно для выживания и устойчивого роста в высокодинамичной среде розничной торговли, скажиМаркус Араужо, Руководитель отдела данных и главный научный сотрудник по даннымЯ архивировал, платформа, ответственная за управление налоговыми документами более чем 140 тысяч компаний
Специалист объясняет важность автоматизации административных процессов в розничных компаниях и комментирует, как использовать налоговые данные в интересах бизнеса.
Стратегическое налоговое управление
Внедрение ERP, программное обеспечение для управления розничными компаниями, это крайне важно для эффективного проведения управленческого контроля. Это включает управление ценой себестоимости, определение маржи прибыли, цена продажи, учет запасов и выдача счетов-фактур. Система автоматизации процессов интегрирует различные области компании, оптимизация задач и повышение операционной и финансовой эффективности
"По моему опыту", анализы с большой стратегической амплитудой обычно занимают от 80 до 90% времени на задачи по исследованию и консолидации информации, это есть, каждые 10 часов работы, 2 часа действительно посвящены анализу. Кроме того, могут рассмотреть от 3 до 4 версий до принятия решения. Иметь ERP, интегрированную со всеми источниками полезной и организованной информации, может поэтому вернуть время очистки данных, и сократить время до принятия решения, с эффективностью до пяти раз и более обоснованными анализами, оценка Араужо.
Согласование ERP с автоматизацией налоговых данных становится необходимым для того, чтобы розничная торговля могла принимать обоснованные и эффективные решения. Извлечение и анализ налоговых данных позволяют розничным торговцам выявлять покупательские паттерны, сезонность и предпочтения потребителей. Эти данные жизненно важны для оптимизации запасов и более точного планирования маркетинговых кампаний
На розничном рынке, имеется дело с различными объемами счетов-фактур Есть компании, которым необходимо импортировать несколько сотен счетов ежемесячно, до случаев, когда обрабатывается 30 миллионов счетов в месяц. Хорошим примером этого стало то, как гигант розничной торговли нуждался в снижении ошибок при сверке между заказами на покупку и счетами-фактурами своих поставщиков. Задержка и сбой в этом процессе оказывали влияние на различные области операции по всему Бразилии. После автоматизации захвата и структурирования счета-фактуры, кроме того, что они смягчили ошибку, также получили видимость того, какие поставщики больше всего и меньше всего выполняют свои обязательства. Эта видимость и контроль над поставщиками позволили разработать лучшие политики для обеспечения предсказуемости для всех заинтересованных сторон (поставщика, склад, магазины и конечный потребитель, комментирует специалист.
Внедрение автоматизированного и стратегического налогового управления приносит множество преимуществ для розничной торговли, такие как налоговый контроль и сокращение затрат. Автоматизация обеспечивает больший финансовый контроль, позволяя правильную параметризацию продуктов и налогообложение, кроме более эффективного управления запасами
Также можно упомянуть оптимизацию производительности и налоговое соответствие.Интеграция процессов и областей компании оптимизирует продуктивность, позволяя проводить широкий анализ и принимать более обоснованные решения
Кроме того, автоматизация позволяет непрерывный мониторинг налоговых данных, обеспечивая соблюдение государственных регуляций и снижая риск штрафов.
