Аутсорсинг собственного автопарка X: данные показывают, что более выгодно для компаний

Экономия, безусловно, является важной задачей для всех, особенно для компаний, которым необходимо инвестировать, планировать, балансировать финансы и поддерживать чрезвычайный фонд. Поэтому, чтобы иметь контроль над этими действиями, необходимо иметь некоторую строгость в отношении финансов и расходов, которые являются точками, которые больше наблюдаются предпринимателями различных компаний, особенно малых и средних.

Среди этих расходов можно упомянуть расходы на наличие собственного автопарка для использования в рабочее время или на перевозку сотрудников по дороге на работу и с работы или на мероприятиях и встречах вне корпоративной среды.

По словам Андре Кампоса, генерального директора For You Fleet, получение собственного автопарка может стать важным стратегическим решением. Однако вам необходимо тщательно оценить связанные с этим затраты, которые, по словам руководителя, таковы

• Покупка автомобиля: Первоначальные инвестиции в закупку транспортных средств могут быть значительными, особенно если парк большой или состоит из бронированных или оборудованных транспортных средств.
• Сборы и налоги: К ним относятся налог на имущество автотранспортных средств (IPVA), лицензионные сборы и лицензионные сборы.

• Техническое обслуживание и ремонт: Включает профилактическое (обмен масла, шин и т.д.) и корректирующее (неожиданный ремонт) обслуживание.
• Страхование: Обязательное страхование (ОПВАТ) и страхование от ущерба, краж и несчастных случаев.
• Амортизация: Потеря стоимости транспортных средств с течением времени.

• Управление автопарком: Зарплаты сотрудников, ответственных за управление автопарком, например, менеджеров автопарков и водителей.
• Системы управления: Инвестиции в программное обеспечение для управления автопарком для мониторинга и оптимизации использования транспортных средств.

• Документация и соответствие: Затраты, связанные с ведением учета, соблюдением нормативных требований и проверками третьих сторон.
• Штрафы и штрафы: Расходы, связанные с нарушениями правил дорожного движения.

Наличие собственного парка может предложить такие преимущества, как больший контроль над логистикой и использованием транспортных средств. Однако крайне важно провести детальный анализ затрат и выгод, учитывая другие альтернативы, такие как аутсорсинг этого парка”, комментирует он.

Позиция Андре соответствует данным ABLA 'Бразильская ассоциация компаний по прокату автомобилей, которые выявили, что аутсорсинговые парки могут генерировать экономию до 47% для компаний, которые ежемесячно могут иметь расходы около R$ 2 тыс. за каждый автомобиль, в зависимости от модели, и не говоря уже о бюрократии с документацией, регистрацией, страхованием и управлением штрафами.

На данный момент Андре перечисляет некоторые преимущества, которые компании разных размеров и сегментов могут получить при присоединении к сервису:

• Покупка: Инвестиции в аренду (компания специализируется на основном бизнесе)
• Сборы и налоги: Весь процесс находится в ведении компании по прокату
• Техническое обслуживание и ремонт: Ответственность прокатной компании с координатором в компании
• Страхование: Управление всем процессом прокатной компанией, включая бронирование автомобилей
• Посещаемость: Консьерж 24 часа в сутки и 7 дней в неделю
• Амортизация: Амортизация отсутствует По истечении срока, предусмотренного договором, заказчик может менять автомобили
• Управление: Все управление, включая документацию и штрафы, осуществляет прокатная компания.

“По оценкам, экономика с обслуживанием может варьироваться от 15% до 30%, в зависимости от типа транспортного средства и интенсивности использования. таким образом, в рамках вечной корпоративной потребности делать больше с меньшими затратами аутсорсинг парков был стратегией, используемой компаниями для оптимизации бизнес-затрат, не отказываясь при этом от комфорта наличия транспортных средств. Кроме того, когда они не могут управлять этими автомобилями, у сотрудников организации появляется больше времени, чтобы посвятить себя бизнесу компании”, заключает руководитель.