Экономия денег, безусловно, важная задача для каждого, особенно для компаний, которым необходимо инвестировать, планировать, балансировать финансы и поддерживать резервный фонд. Поэтому для контроля этих действий необходима определенная строгость в отношении финансов и расходов, на что внимательно обращают внимание владельцы бизнеса различных компаний, особенно малых и средних предприятий.
Среди этих расходов можно упомянуть затраты на содержание автопарка компании для использования в рабочее время или для перевозки сотрудников на работу и обратно, а также на мероприятия и встречи за пределами компании.
По словам Андре Кампоса, генерального директора компании For You Fleet, приобретение собственного автопарка может стать важным стратегическим решением. Однако необходимо тщательно оценить связанные с этим затраты, которые, по мнению руководителя, включают в себя:
- Приобретение транспортных средств: Первоначальные инвестиции в приобретение транспортных средств могут быть значительными, особенно если автопарк большой или состоит из бронированных или специально оборудованных автомобилей.
- Сборы и налоги: Сюда входят налог на имущество транспортных средств (IPVA), сборы за лицензирование и регистрацию.
- Техническое обслуживание и ремонт: включает профилактическое обслуживание (замена масла, шин и т. д.) и ремонтные работы (непредвиденный ремонт).
- Страхование: Обязательное страхование (DPVAT) и страхование от повреждений, кражи и несчастных случаев.
- Амортизация: Снижение стоимости транспортных средств с течением времени.
- Управление автопарком: Заработная плата сотрудников, ответственных за управление автопарком, таких как менеджеры автопарка и водители.
- Системы управления: Инвестиции в программное обеспечение для управления автопарком с целью мониторинга и оптимизации использования транспортных средств.
- Документация и соблюдение нормативных требований: Затраты, связанные с ведением учета, соблюдением нормативных требований и аудитом сторонних организаций.
- Штрафы и пени: расходы, возникающие в результате нарушений правил дорожного движения.
«Наличие собственного автопарка может дать такие преимущества, как больший контроль над логистикой и использованием транспортных средств. Однако крайне важно провести детальный анализ затрат и выгод, рассмотрев другие альтернативы, такие как передача управления этим автопарком на аутсорсинг», — комментирует он.
Позиция Андре противоречит данным ABLA – Бразильской ассоциации компаний по прокату автомобилей, – которые показали, что аутсорсинг автопарка может принести компаниям экономию до 47%, при этом ежемесячные расходы на каждый автомобиль могут составлять около 2000 реалов в зависимости от модели, не считая бюрократических процедур, связанных с оформлением документов, регистрацией, страхованием и урегулированием штрафов.
На этом этапе Андре перечисляет некоторые преимущества, которые могут получить компании разных размеров и сегментов, подписавшись на услугу:
- Покупка: Инвестиции со стороны компании, занимающейся арендой недвижимости (компания сосредоточена на своей основной деятельности).
- Сборы и налоги: Весь процесс контролируется компанией по прокату автомобилей.
- Техническое обслуживание и ремонт: ответственность несет компания по прокату автомобилей, при этом ответственным за этот процесс является сама компания.
- Страхование: Компания по прокату автомобилей управляет всем процессом, включая предоставление подменного транспортного средства.
- Служба поддержки клиентов: круглосуточная консьерж-служба.
- Амортизация: Амортизация не предусмотрена. По истечении срока, оговоренного в договоре, клиент может обменять автомобиль.
- Управление: Все вопросы управления, включая оформление документов и штрафы, решаются компанией по прокату автомобилей.
«По оценкам, экономия на техническом обслуживании может составлять от 15% до 30%, в зависимости от типа транспортного средства и интенсивности его использования. Поэтому в условиях постоянной потребности компаний добиваться большего с меньшими затратами, аутсорсинг автопарка стал стратегией, используемой компаниями для оптимизации бизнес-расходов без ущерба для комфорта, обеспечиваемого наличием транспортных средств. Кроме того, благодаря тому, что сотрудникам организации больше не нужно управлять этими транспортными средствами, у них появляется больше времени для работы на благо компании», — заключает руководитель.
