В все более динамичной и конкурентной бизнес-среде, оптимизация затрат на ИТ стала необходимой для обеспечения эффективности и финансовой устойчивости. Согласно 33-му исследованию о использовании ИТ в компаниях, проведенная Центром прикладных информационных технологий Школы управления бизнесом Сан-Паулу Фонда Жетулиу Варгаса (FGV EAESP), расходы и инвестиции в технологии в Бразилии достигли, в среднем, 8,7% от выручки компаний в 2021 году. Этот процент вырос на 6% в год за последние 34 года и подчеркивает важность эффективных стратегий для оптимизации затрат на ИТ и обеспечения операционной эффективности и конкурентоспособности компаний
Первый шаг к оптимизации затрат - это составить карту всех расходов в области ИТ, как регулярные, так и разовые. Важно понять, куда уходят деньги, чтобы создать стратегическое планирование, учитывающее потребление, непредвиденные обстоятельства, инструменты, технология и распределение специалистов, выделяется Адриано Игнатти, исполнительный директор по работе с клиентами компании технологий и инноваций Gateware
Согласно специалисту, самая распространенная ошибка компаний - не предусмотреть изменения в бюджете, что может привести к значительным финансовым последствиям. Многие предприниматели рассчитывают только точную стоимость проекта и не оставляют запас на непредвиденные обстоятельства. Непрерывный мониторинг и управление временем являются критически важными факторами для предотвращения нежелательных сюрпризов
Аутсорсинг как стратегия оптимизации
Аутсорсинг IT-специалистов становится стратегическим решением для компаний, которым нужны эксперты, но без затрат и трудностей содержания высококвалифицированной внутренней команды. Во многих случаях, более выгодно нанять временного специалиста, чем инвестировать в обучение внутреннего сотрудника только для одного конкретного проекта, объясни Игнатию. Кроме того, аутсорсинг обеспечивает масштабируемость и гибкость, позволяя корректировать команду в зависимости от спроса, учитывая, что это работает как аутсорсинг
Ворота, предлагает полный сервис по размещению специалистов, обеспечивая клиентам доступ к квалифицированным кадрам, знакомым с последними технологическими тенденциями. Наше отличие заключается в строгой кураторской работе с талантами и в сопровождении после найма, гарантируя, что выделенные специалисты соответствуют ожиданиям клиента, подчеркивает исполнительного директора
Преимущества облака
Еще один важный момент для снижения затрат в ИТ - это разумное использование технологий. Миграция в облако, например, может быть жизнеспособной альтернативой для компаний, которые ищут масштабируемость и гибкость. "Облако приносит гибкость", но требует строгого контроля, чтобы избежать потерь из-за избыточного хранения и отсутствия мониторинга, предупреждение Адриано
Нетфликс, одна из пионеров в сфере стриминга видео, например, смог сократить около 60% своих затрат на инфраструктуру, перенесев свои операции на облачную платформу Amazon Web Services (AWS), в 2016 году. Это изменение не только позволило Netflix расширить свои возможности, но также улучшила свою доступность и безопасность
Тем не менее, быстрая технологическая эволюция также ставит перед компаниями новые вызовы, что часто не могут поддерживать свои внутренние команды всегда в курсе. Аутсорсинг специалистов позволяет компаниям следить за изменениями, не требуя постоянных инвестиций в внутреннее обучение, усиливает
С оптимизацией затрат в ИТ, компания может сократить свои расходы, увеличить свою эффективность и стимулировать свой рост, создание большей ценности для бизнеса. Секрет оптимизации этих затрат заключается в хорошо структурированном планировании, с эффективными инструментами контроля. Непрерывный мониторинг предотвращает потери и гарантирует, что инвестиции направляются на то, что действительно добавляет ценность бизнесу, финализирует Адриано Игнатти
