Черная пятница: электронные налоговые декларации и 5 наиболее распространенных отказов за эту дату

По мере приближения "черной пятницы" ритейлеры готовятся к интенсивному потоку продаж. помимо всей заботы об обучении, инвентаризации, маркетинге и других отделах, важно, чтобы существовало также эффективное управление налогами. Помимо предоставления приятных впечатлений для клиентов, которые могут столкнуться с очередями или проблемами с оплатой, когда случаются налоговые сбои, хорошее управление также предполагает подготовку к возможным непредвиденным событиям, которые не зависят только от компании.

По словам Уго Рамоса, генерального директора Убдж, национальная ссылка в решениях для электронных налоговых документов (DF-e) и других цифровых налоговых требований, неправильная выдача банкнот может вызвать штрафы в диапазоне от 10% до 100% от стоимости каждого.

“Мы не можем недооценивать влияние налоговой сферы в такие моменты. Черная пятница приносит много возможностей, но и рисков. Особенно когда Сефаз будет иметь дело с множеством нот одновременно, это возможно, - комментирует эксперт.

Чтобы помочь подготовиться к дате, Хьюго перечислил пять основных налоговых отказов, то есть сбоев, из-за которых банкнота выдается неправильно.

Отказ 202: Непризнание авторства или целостности цифрового файла

“Это отклонение указывает на недостаток (пространства имен' файла шаблона, используемого для UF”, - объясняет CEO.“Почти всегда это технический недостаток в самом Sefaz”.

Ситуация обычно разрешается сама собой и вам нужно подождать всего несколько минут, чтобы переработать файл. Однако, если этого не происходит, вы должны связаться с Сефазом государства выдачи.

204: Дублирование NF-e [nRec:999999999999999999999999]

Ошибка возникает, когда NF-e (модель 55) или NFC-e (модель 65) выдается с тем же ключом доступа, что и уже авторизованный NF-e/NFC-e.

Необходимо изменить номер NF-e, чтобы выбранный еще не использовался, а затем повторно отправить документ.“Этот сбой гораздо реже встречается при использовании хорошей интегрированной системы управления налогами, с обновленной базой данных, потому что существует автоматическая проверка возможной двуличности ACHR, - указывает Хьюго.

Отказ 210: Недействительный получатель IE

Отказ касается выдачи NF-e с надписью состояния недействительного получателя (IE), что часто происходит из-за ошибок в номере. IE должен быть между 2 и 14 числовыми символами, а расположение некоторых чисел или контрольной цифры может быть неверным.

Решение состоит в том, чтобы проверить государственную регистрацию информированным и исправить любые ошибки, Если код IE начинается с номера ноль (0) и замечено, что он был удален, вы должны связаться с ERP поддержка в использовании для проверки проблемы. другой альтернативой является обратиться к IE информированный на веб-сайте SINTEGRA или в централизованном реестре налогоплательщиков (CCC), чтобы подтвердить, что он действителен. 

Отклонение 212: Дата выдачи после даты получения

“Несовместимые даты и время могут произойти в течение считанных минут Например, если заметка была выпущена в 15 часов, но местное время штата Сефаз - 14 часов 59 минут, ошибка может произойти. также необходимо знать о летнем времени”, - приводит пример эксперт.

Затем проверьте, что время вашего программного обеспечения синхронизировано со временем Sephaz вашего штата, которое использует regional time.If ваша ERP-система использует время сервера для заполнения NF-e Дата/Время выпуска, посмотрите, выровнен ли сервер также После исправления, просто повторно отправить NF-e.

Отказ 365: Общее количество других удержаний отличается от суммы элементов

Этот отказ возникает, когда выдается NF-e (модель 55) или NFC-e (модель 65) и значение Total Other Holds отклоняется от суммы других значений удержания предметов, подпадающих под действие ISSQN.

Хьюго добавляет: “Это один из недостатков, требующих более технического решения, с изменением XML-файла заметки. следует исправить значение суммирования других удержаний, которое находится в поле: id 0 W22c”.

Для этих и других более конкретных ситуаций важно иметь возможность рассчитывать на опытных профессионалов в налоговом мире. для тех, кто хочет искать больше ответов, также можно использовать База знаний Oobj, который имеет объяснения, примеры и решения этих и сотен других налоговых проблем.“It является справочным руководством для жизни, а не только для Черной пятницы”, заключает генеральный директор.