Почти все крупные и средние бразильские компании (98%) все еще не используют автоматизацию в финансовой сфере, согласно исследованию, опубликованному LeverPro в конце 2024 года. Это означает, что они выполняют свои операции вручную, часто на основе таблиц. Эта динамика не соответствует текущему конкурентному контексту, в чем компаниям необходимо стратегически управлять своими ресурсами, принимать уверенные решения и сокращать пространство для ошибок
"Число тревожное", потому что автоматизация финансовых операций перестала быть конкурентным преимуществом много лет назад. Сегодня, это необходимость для любой компании, которая хочет гарантировать надежность своих данных, ваши анализы и решения, анализ Уайлдера Гувеиа, Финансовый директорПожалуйста., дистрибьютор технологических решений для рынка B2B
Недавнее исследование, проведенное McKinsey & Company, показало, что компании, внедряющие финансовую автоматизацию, снижают операционные расходы до 25% и увеличивают точность отчетности более чем на 30%. Это можно сделать с помощью специализированных систем, ERP-системыПланирование ресурсов предприятия) а РПА (Роботизированная автоматизация процессов), которые выполняют, мониторят и управляют операциями. Идея заключается в том, чтобы повысить безопасность информации и позволить специалистам в этой области сосредоточиться на других задачах
Кроме анализа большого объема данных и генерации точных отчетов, эти инструменты могут выполнять конкретные задачи в различных областях финансового отдела. В отделе расчетов с поставщиками, позволяют планировать платежи, автоматическая сверка документов и контроль и анализ регулярных расходов; в дебиторской задолженности, облегчают отправку счетов, мониторинг поступлений в реальном времени и составление отчетов о доходах
Уже в управлении заметками, автоматизация позволяет валидировать XML-файлы, выдавать электронные счета-фактуры и заниматься возвратами и корректировками. Что касается управления поставщиками, инструменты обеспечивают непрерывное обновление регистрационных данных, обеспечивают соблюдение налогового и регуляторного законодательства, и осуществляют интегрированное управление контрактами. Наконец, в рамках отчетов, предоставляют анализы в реальном времени, консолидация и интеграция финансовых данных, помимо прогнозирования сценариев
Таким образом, финансовый отдел может развиться в стратегический центр — так что, согласно отчету Global Digital Operations Study, проведено PwC, 72% компаний, занимающихся автоматизацией финансовых операций, отмечают значительные улучшения в способности реагировать на рыночные требования
Согласно данным Sebrae, компании, которые автоматизируют финансовые процессы, сокращают время, затрачиваемое на эти задачи, до 70%, демонстрируя, что автоматизация решает не только текущие проблемы, но также может быть частью долгосрочной стратегии роста, когда хорошо реализована
Это вызов выбрать подходящую систему, но он существует. Чтобы принять обоснованное решение, необходимо рассматривать технологию с стратегической точки зрения, оценка потребностей вашей компании и выбор решения, наиболее соответствующего профилю бизнеса, финализирует Гouveia
