Прогнозирование логистических узких мест становится конкурентным преимуществом для бразильских экспортеров

Внедрение технологий во внешней торговле уже не просто опция, а стратегическая необходимость для бразильских компаний, работающих в сфере импорта и экспорта. В условиях колебаний валютного курса, изменений в законодательстве и строгих требований к документации цифровые инструменты оказались незаменимыми помощниками в достижении эффективности, безопасности и гибкости.

«Когда речь идёт о внешней торговле, цена ошибки высока. Неверная информация в счёте или неправильно заполненная налоговая классификация могут привести к штрафам, удержанию товара и нарушению договора», — утверждает он. Тиаго Оливейра, генеральный директор Сайго, холдинговой компании, специализирующейся на международных операциях. По его словам, цифровизация позволяет преобразовать ручные процессы в автоматизированные потоки с большей контролируемостью и предсказуемостью.

Среди решений, принятых бразильскими компаниями, – использование интегрированных платформ управления, таких как Vision – инструмент, разработанный Saygo Tech, который централизует логистическую, финансовую и нормативную информацию в режиме реального времени. Эта технология позволяет отслеживать поставки, получать оповещения о предстоящих поставках, контролировать обменный курс и анализировать операционные показатели. «Идея заключается в том, чтобы снизить нагрузку на ручную работу и освободить время для принятия более стратегических решений», – объясняет Оливейра.

Недавние исследования Всемирного банка и Национального института национальной торговли (CNI) показывают, что бюрократические издержки в сфере внешней торговли Бразилии в среднем занимают 13 рабочих дней на одну импортную сделку, что вдвое превышает среднемировой показатель. Автоматизация значительно сократила это время, а также повысила уровень соблюдения требований таких агентств, как Федеральная налоговая служба (ФНС), Siscomex и MAPA.

Три ключевых момента для компаний, стремящихся оцифровать свою деятельность:

1. Картирование критических процессов: выявление узких мест в работе и точек, требующих доработки, например, выпуск документов или управление сроками уплаты налогов.
   
2. Управление обменным курсом и финансовыми рисками: интегрируйте анализ затрат с автоматизированными инструментами обменного курса и прогнозами сценариев, избегая сюрпризов, связанных с колебаниями курса доллара или евро.
   
3. Интеграция с поставщиками и диспетчерами: платформы, которые обеспечивают связь в режиме реального времени с агентами, участвующими в операции, такими как перевозчики, трейдеры и терминалы, сокращают информационные пробелы и задержки.
   

Оливейра также подчёркивает важность предиктивной аналитики. «Вместо того, чтобы просто реагировать на задержку контейнера, компания может прогнозировать логистические узкие места, основываясь на исторических данных, сезонных тенденциях и даже поведении торговых партнёров», — поясняет он. Такой более стратегический подход к операциям, вероятно, приобретёт актуальность в ближайшие годы, поскольку растёт спрос на прослеживаемость и устойчивость в глобальных цепочках поставок.

Компаниям, которые всё ещё работают с фрагментированными процессами, рекомендуется начать переход с конкретных шагов. «Не нужно цифровизировать всё сразу. Начните с контроля отгрузок, затем с управления документами и постепенно интегрируйте эти направления. Важно иметь чёткое представление о том, какие операционные преимущества это может принести», — заключает Оливейра.