Черная пятница для многих компаний - один из лучших периодов продаж за весь год. в то же время рост спроса приносит особые проблемы, в том числе в отношении управления налогами. Определенные проблемы в конечном итоге нарушают работу или даже оказывают большее влияние на бизнес, например, штрафы и штрафы.
Уго Рамос, генеральный директор Убдж, Национальная ссылка в решениях для электронных налоговых документов (DF-E) и других требований к цифровым налогам. “Каждый год мы замечаем некоторые распространенные ошибки, которые затрагивают компании из всех сегментов, как в электронной коммерции. Как в физических магазинах. Готовность столкнуться с такими ситуациями может помешать им восхождение к более серьезным проблемам”, — объясняет он.
Таким образом, профессионал выбрал основные налоговые неудачи, которые могут повлиять на компании в Черную пятницу 2024 года, и что делать, чтобы снизить связанные с этим риски.
- Дублирование счетов
Будь то из-за проблем с подключением или обработкой SEFAZ или даже внутренней нестабильности в системе компании, возможно, произойдет генерация повторных налоговых документов.
“При дублировании финансовое закрытие отличается от финансового закрытия, которое приводит к неправомерному сбору налогов. Кроме того, если налоговый курьер не выявит эту ошибку в авторизованных счетах, формирование банкнот ERP будет неправильным, что приведет к штрафам и штрафам за неуплату налогов или за упущение данных о”, - подробно описывает Хьюго.
Чтобы избежать головной боли, стоит рассчитывать на специализированную налоговую систему, которая сможет контролировать двуличность заметок и проверять наличие повторных данных, чтобы затем аннулировать недействительные документы.Кроме того, важно также обеспечить аудит уполномоченных электронных налоговых документов, быть уверенным, что финансовое и финансовое закрытие будет сделано без ошибок, Таким образом, обязательство выпуска заметок будет последовательным и риск сокращения обвинительного заключения.
Кроме того, еще одно прямое влияние двуличности - на контроль запасов. При неправильной инвентаризации компания может столкнуться с налоговыми и логистическими проблемами, такими как неправильные заказы, задержки доставки и неправильное планирование закупок.
- Невозможность общения с Сефазом
Сбои связи между налоговой системой и SEFAZ сами по себе являются проблемой, поскольку они могут увеличить время авторизации выставления счета и закрытия каждой sale. В результате каскадного эффекта клиентам, находящимся в очереди кассиров, необходимо дольше ждать, пока их обслужат, что особенно сложно в сезон Черной пятницы.
Чтобы этого не произошло, важно следить за доступностью SEFAZ, который автоматизирован определенными системами налогового управления. многие также имеют функциональность, которая спонтанно определяет моменты, когда необходимо войти или выйти из режима непредвиденных обстоятельств, в котором выдача не является немедленной: клиент получает записку, которая еще не действительна, пока связь с SEFAZ не восстановлена.
“С помощью соответствующего инструмента выдача на случай непредвиденных обстоятельств автоматически активируется, когда это необходимо. После восстановления связи с SEFAZ программное обеспечение для обмена налоговыми сообщениями должно иметь возможность перерабатывать, повторно отправлять, идентифицировать дубликаты и запрашивать авторизацию всех налоговых купонов, выпущенных в этом формате”, указывает генеральный директор.
- Выдача в случае непредвиденных обстоятельств
Несмотря на решение одной проблемы, выдача в непредвиденных обстоятельствах может породить другие. при большом объеме банкнот может быть сложно управлять количеством выданных и отклоненных документов. таким образом, компания может пропустить срок отправки в SEFAZ.
Например, клиент может просмотреть примечание на SEFAZ и не найти его, поскольку ключ доступа еще не проверен. Следовательно, у потребителя есть возможность затем запустить PROCON. Поэтому, чтобы избежать подобных рисков, необходимо обратить внимание во время перегрузки после непредвиденных обстоятельств, чтобы идентифицировать отклоненные банкноты.
“Еще раз, это особенность, которой способствуют передовые системы управления налогами Также стоит сохранить XML всех банкнот, в том числе выпущенных на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы зафиксировать продажу и попытаться выпустить”, - предлагает Хьюго.
- Неправильный NCM в счете
Единая номенклатура Меркосур (NCM) направлена на контроль и идентификацию налога на продукцию. неправильные данные NCM при заполнении примечания могут привести к отклонению выдачи и авторизации выпуска с неправильным кодом, что приведет к неправильной уплате налогов. Если в кодексе обнаружена ошибка, налоговые органы проверяют последние записи и взимают разницу в ставке со штрафами и процентами.
Поэтому крайне важно обновить кадастровую базу кодов НКМ, которые компания использует в своей повседневной жизни, Если НКМ отсутствует, счет также столкнется с проблемами и будет отклонен Поэтому необходимо находиться в рамках классификаций товаров, чтобы избежать такого рода сбоев.
“В подобных ситуациях, если торговец получает товар с неправильным кодом NCM, он должен передать правильный код своему поставщику, чтобы избежать налоговой оценки по”, заключает Рамос.
Прежде всего, важно отметить, что при значительном увеличении продаж в BF очень важно, чтобы система была устойчивой или чтобы она могла быстро обрабатывать большие объемы Это важно для обеспечения эффективной работы и успеха продаж В течение этого периода объем транзакций увеличивается в геометрической прогрессии, требуя от системы иметь возможность обрабатывать этот спрос без ущерба для производительности или вызывая перебои Таким образом, избегая задержек в поставках, очередей в кассе и, конечно же, недовольства клиентов.
