Даже после отмены правоприменения PIX эти 5 советов могут спасти ваш бизнес от тонкой связи

После потока дезинформации о ложных налогах PIX и исторического падения использования этого метода Федеральные доходы отменили нормативную инструкцию РФБ №. 2219/2024, установивший правила мониторинга операций этой модели и операций, осуществляемых с использованием кредитной карты.

Однако продвижение и отступление этих требований в сочетании с большим объемом сомнений населения Бразилии в отношении финансового здоровья вызывают тревогу по поводу осторожности, которую необходимо постоянно проявлять при управлении налогами.

Прозрачность и осторожность при контроле финансовой документации являются неотложными мерами, позволяющими избежать проблем с Казначейством, особенно для небольших компаний, специалистов и юридических фирм.

Даже если пока банкам больше не нужно информировать IRS о данных о финансовых операциях через PIX и кредитную карту более R$ 15 тыс. для компании и R$ 5 тыс. для людей, этот мониторинг уже произошел и будет продолжаться в случае TED, для DOC, для SAC. Итак, важно, чтобы вы сохранили финансовый контроль своей компании, сохранили счета-фактуры, выставленные на все сборы и налоговые документы, полученные от всех поставщиков.

Финансовая организация всегда является решающим фактором успеха бизнеса. Существуют стратегии, которые освобождают предпринимателей от удушья, если доходы требуют разъяснений об их деятельности и, особенно, о проблемах с ужасной мелкой сеткой.

1. Постоянно обновлять выдачу и получение счетов

Выдача счетов - это юридическое требование для юридических фирм и компаний любого сегмента.Каждая оказанная или полученная услуга должна сопровождаться соответствующим налоговым документом, чтобы избежать вопросов со стороны IRS о суммах, перемещенных без доказательств.

К распространенным ошибкам, допускаемым юристами, специалистами и владельцами малого бизнеса, относятся такие практики, как получение гонораров или платежей без выставления счетов, декларирование сумм ниже фактически полученных или неправильная регистрация возмещения.

Простая административная ошибка несет риски налоговых начислений и высоких штрафов Поэтому обучение сотрудников соблюдению надлежащей практики бухгалтерского учета имеет важное значение Другие возможности - использование технологий, которые оптимизируют процессы и аутсорсинг управления финансовым бизнесом.

2. Всегда отделяйте личные счета от деловых

Смешение банковских счетов физических (PF) и юридических лиц (PJ) - серьезный сбой, который может обернуться проблемами с IRS и нанести вред финансовой организации компании.

Когда личные и профессиональные расходы находятся в одной банковской выписке, сложнее обосновать финансовые операции. помимо ведения отдельных банковских счетов, правильно регистрируйте все снятие средств в поддержку труда и избегайте использования ресурсов компании для личных расходов, таких как аренда, личные покупки и частные поездки.

3. Остерегайтесь налогового режима

Неправильный выбор налогового режима может привести к чрезмерной или недостаточной уплате налогов. Юридические бюро и компании могут выбирать между

• Простой Nacional (для выставления счетов до R$ 4,8 млн/год, со сниженной ставкой, но с некоторыми ограничениями).
• Предполагаемая прибыль (налогообложение с фиксированной нормой прибыли, идеально подходит для офисов среднего размера).
• Реальная прибыль (требуется для высокого выставления счетов. в ней рассчитываются налоги на эффективную прибыль, что может быть выгодно компаниям со сниженной маржой).

Доходы от бизнеса часто меняются, и даже выгодно, чтобы они расширялись, поэтому ежегодно пересматривайте налоговый режим, чтобы гарантировать, что ваша компания всегда платит налоги максимально эффективно и правильно.

4. Вы сделали финансовый ход? Зарегистрируйтесь!

Отсутствие документации по финансовым операциям - одна из основных причин попадания компаний в мелкоячеистую сетку Налоговые органы перекрестно-банковские, налоговые и бухгалтерские данные для выявления несоответствий Все-таки из-за неопытности или невежества предприниматели безосновательно совершают движение по высоким ценностям, не выдают квитанции за полученные платежи или пренебрегают договорами на оказанные услуги.

Есть те, кто также разделяет крупный платеж в нескольких более мелких транзакциях, чтобы избежать мониторинга Федеральной выручки, прибегать к счетам третьих лиц для перемещения денег или делать частые депозиты без налогового обоснования. все эти позиции могут генерировать убытки, санкции и убытки для репутации вашего бизнеса Всегда лучше структурированно планировать финансовые операции и хранить все документы, которые доказывают происхождение и назначение перемещаемых ресурсов.

Также держите под строгим контролем все поступления и платежи, ведя счета-фактуры, договоры, подтверждение вкладов и банковских переводов.

5. Будьте осторожны со сроками налоговых обязательств

Несоблюдение сроков подачи деклараций и уплаты налогов может породить штрафы, проценты и даже юридические санкции. Финансовому и финансовому здоровью многих компаний угрожает задержка с оплатой Simples Nacional, отсутствие обязательных деклараций (DCTF, ECF, DIRF) или ошибки в заполнении декларации о подоходном налоге компании. Одним из решений является создание налогового календаря, наличие специалистов по бухгалтерскому учету или управлению налогами и использование инструментов автоматизации для планирования платежей и деклараций, поэтому вам не придется беспокоиться о забывчивости.

Если вы примете эти меры предосторожности и будете поддерживать все в порядке с вашим налоговым контролем, ваш бизнес всегда будет иметь устойчивый рост, без головной боли с Казначейством и без административных или даже судебных санкций. воспользуйтесь началом года, чтобы вернуться ко всем своим стратегиям и диагностировать степень риска в финансах вашей компании или юридической фирмы.