Когда речь идет о финансовом управлении, многие предприниматели сразу же сосредотачиваются на контроле расходов. Е, хотя это и является необходимым, разве только управление затратами гарантирует финансовое здоровье бизнеса? Есть еще один equally важный аспект: обеспечить, чтобы то, что было продано, действительно получалось
Несоответствия в платежах: более распространенная проблема, чем кажется
Недавно, франчайзи в обувной отрасли сообщила о неожиданной ситуации. При пересмотре ваших операций, он заметил, что не все продажи, совершенные компанией, были зачислены на счет компании. Но как это было возможно? Несмотря на то что транзакции зарегистрированы в системе точки продаж, значения не отображались в отчете о платежах по карте. Задача вручную проверять большой объем ежедневных транзакций была неосуществима, приводя её к поиску технологического решения
Ответ пришел с внедрением программного обеспечения для сверки карт, который автоматически выявил повторяющиеся несоответствия между тем, что продавалось, и тем, что действительно поступало на банковский счет. Выяснилось, что некоторые продажи, хотя зарегистрированы в системе магазина, не указывались в отчетах эмитентов, что означало значения, которые просто перестали выплачиваться
После исключения возможности внутренних проблем, тщательно проверяя операции магазина с квитанциями терминалов для карт в руках, франчайзи установила, что проблема заключалась в операционных сбоях самой эквайера
Такие случаи более распространены, чем можно себе представить. Чтобы иметь представление, между 2022 и 2023, F360, через свою функцию согласования карт, помог клиентам вернуть 159 миллионов реалов в суммах которые, иначе, могли быть потеряны
Автоматизация: ключ к предотвращению финансовых потерь
Кроме того, чтобы выявить продажи, которые не были оплачены, системы согласования также обнаруживают неправомерные начисления по применяемым тарифам, которые могут отличаться от значений, согласованных с эмитентами карт. Это представляет собой еще один источник значительных потерь для розничных торговцев
В розничной торговле, где объем продаж высок, провести ручную сверку почти невозможно. Технология, в этом контексте, становится большим союзником, позволяя быстро выявлять несоответствия и предотвращать потерю значений среди сложности финансового потока. Даже кажущиеся небольшими несоответствиями, как 0,1% от продаж, могут привести к значительным убыткам со временем. Есть случаи розничных продавцов, которые восстановили тысячи реалов, исправив ошибки, обнаруженные с помощью программного обеспечения
Хотя кредитные и дебетовые карты считаются безопасными способами оплаты, продавец должен быть внимателен ко всем этапам процесса. Это включает не только проверку совершенных продаж, но также и о применяемых ставках. Франчайзеры, например, часто договариваются о специальных условиях с брендами для своих сетей, но крайне важно проверить, правильно ли взимаются согласованные суммы в повседневной жизни
Автоматизация финансовой сверки является незаменимой стратегией. Небольшие ежедневные ошибки, если игнорируются, могут накапливаться и оказывать значительное влияние на закрытие года. Представьте себе неправильно рассчитанную ставку, применяемую к каждому платежу рассрочки: без инструмента для выявления этих несоответствий, продавец вряд ли заметит проблему, но влияние на выручку было бы реальным
Поэтому, не позволяйте деньгам ускользать из-за ошибок в сверке. В розничной торговле, каждая копейка имеет значение, и гарантировать, что все продажи будут должным образом получены, является важным для устойчивости бизнеса
