Я Paulo Ricardo Coelho Ribeiro, специалист в покупках и, в этом статье, хочу поделиться с вами тем что научился на протяжении моей профессиональной траектории. Вы когда-нибудь остановились, чтобы подумать о важности специалиста по покупкам в успехе компании? Этот профессионал - гораздо больше, чем кто-то, кто торгует цены, он отвечает за соединение стратегии и операции, гарантируя что предприятие функционирует эффективным и прибыльным образом, смягчая убытки.
В мире бизнеса, область закупок является одной из самых стратегических основ. В конце концов, приобретать товары или услуги в нужном качестве и количестве, по наименьшей возможной цене, непосредственно влияет на конкурентоспособность и прибыль. Давайте исследуем основные обязанности этого специалиста и как вы можете стать экспертом в этой области.
Но, в конце концов, что делает специалист по закупкам?
Функция профессионала выходит далеко за рамки заключения контрактов или переговоров с поставщиками. Это область, требующая анализа, стратегия и рыночное видение. Вот основные обязанности
– Идентификация внутренних потребностейперед тем как что-либо купить, необходимо понять, что компании действительно нужно. Это включает в себя согласование с внутренними отделами и прогнозирование будущих потребностей.
– Поиск и отбор поставщиковвыбор правильных поставщиков означает оценку не только цен, но также качество, сроки доставки, репутация на рынке и контрактные условия.
– Переговоры по контрактамумение вести переговоры является одним из самых важных навыков. Хороший специалист ищет выгодные соглашения, которые соответствуют интересам компании и способствуют долгосрочным партнерствам.
– Управление затратамикроме сокращения расходов, специалист по закупкам работает над оптимизацией использования ресурсов, гарантируя, что каждая вложенная копейка приносит доход.
– Мониторинг и анализ рынкабыть внимательным к тенденциям рынка и поведению цен крайне важно. Это позволяет принимать быстрые и правильные решения в моменты кризиса или возможности.
– Устойчивое развитие в закупкахсегодня, экологическая ответственность также является частью работы. Многие компании ищут поставщиков, которые следуют устойчивым практикам, и специалисту предстоит включить это в стратегию закупок.
Почему этот специалист так важен
Представьте себе компанию, которая покупает материалы низкого качества или не контролирует свои контракты. Это может привести к проблемам, таким как задержки, увеличение затрат и даже потеря клиентов. Специалист по закупкам избегает этих сценариев, обеспечивая, чтобы все было под контролем, работая как мост между бизнес-стратегией и повседневным исполнением.
Если вас заинтересовала эта профессия, вот несколько практических советов, чтобы начать ваше путешествие
– Инвестируйте в технические знаниякурсы управления, логистика или экономика являются отличной основой. Кроме того, специализации в таких областях, как цепочка поставок и закупки, становятся все более ценными.
– Развивайте навыки переговороввести переговоры — это искусство. Практика, изучайте техники и всегда будьте готовы предложить хорошие аргументы.
– Развивайте свои аналитические способностиработа с данными является неотъемлемой частью работы. Ознакомьтесь с инструментами управления, как ERP и программное обеспечение для закупок и развить навык интерпретации отчетов.
– Будьте всегда в курсерынок динамичен, и то, что является трендом сегодня, может не быть таковым завтра. Участвуйте в мероприятиях, читайте о секторе и обменивайтесь опытом с другими специалистами.
Если вы ищете стратегическую профессию, динамика и необходима для мира бизнеса, и что ИИ (искусственный интеллект) вряд ли заменит, рынок покупок может быть правильным выбором. И помните: путь к тому, чтобы стать специалистом, начинается с первого шага
