Вы знакомы или хотя бы слышали о матрице Эйзенхауэра? Также известна как Матрица Срочное-Важное, это инструмент управления временем, созданный 34-м президентом Соединенных Штатов, Дуайт Эйзенхауэр (1890-1969), верховный командующий союзными силами в Европе, во время Второй мировой войны
Он использовал это для принятия решений и приоритизации задач на основе двух основных критериев: срочности и важности. Матрица делит задачи на четыре квадранта, что позволяет четко увидеть, где сосредоточить усилия и как организовать время более эффективно
Знаешь, что? Я уверена, что вам нужен такой инструмент, чтобы помочь вам организоваться и сделать то же самое для вашей команды. Основываясь на оригинальной матрице, я сделал адаптацию, которую можно перенести в реальность большинства людей. Я назвал её «Квадратом приоритетов», учитывая большую легкость закрепления имени
Прежде всего, понимайте: для оптимизации управления временем и повышения продуктивности, беспокойтесь о том, что действительно важно среди множества повседневных задач. Когда почувствуете, что теряете контроль над временем, глубоко вдохните и оцените свои действия с ясностью. Спросите себя: является ли текущая задача необходимой для достижения ваших целей? Есть что-то, что можно делегировать или отложить
В другой момент, перечислите все задачи и мероприятия, которые вам нужно выполнить. Классифицируйте каждую из них в соответствии с их срочностью и важностью. И разместите их в соответствующих квадрантах матрицы
Матрица помогает различать то, что действительно требует немедленного внимания, и то, что можно запланировать на будущее или исключить. Меньше времени, потраченного на неважные дела, и больше внимания задачам, которые действительно важны, приводят к меньшему стрессу
"Квадрат приоритетов", который также делит задачи на четыре квадранта, это мощный инструмент для любого, кто стремится улучшить свое управление временем, принимая более осознанные и сбалансированные решения о том, как тратить свое время и энергию
При использовании её, вы заметите положительные изменения в отношении времени и выполнения ваших задач
Важно и срочно:вам нужно сделать это задание СЕГОДНЯ, потому что у нее есть срок, и это необходимо для развития (вашего и компании). Если НЕ будет выполнено, это приведет к какому-то ущербу для вас, кто-то или организация. Примеры: погасить счет или отправить предложение в конечный срок
Важно (но не срочно):задачи, которые необходимо выполнить как можно скорее. У них нет такого строгого срока (как, например, срок оплаты квитанции или юридического иска). Когда она будет выполнена, это создаст какую-то возможность или выгоду для вас, кто-то или компания. Примеры: назначить встречу с потенциальным клиентом; создать видео для продвижения вашего продукта; провести видеоконференцию с поставщиком нового товара
Срочно (но не так важно):задачи с сроком на СЕГОДНЯ (если не будут выполнены сейчас, возможность теряется, но которые не являются столь приоритетными. Обычно, не наносят больших убытков, если не будут завершены, но могут принести какую-то пользу, если будут выполнены. Примеры: участие в мероприятии по повышению квалификации или в заседании технического комитета
Не срочно и не важно:это работы, которые находятся в вашем списке, но могут ждать или, кто знает, даже быть делегированными или устранёнными. Примеры: отвечать на сообщения в социальных сетях, выбрать модель нового кондиционера для офиса или выбрать одежду для вечеринки в выходные
Даже после этих разъяснений, задача по-прежнему заключается в том, чтобы сопротивляться искушению отдать приоритет задачам квадранта "D", что, несмотря на то, что они простые или приятные, отвлекают внимание от самых важных задач
Как стратегия, используйте квадрат "D" в качестве награды: после завершения группы важных задач, позвольте себе сделать перерыв с более легким занятием. Таким образом, вы поддерживаете продуктивность, наслаждаясь моментами чистого безделья
Больше чем технический навык, управление временем также требует дисциплины, планирование и мышление, ориентированное на эффективность и лидерство. Можешь поверить
