Интеллектуальный документооборот: 5 технологических инструментов для HR

В текущем сценарии цифровая трансформация переопределяет корпоративную динамику, и сектор человеческих ресурсов (HR) играет решающую роль в модернизации компаний. В этом сегменте управление документами, когда-то отмеченное стопками бумажных и ручных процессов, теперь требует гибкости, безопасности и эффективности. 

Что такое документооборот в HR? 

Сфера HR должна иметь дело с огромным количеством документов - контрактов, зарплатных ведомостей, оценки эффективности, внутренней политики и не только Эффективное управление этими файлами, то есть контроль отправки, возврата, подписания, проверки, среди прочего, не только вопрос организации является решающим фактором успеха бизнеса. 

Согласно ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР от Digital Helper + Sign Well, Карлос Энрике Менкачи, технологии незаменимы в этом сценарии. “Кто заботится о людях, имеет в своих руках данные первостепенной значимости Физическая обработка этой информации или вне идеальных платформ, как правило, делает эту область непродуктивной, без стратегии и безопасности, потому что большая часть сил идет на организацию бумажной работы”, - объясняет он. 

Какие технологии делают управление документами разумным? узнайте о пяти инструментах, ориентированных на управление персоналом! 

Исследование, проведенное Think Work Lab, показало, как HR все еще страдают от бюрократии и отсутствия автоматизации. согласно данным, бразильцы тратят в среднем 16,9 часов в неделю, или 38% своего рабочего дня, на бюрократические задачи. около 22% из услышанных профессионалов, деятельность была монотонной и повторяющейся, аспекты считались демотивирующими. Тем не менее, подавляющее большинство (40%) не предприняло никаких практических шагов, чтобы сделать управление людьми более технологичным и менее ручным. В этом смысле Менкачи перечисляет пять полезных инструментов для запуска этой системы: обновление: 

1. Системы управления документами (СДМ и системы управления документами)

DMS позволяет создавать, хранить, систематизировать и обмениваться файлами централизованно и безопасно через Интернет. Благодаря таким функциям, как индексирование и быстрый поиск, HR может получить доступ к любым данным за считанные секунды, что исключает потерю времени при ручном поиске.“Платформы, такие как Digital Helper + Sign Well, предлагают эту атмосферу с интеграцией с другими инструментами, облегчая автоматизацию потоков действий по”, - говорит ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР. 

2. Электронная подпись

Рубрика документов является важнейшим шагом в HR, будь то контракты, прием, увольнения или соглашения. Инструменты электронной подписи обеспечивают юридическую силу, гибкость и защиту. с их помощью можно отправлять, проверять и сохранять документы без необходимости печати или перемещения.

3. Облачное хранилище

Облачное хранилище имеет решающее значение для обеспечения доступности и безопасности записей в окружающей среде онлайн. Этот механизм позволяет вам открывать информацию из любого места и в любое время. Кроме того, шифрование данных и резервные копии автоматическая гарантия безопасности информации.

4. Платформы сотрудничества и совместного использования

Инструменты для проведения удаленных встреч, планирования задач и отслеживания их развития позволяют командам легко сотрудничать и безопасно обмениваться материалами рабочие процессы эффективен, утверждает документацию в режиме реального времени и поддерживает все заинтересованные стороны выровнены.

5. Интегрированный искусственный интеллект 

Системы с нативным искусственным интеллектом (ИИ), то есть разработанные для должного сайт, они имеют основополагающее значение для оптимизации услуги, сделанной там.“Na Digital Helper + Sign Ну, ИИ связан с процессом цифровой подписи. с их помощью люди могут задавать конкретные вопросы о контенте, который они подпишут. это уменьшает необходимость запуска специалиста для задавать вопросы или будущие ошибки”, объясняет ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР. 

Наконец, для Менкачи интеллектуальное управление - это не просто вопрос технологии, а выживания на текущем рынке.“Компании, которые принимают эти конфигурации, выигрывают в производительности, безопасности и конкурентоспособности, одновременно снижая затраты и риски”, заключает он.