Al doilea raport de Micro Trend, în 2023, Brazilia a înregistrat un record de atacuri cibernetice, cu un total de 161 de miliarde de amenințări blocate, reprezentând o creștere de 10% față de anul precedent. Principalele ținte ale campaniilor de malware din 2019 până în 2023 au fost sectoarele industrial, guvernamental, de sănătate, educație și bancar.
În acest scenariu, implementarea bunelor practici în tratarea acestor informații devine esențială. Legea generală privind protecția datelor (LGPD), în vigoare din 2021, se remarcă ca un cadru de reglementare crucial în protecția informațiilor personale, acoperind atât mediile fizice, cât și cele digitale.
Pentru a asigura conformitatea cu LGPD, companiile trebuie să adopte un set de acțiuni preventive, cum ar fi efectuarea de audituri ale contractelor de către avocații specializați pentru a evalua riscurile și a desfășura formare continuă pentru angajații lor. Cei care nu respectă regulile propuse de lege pot suferi sancțiuni, cum ar fi amenzi și impedimente de a utiliza datele personale colectate până la regularizarea lor.
În opinia Henrique Flôres, co-fondatorul Contraktor, o platformă SaaS pentru digitizarea documentelor, crearea unei culturi interne de protecție și respectarea deplină a legislației este esențială. “Instruirea este un pilon obligatoriu în conformitate cu datele, cu prelegeri, ateliere și comunicare constantă din partea conducerii de vârf”, explică el.
Impactul noilor tehnologii asupra tratării datelor
Potrivit executivului, digitizarea și adoptarea de noi tehnologii, cum ar fi inteligența artificială (AI), joacă un rol fundamental în gestionarea și protecția informațiilor contractuale. “Controktor, de exemplu, a dezvoltat instrumente precum LCM (Manager of the Hiring Life Cycle) și AI, care sprijină progresul maturității managementului și profesionalizarea afacerilor”, spune el.
Aceste tehnologii permit controlul activ al bazei de date, generarea de perspective pentru luarea deciziilor și căutări avansate, transformând modul în care informațiile contractuale sunt gestionate și protejate.
Beneficiile percepute de implementarea IA includ predicția și prevenirea evenimentelor care pot avea un impact financiar asupra companiilor, evitând întreruperile contractuale și pierderile derivate din gestionarea defectuoasă a contractuală.
“Ne dăm seama de beneficii care au un impact direct asupra buzunarelor companiilor. Omul nu a mai putut să facă o treabă de audit pe o bază peste 100 de contracte, ceea ce va spune peste 1000, prin urmare, mecanisme precum AI sprijină automatizarea și controlul pentru a evita întreruperile contractuale și pierderile financiare derivate din gestionarea defectuoasă a contractuale”, spune Flôres.
Cu toate acestea, există încă provocări și preocupări, cum ar fi îngrijirea necesară pentru proprietatea intelectuală și respectarea GLPD în utilizarea informațiilor pentru formarea algoritmilor. “Știința datelor este un aliat puternic al profesioniștilor, permițând un răspuns rapid și eficient în organizarea și raportarea documentelor”, conchide Flôres.

