Aproape toate companiile braziliene mari și mijlocii (98%) încă nu folosesc automatizarea în domeniul financiar, potrivit unui sondaj publicat de LeverPro la sfârșitul anului 2024. Aceasta înseamnă că își fac operațiunile manual, adesea din foi de calcul. Această dinamică diferă de contextul competitiv actual, în care companiile trebuie să-și gestioneze resursele cu strategie, să ia decizii asertive și să reducă spațiul pentru erori.
“O număr este alarmant, deoarece automatizarea operațiunilor financiare nu mai este un avantaj competitiv de mulți ani. Astăzi, este o necesitate pentru orice companie care dorește să asigure fiabilitatea datelor sale, analiza și deciziile sale de profil, analizează Wilder Gouveia, Chief Financial Officer al Unentel, distribuitor de solutii tehnologice pentru piata B2B.
Un sondaj recent realizat de McKinsey & Company a relevat faptul că companiile care implementează automatizarea financiară reduc costurile de operare cu până la 251TP3 T și măresc acuratețea raportării cu mai mult de 301TP3 TPlanificarea resurselor întreprinderii) la RPA (Automatizarea proceselor robotizate), care execută, monitorizează și gestionează operațiuni. Ideea este de a promova securitatea informațiilor și de a permite profesioniștilor din zonă să prioritizeze alte activități.
Pe lângă analizarea unui volum mare de date și generarea de rapoarte exacte, aceste instrumente pot îndeplini sarcini specifice în diferite domenii ale departamentului financiarÎn sectorul conturilor de plătit, ele fac posibilă programarea plăților, verificarea automată a documentelor și controlul și analiza cheltuielilor recurente; în conturile de încasat, ele facilitează trimiterea încasărilor, monitorizarea încasărilor în timp real și întocmirea rapoartelor de venituri.
În gestionarea notelor, automatizarea vă permite să validați XML-urile, să emiteți facturi electronice și să aveți grijă de returnări și ajustări. în ceea ce privește managementul furnizorilor, instrumentele actualizează continuu datele de înregistrare, asigură conformitatea fiscală și de reglementare și efectuează gestionarea integrată a contractelor. În cele din urmă, în sfera rapoartelor, oferă analize în timp real, consolidarea și integrarea datelor financiare, precum și scenarii de prognoză.
Astfel, departamentul financiar poate evolua pentru a deveni un centru strategic, atât de mult încât, potrivit raportului Global Digital Operations Study, realizat de PwC, 721TP3 T al companiilor care automatizează operațiunile financiare notează îmbunătățiri semnificative în capacitatea lor de a răspunde cerințelor pieței.
Sebrae arata ca companiile care automatizeaza procesele financiare reduc timpul dedicat acestor sarcini cu pana la 701TP3 T, demonstrand ca automatizarea nu numai ca rezolva provocarile actuale, dar poate face parte si dintr-o tactica de crestere pe termen lung, atunci cand este bine implementata.
“Este o provocare sa alegi sistemul potrivit, dar exista Pentru a lua o decizie asertiva, trebuie sa te gandesti la tehnologie din punct de vedere strategic, evaluand nevoile companiei tale si alegand cea mai compatibila solutie cu profilul afacerii”, concluzioneaza Gouveia.
