În era digitalizării accelerate, companiile caută constant modalități de a îmbunătăți colaborarea și eficiența între echipele lor. În acest scenariu, tehnologiile intră ca un propulsor, oferind instrumente inovatoare care permit profesioniștilor să lucreze într-un mod mai integrat și productiv
O cercetare realizată de Deloitte a relevat că 74% dintre respondenți cred că tehnologia îmbunătățește semnificativ sinergia între colaboratori. Instrumente precum videoconferințele, aplicații de mesagerie instantanee și software-uri de gestionare a proiectelor sunt considerate esențiale pentru a sparge barierele fizice și geografice. Acum, echipe distribuite global pot contribui în timp real, a împărtăși idei și a lua decizii într-un mod agil, indiferent de distanța fizică
În plus, soluțiile facilitează organizarea și gestionarea proiectelor complexe. Cu utilizarea software-urilor de gestionare a sarcinilor și proiectelor, echipele pot vizualiza progresul muncii, atribui responsabilități și urmărește termenele într-un mod mai eficient. Aceasta nu doar că crește transparența în cadrul echipei, dar, de asemenea, ajută la identificarea și rezolvarea potențialelor blocaje înainte ca acestea să devină probleme mai mari
Inteligența artificială (IA) și automatizarea dezvoltă de asemenea un rol fundamental în construirea unor echipe mai eficiente. De exemplu, chatboții și asistenții virtuali pot ajuta angajații în îndeplinirea sarcinilor de rutină, eliberând timp pentru activități mai strategice și creative. În plus, algoritmii de IA pot analiza volume mari de date pentru a oferi informații valoroase despre performanța echipei și a identifica domeniile de îmbunătățire
Este important de subliniat că tehnologiile sunt doar instrumente; adevăratul diferențial constă în modul în care sunt utilizate de echipe. Prin urmare, în afară de a investi în soluții tehnologice, companiile ar trebui să prioritizeze, de asemenea, dezvoltarea abilităților interumane și să promoveze o cultură de colaborare și încredere între membrii echipei, afirmă Ricardo Nóbrega, asociat și director de Venituri alInteligență IT.
Un exemplu practic este instrumentul SAP SuccessFactors, care integrează tehnologia și cultura organizațională pentru a promova colaborarea continuă. Soluția permite liderilor să aloce proiecte și activități angajaților, iar aceștia pot comenta și contribui la aceste sarcini – oferind un mediu pentru schimbul de idei și informații. Este important de subliniat, că fără o cultură care să valorizeze colaborarea și participarea activă a tuturor membrilor echipei, adoptarea sistemului poate fi compromisă și poate duce la un angajament scăzut,punctuează Nóbrega.„A investi în dezvoltarea unei culturi colaborative, unde comunicarea deschisă, munca în echipă și împărtășirea cunoștințelor sunt apreciate, este este adevăratul secret pentru a construi echipe mai eficiente și colaborative
