Opt sfaturi pentru a îmbunătăți gestionarea impozitelor companiei înainte de Black Friday

Cu Black Friday bat la usa, retailul si comertul electronic trebuie sa isi dubleze atentia pentru a mentine in ordine managementul taxelor. in aceasta perioada, miscarea financiara si volumul tranzactiilor se intensifica, ca urmare, nevoia de a acorda mai multa atentie obligatiilor fiscale este mai mare. 

“Erorile în calculul impozitelor, întârzierea eliberării documentelor și un flux fiscal îndelungat duc la nerespectarea termenelor și obligațiilor, ceea ce poate duce la amenzi și fluxuri de numerar compromise, lucru nefavorabil într-un moment în care companiile sunt concentrate să profite de consumul de vârf cu cea mai mare agilitate și asertivitate posibilă în lansările lor de profil, spune el Adriana Karpovicz, Head of Large Account Sales la Qive, a platformă responsabil cu gestionarea documentelor fiscale a peste 150 de mii de companii din Brazilia. 

Pentru a ajuta antreprenorii să navigheze în acest scenariu, expertul a pus la punct opt sfaturi esențiale care pot îmbunătăți gestionarea fiscală a companiei dvs. și să se asigure că, pe lângă succesul vânzărilor, companiile își păstrează și sănătatea financiară intactă.

1. Anticipați în organizația fiscală

Perioada de dinaintea Black Friday este interesantă pentru a trece în revistă modul în care este organizarea fiscală a companiei.este necesar să se țină cont de particularitățile Black Friday, cum ar fi reducerile și promoțiile, care pot avea un impact asupra bazei de calcul a impozitelor.pentru companiile mai mici, acest lucru este și mai crucial, deoarece marja pentru erori și evenimente financiare neprevăzute poate avea un impact mai mare asupra rezultatelor.este important să se verifice dacă sistemele de management sunt pregătite pentru creșterea volumului vânzărilor și dacă informațiile fiscale sunt corecte. Efectuarea unei scurte instruiri a echipei pentru a face față creșterii cererii și a emite note fiscale în mod corect poate fi, de asemenea, pozitivă Păstrați notele fiscale în ordine și, de asemenea, facilitează colectarea impozitelor și ieșirea din impozite.

2. Monitorizați legislația actuală

Regulile fiscale se pot schimba pe parcursul anului, iar actualizarea este esențială. Urmăriți modificările care pot afecta impozitarea vânzărilor online sau fizice în timpul Black Friday. Întreprinderile mici și întreprinderile de comerț electronic ar trebui să acorde o atenție deosebită modificărilor taxelor, cum ar fi ICMS și ISS, care pot varia în funcție de regiune. 

3. Atenție la condițiile de rate și taxe

Oferirea ratelor este obișnuită în timpul Black Friday, dar trebuie să rețineți că taxele sunt colectate pe emiterea facturii, indiferent de plata la termen. prin urmare, trebuie să luați în considerare fluxul de numerar în planificare pentru a nu compromite sănătatea financiară a afacerii cu rate pe termen lung.

4. Consolidați documentația și arhivarea

Organizați toate documentele fiscale generate în această perioadă: facturi, chitanțe și dovada plății impozitelor. Acest lucru facilitează responsabilitatea și auditurile viitoare.Pentru IMM-uri, care operează adesea cu echipe mici, această organizație poate evita complicațiile legale și reelaborarea.

5. Efectuați audituri interne

Înainte de începerea Black Friday, ia în considerare efectuarea de audituri interne pentru a revizui procesele fiscale și să se asigure că nu există nici un așteptare sau eșecuri care ar putea duce la sancțiuni. această grijă este chiar mai relevantă pentru companiile fizice de vânzare cu amănuntul, care tind să se ocupe de o cantitate mare de documente fiscale în timpul perioadei. Creați procese pentru a avea un control eficient al stocurilor și, astfel, pentru a evita problemele de impozitare. Asigurarea că produsele sunt înregistrate în mod corespunzător este esențială pentru a evita diferențele în calculul taxelor. ține inventarul actualizat și urmăriți intrarea și ieșirea mărfurilor pentru a alinia facturarea la stocul real.

6. Planificați fluxul de numerar cu precizie

Cresterea vanzarilor de Black Friday este o oportunitate de a creste cash, dar taxele pot consuma o parte din acest rezultatPastreaza o prognoza clara a taxelor care trebuie platite in lunile urmatoare, pentru a evita surprizele si a asigura un sold pozitiv dupa perioada promotiilor.

7. Profitați de stimulentele fiscale și de regimurile fiscale

Cercetati si profitati de potentialele stimulente fiscale care ar putea aduce beneficii afacerii dvs. in timpul Black FridayMicile afaceri care opteaza pentru Simples Nacional, de exemplu, pot beneficia de un regim simplificat de impozitare, in timp ce marii comercianti cu amanuntul pot cauta stimulente de stat sau federale pentru a usura povara fiscala.

8. Utilizarea tehnologiilor de gestionare a impozitelor 

Adoptarea tehnologiilor este esențială pentru a asigura un management eficient al impozitelor. instrumente digitale, cum ar fi software-ul de management automatizează procese precum emiterea facturilor, calculul taxelor și controlul stocurilor, anulând practic posibilitatea erorilor, termenele de plată ratate și emiterea facturilor cu informații incorecte. în plus, platformele integrate de comerț electronic și de plată ajută la monitorizarea vânzărilor în timp real, asigurându-se că toate operațiunile respectă cerințele fiscale. Utilizarea tehnologiilor simplifică erorile de management și manuale, permițând antreprenorului să se concentreze asupra strategiilor de vânzări în timpul Black Friday.