Modele precum munca la distanță, orele flexibile și săptămânile de lucru reduse devin din ce în ce mai frecvente, răspunzând noilor cerințe de flexibilitate și echilibru între viața profesională și cea personală. Conform (PNAD Contínua ), publicat de Institutul Brazilian de Geografie și Statistică (IBGE), în 2022, Brazilia a înregistrat aproximativ 9,5 milioane de persoane care lucrau la distanță, reprezentând aproximativ 9,8% din totalul populației ocupate care nu a absentat de la locul de muncă.
Pentru Juliano Dias, CEO al Meetz, implementarea biroului de acasă a adus numeroase beneficii. „Modelul s-a dovedit a fi o soluție eficientă pentru multe dintre cerințele de flexibilitate. Nu numai că reduce timpul și stresul asociate cu naveta, dar le permite și angajaților să creeze un mediu de lucru care să le satisfacă nevoile individuale, indiferent de locația lor geografică”, spune el.
În plus, lucrul de acasă a jucat un rol central în implementarea programelor de lucru alternative, o inovație care se consolidează ca o tendință importantă pe piața muncii. Această categorie le permite angajaților să își ajusteze programul în funcție de responsabilitățile personale, iar această flexibilitate poate duce la o satisfacție sporită a angajaților și, în consecință, la o productivitate sporită.
„Când vorbim despre programe de lucru alternative, ne gândim la calitatea vieții, la posibilitatea de a le oferi angajaților noștri posibilitatea de a fi alături de familiile lor, de a nu fi nevoiți să petreacă ore întregi făcând naveta la companie, de a se putea bucura de viață într-un mod mai relaxat”, explică Dias.
Dincolo de beneficiile individuale, aceste practici aduc avantaje companiilor. Prin adoptarea lor, organizațiile își pot diversifica forța de muncă cu oameni din diferite părți ale țării, aducând perspective diferite asupra culturii, inovării și învățării. Pe lângă asigurarea unui mediu mai productiv, companiile pot observa o creștere a motivației și a implicării. Cu toate acestea, este important ca firmele să implementeze strategii adecvate pentru a gestiona echipele care lucrează la distanță, menținând o comunicare și o colaborare eficiente.
Aceste schimbări sunt o consecință a noilor realități ale pieței, care nu mai este dispusă să accepte programe de lucru care nu își valorizează angajații, cum ar fi programul 6x1. „Transformarea practicilor de lucru este o oportunitate de a crea medii mai flexibile și mai incluzive. Companiile care adoptă aceste schimbări sunt bine poziționate pentru a atrage și a reține talentele, precum și pentru a-și optimiza operațiunile”, adaugă Dias.
Tehnologia a devenit crucială în facilitarea acestor noi modalități de lucru. Instrumentele de colaborare online, platformele de gestionare a sarcinilor și software-ul de videoconferință sunt esențiale pentru menținerea productivității și a comunicării într-un mediu de lucru la distanță. „Implementarea tehnologiilor adecvate este fundamentală pentru succes. Este important să investim în soluții echitabile care pot garanta o comunicare eficientă și o gestionare eficientă a activităților, indiferent de locul în care se află angajații, cum ar fi chat-urile, videoconferințele și platformele de management de proiect care permit tuturor angajaților să participe”, subliniază Juliano Dias.
În plus, tehnologiile asistive, cum ar fi software-ul și dispozitivele adaptive, joacă un rol esențial în asigurarea autonomiei și incluziunii tuturor angajaților. Aceste instrumente permit tuturor angajaților, indiferent de limitările lor fizice, senzoriale sau geografice, să aibă oportunitatea de a participa pe deplin la activitățile profesionale.
Un alt factor pozitiv îl reprezintă implicațiile semnificative pentru economie și mediu. Reducerea navetei zilnice poate duce la costuri de transport mai mici pentru angajați și la o mai mică aglomerație în orașele mari. În plus, mai puține călătorii zilnice duc la emisii mai mici de gaze poluante, contribuind la sustenabilitatea mediului.
În timpul pandemiei de Covid-19, am asistat la o trecere de la metodele de lucru față în față la cele de la distanță. Conform unei analize realizate de IEA (Agenția Internațională pentru Energie), cantitatea de petrol economisită la nivel mondial în această perioadă a fost de 11,9 milioane de tone pe an, reprezentând aproximativ 250.000 de barili pe zi. În urma unui număr general, s-a analizat o scădere a consumului de aproximativ 24 de milioane de tone de emisii de CO2.
Această schimbare nu a trecut neobservată de publicul larg, care, în cadrul sondajului comandat de GoTo by LogMeIn și realizat de OnePoll, a constatat că, în medie, aproximativ 50,32 ore pe zi sunt petrecute pentru naveta la locul de muncă. „Observăm nu doar un impact pozitiv asupra vieții angajaților, ci și o contribuție semnificativă la sustenabilitate. Este o situație reciproc avantajoasă”, adaugă Dias.
Și nu se oprește aici. Viitorul muncii se conturează cu mai multă flexibilitate și inovație. Companiile care acceptă aceste schimbări vor fi mai bine pregătite să facă față provocărilor și să profite de oportunitățile dintr-o piață a muncii în continuă evoluție. „Suntem abia la începutul unei transformări majore. Vom continua să căutăm modalități de a îmbunătăți și adapta procesele noastre pentru a oferi un mediu de lucru din ce în ce mai flexibil, eficient și incluziv”, conchide Juliano.
