În retail, gestionarea fiscală este o sarcină complexă, implicând emiterea de facturi, monitorizarea schimbărilor legislative și calcularea impozitelor. Automatizarea acestor procese este esențială pentru a reduce volumul de muncă manuală și a minimiza erorile umane, permițând angajaților să se concentreze pe sarcini mai strategice.
Se știe că în Brazilia birocrația implicată în documentele fiscale aduce și un avantaj: suntem una dintre puținele țări care centralizează informațiile despre tranzacția comercială și fiscală în același document, ceea este oficial și auditabil. În plus, fiecare factură conține mai mult de 600 de câmpuri, multe dintre ele validate de către însăși secretariatul finanțelor, și care concentrează informații relevante despre afacerea dumneavoastră, produs, furnizor și transportator. De aceea, pe lângă toate obligațiile fiscale și procesuale legate, nota aduce, de asemenea, un avantaj competitiv pentru cei care știu să o analizeze și să creeze alerte cu privire la câmpurile sale.
Tehnologiile sunt cruciale pentru a asigura conformitatea și eficiența în gestionarea fiscală, dar și pentru a transforma datele în perspective strategice în timp util. În punctul său de excelență, oferă capacitatea de a transforma birocrația fiscală într-un avantaj competitiv, esențial pentru supraviețuire și creștere sustenabilă în mediul extrem de dinamic al comerțului cu amănuntul, spuneMarcus Araújo, Șef de Date și Principal Data Scientist laAm arhivat, platforma responsabilă pentru gestionarea documentelor fiscale a peste 140 de mii de companii
Specialistul explică importanța automatizării proceselor administrative în companiile de retail și comentează despre cum să valorifice datele fiscale în beneficiul afacerilor.
Gestionare fiscală strategică
Implementarea unui ERP, un software de gestion pentru companiile din retail, este esențial pentru a efectua controale manageriale în mod eficient. Aceasta include gestionarea prețului de cost, calcularea marjei de profit, preț de vânzare, controlul stocurilor și emiterea facturilor. Un sistem de automatizare a proceselor integrează diversele domenii ale companiei, optimizarea sarcinilor și creșterea eficienței operaționale și financiare
„Din experiența mea, analizele cu o mare amplitudine strategică obișnuiesc să ocupe între 80 și 90% din timp în sarcini pentru a cerceta și consolida informații, asta este, la fiecare 10 ore de muncă, 2 ore sunt realmente dedicate analizei. În plus, pot lua între 3 și 4 versiuni până la o decizie. A avea un ERP integrat cu toate sursele de informații utile și organizate, poate, prin urmare, returna timpul de curățare a datelor, și a reduce timpul până la o decizie, cu o eficacitate de până la cinci ori și analize mai bine fundamentate, evaluare Araújo.
Concilierea ERP-ului cu automatizarea datelor fiscale devine esențială pentru ca retailul să poată lua decizii informate și eficiente. Extracția și analiza datelor fiscale permite comercianților cu amănuntul să identifice modele de cumpărare, sezonalitate și preferințele consumatorului. Aceste informații sunt vitale pentru a optimiza stocul și a planifica campaniile de marketing într-un mod mai precis
În piața de retail, se lucrează cu cantități diferite de volume de facturi există companii care trebuie să importe câteva sute de facturi lunar până la cazuri care procesează 30 de milioane de facturi pe lună. Un bun exemplu în acest sens a avut loc atunci când un gigant al comerțului cu amănuntul a avut nevoie să reducă eroarea în reconcilierea între comanda de achiziție și facturile furnizorilor săi. Întârzierea și eșecul acestui proces afectau diferite domenii ale operațiunii din întreaga Brazilie. După ce a fost automatizată capturarea și structurarea facturii fiscale, în afară de faptul că au atenuat eroarea, au obținut de asemenea vizibilitate asupra furnizorilor care respectă cel mai mult și cel mai puțin obligațiile lor. Această vizibilitate și control asupra furnizorilor a permis crearea unor politici mai bune pentru a asigura previzibilitatea pentru toți cei interesați (furnizor), magazin, magazin și consumator final, comentează specialistul.
Implementarea unei gestionări fiscale automatizate și strategice aduce numeroase beneficii pentru retail, cum ar fi controlul fiscal și reducerea costurilor. Automatizarea oferă un control financiar mai mare, permițând parametrizarea corectă a produselor și impozitarea, în afară de un control al stocurilor mai eficient
De asemenea, se poate menționa optimizarea productivității și conformitatea fiscală.Integrarea proceselor și a domeniilor din cadrul companiei optimizează productivitatea, permițând o analiză amplă și luarea unor decizii mai precise
În plus, automatizarea permite o monitorizare continuă a datelor fiscale, asigurând conformitatea cu reglementările guvernamentale și diminuând riscul de penalități.
