Flotă proprie vs. externalizată: Datele dezvăluie care este mai avantajoasă pentru companii

Economisirea este cu siguranță o sarcină importantă pentru toată lumea, în special pentru companiile care trebuie să investească, să planifice, să echilibreze finanțele și să mențină un fond de urgență. Prin urmare, pentru a avea controlul asupra acestor acțiuni, este necesar să existe o anumită rigoare cu finanțele și cheltuielile, care sunt punctele cel mai observate de antreprenorii din diferite companii, în special de mici și mijlocii.

Printre aceste cheltuieli, putem menționa costurile de a avea o flotă de vehicule pentru utilizare în timpul orelor de lucru sau pentru a transporta angajații în drum spre și de la serviciu sau la evenimente și angajamente în afara mediului corporativ.

Potrivit lui André Campos, CEO al Flotei For You, obținerea unei flote proprii de vehicule poate fi o decizie strategică importantă. Cu toate acestea, este necesar să se evalueze cu atenție costurile implicate, care, potrivit executivului, sunt:

• Achiziționarea vehiculului: Investiția inițială în achiziționarea de vehicule poate fi semnificativă, mai ales dacă flota este mare sau este formată din vehicule blindate sau echipate.
• Taxe și taxe: Include impozitul pe proprietatea autovehiculelor (IPVA), taxele de licențiere și de înscriere.

• Întreținere și reparații: Include întreținere preventivă (schimbare de ulei, anvelope etc.) și corective (reparații neașteptate).
• Asigurare: Asigurare obligatorie (DPVAT) și asigurare împotriva daunelor, furtului și accidentelor.
• depreciere: Pierderea valorii vehiculelor în timp.

• Managementul flotei: Salariile angajaților responsabili cu managementul flotei, cum ar fi managerii de flotă și șoferii.
• Sisteme de management: Investiții în software-ul de management al flotei pentru monitorizarea și optimizarea utilizării vehiculelor.

• Documentație și conformitate: Costurile asociate cu păstrarea înregistrărilor, respectarea reglementărilor și auditurile externalizate.
• amenzi și penalități: Costurile care decurg din încălcări rutiere.

“A avea o flotă proprie poate oferi avantaje precum un control mai mare asupra logisticii și utilizării vehiculelor. Cu toate acestea, este esențial să se efectueze o analiză detaliată a costurilor și beneficiilor, luând în considerare alte alternative, precum externalizarea acestei flote”, comentează el.

poziţia şi eB. ABREAB. ABREAB. ABREA DE ASSOCIAçãO BRASILEIRA DAS LOCADORA DE CERAB CERABĂ CERABĂ CERABĂ ASSOCIAÇÇO BRASILEIRA DAS LOCADORA DE CARBERAB.

În acest moment, André enumeră câteva avantaje pe care companiile de diferite dimensiuni și segmente le pot obține prin alăturarea serviciului:

• Cumpărare: Investiție a companiei de închiriere (compania se concentrează pe activitatea de bază)
• Taxe și taxe: Întregul proces este gestionat de compania de închiriere
• Întreținere și reparații: responsabilitatea locatorului cu punctul focal în companie
• Asigurare: gestionarea întregului proces de către compania de închiriere, inclusiv o mașină de rezervă
• Serviciu: Concierge 24 de ore pe zi și 7 zile pe săptămână
• depreciere: Nu există depreciere. După perioada prevăzută în contract, clientul poate schimba mașinile
• Management: Toată conducerea, inclusiv documentația și amenzile, este efectuată de locator.

“Se estimează că economiile de întreținere ar putea varia de la 15% la 30%, în funcție de tipul de vehicul și de intensitatea utilizării. Prin urmare, în cadrul nevoii eterne corporative de a face mai mult cu mai puțin, externalizarea flotei a fost o strategie folosită de companii pentru a optimiza costurile afacerii fără a renunța la confortul de a avea vehicule disponibile. În plus, atunci când nu reușesc să gestioneze aceste mașini, angajații organizației au mai mult timp să se dedice afacerilor companiei”, conchide executivul.