Economisirea banilor este cu siguranță o sarcină importantă pentru toată lumea, în special pentru companiile care trebuie să investească, să planifice, să echilibreze finanțele și să mențină un fond de urgență. Prin urmare, pentru a controla aceste acțiuni, este necesară o anumită rigurozitate în ceea ce privește finanțele și cheltuielile, puncte care sunt respectate cu atenție de proprietarii de afaceri ai diverselor companii, în special ai întreprinderilor mici și mijlocii.
Printre aceste cheltuieli, putem menționa costurile aferente deținerii unei flote de vehicule a companiei pentru utilizare în timpul programului de lucru sau pentru transportul angajaților la și de la locul de muncă sau la evenimente și întâlniri în afara mediului corporativ.
Potrivit lui André Campos, CEO al For You Fleet, achiziționarea propriei flote de vehicule poate fi o decizie strategică importantă. Cu toate acestea, este necesar să se evalueze cu atenție costurile implicate, care, potrivit directorului executiv, sunt:
- Achiziționarea de vehicule: Investiția inițială în achiziționarea de vehicule poate fi semnificativă, mai ales dacă flota este mare sau compusă din vehicule blindate sau special echipate.
- Taxe și impozite: Acestea includ taxa pe proprietatea vehiculelor (IPVA), taxele de înmatriculare și înmatriculare.
- Întreținere și reparații: Include întreținere preventivă (schimb de ulei, anvelope etc.) și întreținere corectivă (reparații neașteptate).
- Asigurare: Asigurare obligatorie (DPVAT) și asigurare împotriva daunelor, furtului și accidentelor.
- Amortizarea: Pierderea valorii vehiculelor în timp.
- Managementul flotei: Salariile angajaților responsabili de managementul flotei, cum ar fi managerii de flotă și șoferii.
- Sisteme de management: Investiții în software de gestionare a flotei pentru monitorizarea și optimizarea utilizării vehiculelor.
- Documentație și conformitate: Costuri asociate cu păstrarea evidențelor, conformitatea cu reglementările și auditurile efectuate de terți.
- Amenzi și penalități: Costuri rezultate din încălcările regulilor de circulație.
„Deținerea propriei flote auto poate oferi avantaje, cum ar fi un control mai mare asupra logisticii și utilizării vehiculelor. Cu toate acestea, este esențial să se efectueze o analiză detaliată a costurilor și beneficiilor, luând în considerare și alte alternative, cum ar fi externalizarea acestei flote”, comentează el.
Poziția lui André contrazice datele de la ABLA – Asociația Braziliană a Companiilor de Închiriere Auto – care au arătat că externalizarea flotei poate genera economii de până la 47% pentru companii, care pot avea cheltuieli lunare de aproximativ 2.000 de reialși pentru fiecare vehicul, în funcție de model, fără a lua în considerare birocrația implicată în documentație, înmatriculare, asigurare și gestionarea amenzilor.
În acest moment, André enumeră câteva avantaje pe care companiile de diferite dimensiuni și segmente le pot obține prin abonarea la serviciu:
- Achiziție: Investiție de către compania de închirieri (compania se concentrează pe activitatea sa principală)
- Taxe și impozite: Întregul proces este gestionat de compania de închirieri.
- Întreținere și reparații: Responsabilitatea companiei de închirieri, punctul de contact fiind la companie.
- Asigurare: Compania de închirieri gestionează întregul proces, inclusiv furnizarea unui vehicul de înlocuire.
- Serviciu Clienți: Concierge 24/7
- Amortizare: Nu există amortizare. După perioada stipulată în contract, clientul poate schimba mașinile.
- Administrare: Toată gestionarea, inclusiv documentația și amenzile, este gestionată de compania de închirieri.
„Se estimează că economiile la întreținere pot varia între 15% și 30%, în funcție de tipul de vehicul și de intensitatea utilizării. Prin urmare, în contextul eternei nevoi corporative de a face mai mult cu mai puțin, externalizarea flotei a fost o strategie utilizată de companii pentru a optimiza costurile afacerii fără a sacrifica confortul de a avea vehicule disponibile. În plus, nemaigestionând aceste vehicule, angajații organizației au mai mult timp de dedicat activității companiei”, conchide directorul executiv.
