Studiul nepublicat al Contului Simplu și Visa subliniază că IMM-urile petrec mai mult de 20 de ore pe săptămână cu gestionarea cheltuielilor

Microîntreprinderile, întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) dedică 21,47 ore pe săptămână gestionării cheltuielilor (Echivalentul muncii a mai mult de 2 zile și jumătate a unui angajat, pe baza unei zile de lucru de 8 ore pe zi. Aceste date sunt introduse în “Panorama managementului cheltuielilor corporative în Brazilia ediția 2025“, cercetare nepublicată realizată de Cont Simplu, principala platformă corporativă de gestionare a cheltuielilor din Brazilia și Viză, Lider global în tehnologia plăților. Studiul oferă o privire detaliată asupra stării actuale a modului în care companiile își gestionează finanțele și obstacolele cu care se confruntă.  

În 461TP3 T a acestor companii, sarcina revine proprietarilor sau partenerilor, limitând timpul disponibil pentru activități strategice. în microîntreprinderi, acest număr crește la 591TP3 T. Pentru CEO-ul și co-fondatorul Conta Simples, Rodrigo Tognini, acest număr este încă foarte expresiv și arată cât de mult MSME brazilieni își gestionează financiar într-un mod tradițional și arhaic, în principal pentru că în majoritatea companiilor sunt proprietarii sau partenerii care se dedică acestei activități, timp care ar putea fi destinat altor funcții mai strategice.   

“Cu studiul, a devenit evident că, odată cu lipsa de organizare, control și desfășurare adecvată a managementului financiar, se creează o barieră și un blocaj pentru creșterea și dezvoltarea IMM-urilor. Asta pentru că modul în care se face încă arată ca acum zeci de ani, fără instrumentele potrivite și soluțiile care valorifică aceste călătorii. Înțelegem că, cu o administrație mai structurată și mai optimizată, companiile își pot lăsa conducerea să fie liberă să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat: creșterea afacerii”, evaluează Tognini.

Directorul Visa, Juliana Amoroso, întărește că astăzi unul dintre cele mai prețioase atuuri ale companiilor este managementul timpului și aceasta este o mare durere a antreprenorilor întreprinderilor mici, mijlocii și micro, care ajung să acumuleze funcții și ore de muncă. “La adoptarea soluțiilor inovatoare, acești antreprenori pot automatiza procese repetitive, pot reduce erorile umane și pot elibera timp prețios care poate fi direcționat către activitățile strategice esențiale pentru dezvoltarea companiei”, spune el.

Managementul financiar la vârful creionului și la propriu

Managementul agil și eficient este unul care promovează mai mult control, securitate și permite decizii mai asertive în alocarea resurselor, lucru imposibil pentru 391TP3 T de IMM-uri, care încă folosesc resurse manuale, cum ar fi notebook-uri, pentru a-și gestiona cheltuielile & BUGET aproximativ 7,5 milioane din cele 21,8 milioane de companii active. Microîntreprinderile (451TP3 T) sunt cele care profită la maximum de soluțiile inadecvate, urmate de cele mici cu 361TP3 T și companiile mijlocii cu 281TP3 T. Această metodă de modă veche generează mai multe dureri de cap decât soluțiile, deoarece consumă timp excesiv și crește probabilitatea de eroare, ceea ce compromite eficiența operațională.  

Tot conform sondajului, foile de calcul sunt cea mai utilizată resursă de către companiile braziliene pentru gestionarea cheltuielilor (651TP3 T), evidențiind și utilizarea aplicațiilor și a extraselor din bănci (521TP3 T).Principalele motive pentru rezistența la adoptarea soluțiilor specializate sunt obișnuința (451TP3 T), percepția costului ridicat (441TP3 T) și nu cred că este necesar (381TP3 T). 

Printre companiile din Nord și Nord-Est numărul de respondenți care au subliniat “găsiți mai ușor de gestionat modul în care sunt obișnuiți” a fost mai mare, 701TP3 T și, respectiv, 671TP3 T. Deja companiile care au spus că nu au găsit o platformă necesară a fost mai mare în Sud, cu 551TP3 T. Când au fost întrebați despre factorii care ar putea încuraja implementarea platformelor de management, răspunsurile au indicat costul-beneficiu (491TP3 T), urmat de limbaj simplu (391TP3 T) și suport accesibil (361TP3 T).  

“Tehnologia nu mai este un lux, este o necesitate. Gestionarea eficientă a cheltuielilor este pentru a permite succesul oricărei strategii. software-ul de management financiar vă permite să clasificați automat cheltuielile corporative, să analizați datele în timp real, să controlați bugetul cu acuratețe și să generați rapoarte personalizate. Aceste beneficii fac posibilă nu numai eficientizarea proceselor, ci și reducerea semnificativă a riscului de erori și aducerea de perspective la o luare a deciziilor mai strategică și mai agilă”, explică Taeli Klaumann, CFO Simple Account.

Finanțe personale și corporative pe același card impact managementul afacerilor

Un alt obicei care poate reprezenta un factor limitativ în eficiența operațiunilor zilnice este utilizarea cardului de credit Individual pentru cheltuieli de afaceri. Sondajul arată că 161TP3 T al IMM-urilor braziliene (aproximativ 3,5 milioane de companii) ei au încă acest obicei, o practică care nu numai că compromite organizarea financiară, dar dăunează și credibilității companiei față de furnizori și instituții financiare, îngreunând accesul la creditul corporativ.

Întreprinderile care optează pentru carduri de credit corporative au raportat beneficii precum eliminarea proceselor birocratice, înregistrarea facturilor, cererile de rambursare și responsabilitatea.preferința pentru utilizarea cardurilor de credit în companii este justificată de atribute precum termenele de plată și rate (521TP3 T), organizarea financiară (221TP3 T) și caracterul practic (161TP3 T).

Directorul Visa do Brasil comentează că cifrele reflectă importanța investiției într-un management financiar mai profesionist. “Este esențial ca companiile să separe finanțele personale și corporative pentru a evita complicațiile și pentru a asigura un control și o transparență mai mari în managementul financiar. Odată cu adoptarea cărților de vizită, antreprenorii și angajații se pot bucura de beneficii precum eficientizarea proceselor, eficiența operațiunilor și extinderea controlului financiar. Acest lucru transformă fluxurile de plăți B2 B, îmbunătățind eficiența și oferind o experiență de plată mai fluidă și mai sigură pentru IMM-urile din Brazilia”.

Totuși, studiul subliniază că există loc pentru o mai mare penetrare a cărților de vizită pe piață, având în vedere că 5 din 10 companii care au carduri de credit au la dispoziție echipei doar 1 sau 2 unități, ceea ce poate fi un factor limitativ în eficiența operațiunilor zilnice.

Costul dezinformării

Toate aceste date aduc un număr și mai alarmant: 1001TP3 T al companiilor intervievate nu înțeleg pe deplin sensul “gestionarea cheltuielilor”.în timp ce industrii precum vânzările și marketingul au platforme de automatizare și analiză, sectorul financiar devine adesea dependent de soluții generice care nu răspund nevoilor sale specifice. 

CEO-ul Conta Simples clarifică îndoiala: “Managementul cheltuielilor este procesul de planificare, monitorizare și control al cheltuielilor, în acest caz, unei companii pentru a se asigura că resursele financiare sunt utilizate eficient și aliniate la obiectivele stabilite. Este o mișcare care implică identificarea cheltuielilor, clasificarea, analiza modelelor de consum, crearea de bugete și implementarea de instrumente sau strategii pentru optimizarea cheltuielilor și evitarea RISIPEI”, rezumă el.

Consultați studiul complet al Contului simplu și al Visa aici.