Cu rutine din ce în ce mai accelerate și echipe distribuite în diferite formate – prezent, remote sau hibrid – companiile caută instrumente digitale care să contribuie direct la organizare, comunicare și agilitate. De plataformas de gestão de tarefas a softwares de automação e colaboração em nuvem, tehnologia a fost un mare aliat în transformarea productivității în mediul de lucru
În acest scenariu, maximizarea instrumentelor de productivitateeste esențial pentru atingerea obiectivelor personale și profesionale. Fericit, există numeroase soluții disponibile pentru a ne ajuta să organizăm sarcinile și să optimizăm utilizarea timpului
Conform conform cu Paulo Amorim, CEO și fondator al K2A Technology Solutions, companie de soluții în tehnologie, maximizarea instrumentelor de productivitate este esențială pentru atingerea obiectivelor personale și profesionale Din fericire, există numeroase soluții disponibile pentru a ne ajuta să organizăm sarcinile, programarea agendelor și optimizarea utilizării timpului, evidentiază
Gândindu-te la asta, el a ales 20 de opțiuni bune de instrumente care pot transforma modul în care lucrăm și trăim – fii tu un antreprenor, un student, un profesionist independent sau un membru al echipei unei mari companii
1 – Trello O ooutil de gestion de projets basé sur des tableaux visuels qui organise les tâches en cartes. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
2 – iControlIT –iControlIT este o platformă de Guvernanță și Management al contractelor, Facturi, Inventar, Cheltuieli, Plăți, Active și Comenzi care ajută companiile să optimizeze câștigurile și să reducă costurile în domeniile IT și Telecom. Unealta cree soluții personalizate în funcție de cerințele fiecărei companii. ITEM (Gestionarea cheltuielilor IT)
3 – Evernote O aplicație de organizare care permite utilizatorilor să captureze și să gestioneze note în diferite formate, ca text, imagini și audio. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
4 – Google Workspace (anteriormente G Suite) – O suite de aplicații de productivitate bazată pe cloud, incluzând Gmail, Google Drive, Documente, Foaie, Slides și mult mai mult. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
5 – Microsoft 365 –O suite de aplicativos și servicii de productivitate Microsoft, incluzând Word, Excel, PowerPoint, Outlook și mai mult, accesibile online și offline. Disponibil în versiuni plătite
6 – EMM A EMM, Gestionarea mobilității în întreprindere,este este soluție orientată spre gestionarea eficientă a dispozitivelor mobile, prioritizând productivitatea, siguranța informațiilor și standardizarea accesului.
7 – Slack O platformă de comunicare empresarială care permite comunicare instantanee, partajare de fișiere și integrare de aplicații. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
8 – ChatGPT – Platformă de inteligență artificială creată de OpenAI proiectată pentru a ajuta, prin intermediul conversațiilor pe text, cu proiecte, strategii, analiza datelor, revizii, printre altele. Unealta se poate adapta pe măsură ce conversațiile cu utilizatorul cresc, convergiind spre stilul persoanei care îl utilizează. Nela, există și posibilitatea de a folosi versiunile gratuite și plătite
9 – Dropbox Un serviciu de stocare în cloud care permite utilizatorilor să stocheze și să partajeze fișiere cu ușurință. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
10 – OneNote Este este unul dintre aplicațiile de instrumente de productivitate pentru notițe digitale care permite utilizatorilor să captureze, organiza și partajează notițe pe mai multe dispozitive. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
11 – RescueTime Un aplicație de urmărire a timpului care monitorizează automat timpul petrecut în aplicații și pe site-uri, furnizând perspective asupra productivității. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
12 – Basecamp O platformă de gestionare a proiectelor și colaborare în echipă care permite organizarea sarcinilor, partajare fișiere și comunicare cu echipa. Disponibil în versiuni plătite
13 – Luni.cu – O instrument de gestion de projets visuel qui permite planifier, a urmări și a colabora în proiecte de echipă. Disponibil în versiuni plătite
14 – Airtable O aplicație de foi de calcul flexibilă care permite crearea de baze de date personalizate pentru organizarea informațiilor și colaborarea cu echipa. Disponibil în versiuni plătite și gratuite
15 – MindMeister – Uma ferramenta de mapeamento mental online que permite aos usuários criar, partajare și colaborare pe hărți mentale online. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
16 – WrikeO platformă de gestionare a muncii care permite planificarea, monitoriza și colaborează în proiecte de echipă într-un mod integrat. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
17 – Orice.fă O aplicație de listă de sarcini care ajută utilizatorii să își organizeze și să prioritizeze sarcinile zilnice. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
18 – ClickUp O o platformă de gestionare a proiectelor și sarcinilor care permite organizarea, colabora și monitoriza progresul muncii. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
19 – Zoom O platformă de videoconferință și comunicare online care permite organizarea de întâlniri virtuale, webinare și apeluri video. Disponibil în versiuni gratuite și plătite
20 – Timer Pomodoro (Tehnica Pomodoro) – O tehnică de gestionare a timpului care împarte munca în intervale scurte, numiți „pomodoro”, urmate cu pauze. Există diverse aplicații gratuite și plătite care utilizează această metodologie
