Black Friday: Note fiscale electronice și 5 cele mai frecvente respingeri în timpul datei

Pe masura ce Black Friday se apropie, retailerii se pregatesc pentru un flux intens de vanzari. pe langa toata grija cu training-ul, inventarierea, marketingul si alte departamente, este esential sa existe si un management eficient al taxelor. pe langa faptul ca ofera o experienta placuta clientilor care se pot confrunta cu cozi sau probleme de plata atunci cand se intampla esecuri fiscale, un management bun presupune si pregatirea pentru eventuale evenimente neprevazute care nu depind doar de companie.

Potrivit lui Hugo Ramos, CEO al Oobj This is not a complete sentence or a known phrase in Portuguese. Please provide the full context., referință națională în soluții pentru Documente fiscale electronice (DF-e) și alte cereri fiscale digitale, emiterea incorectă a notelor poate provoca amenzi variind de la 101TP3 T la 1001TP3 T din valoarea fiecăruia. în ocazii de cerere mare, acest lucru poate deveni un cost îngrijorător pentru organizații.

“Nu putem subestima impactul zonei fiscale în momente ca acesta. Vinerea Neagră aduce multe oportunități, dar și riscuri. Mai ales când Sefaz va avea de-a face cu o multitudine de note în același timp”, comentează expertul.

Pentru a ajuta la pregătirea datei, Hugo a enumerat cinci dintre principalele respingeri fiscale, adică eșecuri care fac ca nota să nu fie emisă corect.

Respingerea 202: Nerecunoașterea dreptului de autor sau a integrității fișierului digital

“Această respingere indică un defect în (spațiul de nume‘ al fișierului șablon utilizat pentru UF’, explică CEO-ul.” Aproape întotdeauna este un defect tehnic chiar în Sefaz“.

Situația se rezolvă de obicei de la sine și trebuie să așteptați doar câteva minute pentru a reprocesa fișierul. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu se întâmplă, trebuie să contactați Sephazul statului emitent.

204: Duplicitatea NF-e [nRec:99999999999999999]

Eroarea apare atunci când un NF-e (modelul 55) sau NFC-e (modelul 65) este emis cu aceeași cheie de acces ca un NF-e/NFC-e deja autorizat.

Este necesar să se modifice numărul de NF-e, astfel încât cel ales să nu fi fost încă utilizat, iar apoi să se retrimită documentul.“Acest eșec este mult mai puțin frecvent atunci când se utilizează un sistem integrat bun de management fiscal, cu o bază de date actualizată, deoarece există o verificare automată a posibilei duplicități ACHR, subliniază Hugo.

Respingerea 210: Destinatar nevalid IE

Respingerea se referă la emiterea unui NF-e cu Inscripția de stat a destinatarului (IE) invalid, care apare adesea din cauza erorilor de număr. IE trebuie să aibă între 2 și 14 caractere numerice, iar poziționarea unor numere sau cifra de verificare poate fi incorectă.

Solutia este sa verificati Inregistrarea de Stat informata si sa corectati eventualele erori. in cazul in care codul IE incepe cu numarul zero (0) si se observa ca a fost sters, trebuie sa contactati suportul ERP in uz pentru a verifica problema.o alta alternativa este consultarea IE informata pe site-ul SINTEGRA sau in Registrul Centralizat al Contribuabililor (CCC) pentru a confirma ca este valida. 

Respingerea 212: Data emiterii după data primirii

“Datele și orele incompatibile se pot întâmpla pentru o chestiune de minute. de exemplu, dacă nota a fost emisă la ora 15, dar ora locală a statului Sephaz este 14h59, se poate întâmpla eroarea. de asemenea, trebuie să fiți conștienți de ora de vară”, exemplifică expertul.

Apoi verificați dacă ora software-ului dvs. este sincronizată cu ora Sephaz a stării dvs, care utilizează ora regionalăDacă sistemul dvs. ERP utilizează ora serverului pentru a completa Data/Ora de emitere NF-e, vedeți dacă serverul este aliniat, de asemenea. după remediere, pur și simplu retrimiteți NF-e.

Respingerea 365: Totalul celorlalte rețineri diferă de suma articolelor

Această respingere apare atunci când este emis un NF-e (modelul 55) sau NFC-e (modelul 65) și valoarea Total Other Holds este divergentă de suma celorlalte valori de reținere ale articolelor supuse ISSQN.

Hugo adaugă: “Acesta este unul dintre defectele care necesită o soluție mai tehnică, cu modificarea fișierului XML al notei. Ar trebui să se corecteze valoarea totalizării altor rețineri, care este în domeniul: id 0 W22c”.

Pentru aceste și alte situații mai specifice, este important să se poată conta pe profesioniști cu experiență în lumea fiscală. Pentru cei care doresc să caute mai multe răspunsuri, este posibil să se folosească și Baza de cunoștințe Oobj, care are explicații, exemple și soluții la aceste și sute de alte probleme fiscale.“Este un ghid de ajutor pentru viață, nu doar pentru Black Friday”, conchide CEO-ul.