Aproape totalitatea marilor și medii companii braziliene (98%) încă nu utilizează automatizarea în domeniul financiar, conform unui studiu publicat de LeverPro la sfârșitul anului 2024. Aceasta înseamnă că ele își desfășoară operațiunile manual, adesea din foi de calcul. Această dinamică se deosebește de contextul competitiv actual, în care companiile trebuie să-și gestioneze resursele cu strategie, a lua deciziilor asertive și a reduce spațiul pentru erori
Numărul este alarmant, deoarece automatizarea operațiunilor financiare a încetat să mai fie un avantaj competitiv cu mulți ani în urmă. Astăzi, este o o necesar pentru orice companie care dorește să asigure fiabilitatea datelor sale, analizele și deciziile tale, analiza Wilder Gouveia, Director Financiar alUnentel, distribuitor de soluții tehnologice pentru piața B2B
O cercetare recentă realizată de McKinsey & Company a relevat că companiile care implementează automatizarea financiară își reduc costurile operaționale cu până la 25% și își cresc precizia rapoartelor cu peste 30%. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul sistemelor specializate, de ERP-uriPlanificarea resurselor întreprinderii) un RPA (Automatizarea proceselor robotizate), care execută, monitorizează și gestionează operațiunile. Ideea este de a promova securitatea informațiilor și de a permite profesioniștilor din domeniu să prioritizeze alte activități
În afară de a analiza un volum mare de date și a genera rapoarte precise, aceste instrumente pot executa sarcini specifice în diferite domenii ale departamentului financiar. În sectorul de plăți de efectuat, permit posibilitatea programării plăților, conferința automată a documentelor și controlul și analiza cheltuielilor recurente; în conturile de încasat, facilitează trimiterea de facturi, monitorizarea în timp real a încasărilor și elaborarea de rapoarte de venituri
Deja în gestionarea notelor, automatia permite validarea XML-urilor, emiterea facturilor fiscale electronice și gestionarea returnărilor și ajustărilor. În ceea ce privește gestionarea furnizorilor, instrumentele efectuează actualizarea continuă a datelor de înregistrare, garantează conformitatea fiscală și de reglementare, și realizează gestionarea integrată a contractelor. În cele din urmă, în domeniul rapoartelor, oferă analize în timp real, consolidarea și integrarea datelor financiare, pe lângă previziunea scenariilor
Astfel, o departamento financeiro pode evoluir para se tornar um centro estratégico — atât de mult încât, conform raportul Global Digital Operations Study, realizat de PwC, 72% dintre companiile care automatizează operațiunile financiare observă îmbunătățiri semnificative în capacitatea de a răspunde cerințelor pieței
Sebrae arată că firmele care automatizează procesele financiare reduc cu până la 70% timpul dedicat acestor sarcini, demonstrând că automatizarea nu rezolvă doar provocările actuale, dar și poate face parte dintr-o tactică de creștere pe termen lung, când este bine implementată
Este un provocare să alegi sistemul adecvat, dar există. Pentru a lua o decizie asertivă, este nevoie să gândim tehnologia dintr-o perspectivă strategică, evaluând nevoile companiei dumneavoastră și alegând soluția cea mai compatibilă cu profilul afacerii, finalizează Gouveia
