Lipsa de control asupra finanțelor este una dintre principalele cauze ale închiderii micilor afaceri în Brazilia. Conform unei cercetări realizate de Sebrae, 48% dintre micro și micile întreprinderi își închid porțile din cauza problemelor legate de lipsa planificării financiare și de necontrolul fluxului de numerar. Cu toate acestea, mulți antreprenori încă subestimează fluxul de numerar, unelte care previne crize și deschide calea pentru expansiunea sigură a afacerii.
PentruMatheus Beirão, antreprenor fondator alArdere zilnic, platformă cu programe de exerciții de făcut acasă, viziunea asupra fluxului de numerar trebuie să depășească înregistrarea zilnică a veniturilor și cheltuielilor. Conform lui, acest control servește ca un radar pentru a identifica perioade de scădere în vânzări și a anticipa momente de creștere, permițând decizii mai sigure.
Mulți antreprenori se uită la casă doar când le lipsește bani, darul secret este să monitorizăm constant și să planificăm pe baza acestor date. Așa am reușit să creștem, investind în momentul potrivit și cu mai multă siguranță, afirmă
De ce fluxul de numerar este decisiv
A urmări zilnic intrările și ieșirile permite antreprenorului să observe schimbările în comportamentul clienților și să își ajusteze strategiile. De exemplu, un restaurant poate observa că vânzările scad la începutul lunii și, cu asta, a planifica promoții specifice pentru perioadă
Acest control ajută de asemenea la gestionarea cheltuielilor fixe și deja previzibile, caștiguri și salarii, și a se pregăti pentru cheltuieli suplimentare. A știi că compania va trebui să suporte salariul 13 la sfârșitul anului permite rezervarea de resurse din timp
Matheus Beirão subliniază că înțelegerea ciclurilor afacerii evită deciziile pripite. Conform lui, a te baza doar pe intuiție, fără date concrete, facează mulți antreprenori să contracteze datorii sau să reducă echipele în momente de scădere temporară. Fluxul de numerar arată că acel moment dificil poate fi doar temporar. Am gândit deja să reduc costurile, dar la numere, am observat că era mai bine să țin, deoarece mișcarea s-ar îmbunătăți în săptămânile următoare, explică
Previziuni și valorificarea sezonalităților
Un alt aspect relevant al fluxului de numerar este previziunea sezonalităților. Magazine de îmbrăcăminte, de exemplu, obișnuiesc să aibă mai multă activitate în schimburile de colecție, în timp ce papetăriile înregistrează un vârf de vânzări în ianuarie, la întoarcerea la școală
Companiile care monitorizează aceste variații pot pregăti stocuri și echipe în funcție de cerere. Același lucru este valabil și pentru cei care oferă servicii, cum saloane de înfrumusețare, care trebuie să se structureze mai bine în apropierea sărbătorilor
Beirão comentează că înțelegerea acestor oscilații i-a permis să-și optimizeze investițiile în companiile sale. „Când observând că anumite luni aveau o cerere mai mare pentru produsele noastre, am început să investim mai mult în publicitate în aceste perioade, și rezultatele s-au dublat. Această citire a casei a fost esențială, relata
Strategii pentru a extinde fără a sufoca cash flow-ul
Planificarea expansiunilor folosind fluxul de numerar reduce de asemenea riscurile. Reforme mici sau achiziționarea de echipamente pot compromite finanțele dacă nu sunt planificate. Idealul este să împarți cheltuielile astfel încât ratele să se încadreze în venitul prevăzut
O altă sugestie este să reinvestești treptat o parte din profituri. O cafenea care dorește să deschidă o a doua unitate, de exemplu, poți începe prin a crește capacitatea magazinului actual și a evalua impactul financiar înainte de a face un pas mai mare
Pentru Matheus Beirão, a fost această grijă care a asigurat că Arderea Zilnică a crescut într-un mod stabil. „Dorința de a se extinde este mare, dar dacă încasările nu susțin creșterea, visul se transformă într-un coșmar. Întotdeauna am analizat dacă am o rezervă financiară înainte de a face fiecare pas. Astfel, creștem fără a sufoca operațiunile, concluzie
