UnUBRAFE(Asociația Braziliană a Târgurilor și Evenimentelor de Afaceri) a anunțat bilanțul primei ediții a târgului de afaceri pentru sectorul evenimentelor și marketingului live EXPERIENCE EXPO (EEX). Promovând egalitatea de gen, cu o reprezentare de 50% bărbați și 50% femei printre cei 80 de vorbitori veniți din 7 țări, cum ar fi Brazilia, Germania, Franța, Argentina, Bolivia, Mexic și Canada. În afară de diversitate și incluziune, au fost discutate în cadrul discuțiilor despre viitorul sectorului și teme actuale, prezentarea cazurilor celor mai relevante evenimente în scenariul național și internațional și în special discuții și exemple despre cum sectorul evenimentelor poate și trebuie să contribuie pentru ca evenimentele fizice să fie văzute și analizate ca agenți pozitivi de sustenabilitate .EEX s-a consolidat de asemenea ca o platformă de networking, dar mai ales ca un generator de oportunități de afaceri pentru sectorul de evenimente B2B și B2C, înregistrând în două zile de eveniment prezența a 2.800 participanți, fiind 80% dintre ei locuitori ai orașului și statului São Paulo, și 20% din alte state din Brazilia și din alte țări
„Am fost foarte entuziasmați de rezultatele obținute în urma desfășurării primei ediții a Experience Expo, deoarece, pe lângă afacerile generate între companiile din sectorul nostru, am putut analiza și verifica în mod direct cum evenimentele pot contribui la obiectivul nostru de a fi carbon neutru în următorii ani, sărbătoreștePaulo Ventura, președintele consiliului de administrație al UBRAFE.
Cu o așteptare de a atinge 55 de mărci expozanți în prima ediție a evenimentului, EEX a înregistrat un total de 65 de mărci exposante, număr peste cel planificat. EEX a adus un reper într-un eveniment de referință în sustenabilitate, trecând la a fi un eveniment-model pentru alte evenimente din sector. În timpul congresului, executivul Kai Hattendorf a subliniat importanța angajamentului față de mediu prin reducerea amprentei de carbon la zero, invitând sectorul să reflecteze profund asupra unui subiect important și urgent al actualității. Kai Hattendorf a sărbătorit de asemenea semnarea comună de către 33 de companii braziliene, toate asociate cu UBRAFE, fără angajamentul global că toate evenimentele trebuie să fie neutre din punct de vedere al emisiilor de carbon în următorii ani. Astăzi în lume, peste 700 de companii și organizații din sectorul evenimentelor au preluat deja acest angajament. Printre diversele acțiuni care s-au concentrat pe sustenabilitate, evenimentul a priorizat semnalizarea și comunicarea în mod digital, utilizarea covorului fabricat din sticle PET reciclate, reducerea utilizării plasticului de unică folosință, utilizarea fibrelor naturale în uniformele echipei de suport a evenimentului, pe lângă faptul că a prezentat inovații tehnologice precum traducerea simultană a conferințelor prin intermediul inteligenței artificiale, precum și atenuarea tuturor emisiilor de CO2 asociate cu transportul tuturor materialelor utilizate, și deplasarea vizitatorilor pentru eveniment, în parteneriat cu Carbono B
Cei 2.800 de badge-uri emise pentru vizitatori au fost produse din hârtie care conține semințe de rucola. Fiecare badge conține în medie 10 semințe de rucola, prin urmare, dacă toți sunt plantați, un total de 28 de mii de picioare de rucola vor fi generate, număr echivalent cu volumul vândut în aproape 1 zi de comercializare a legumelor la Ceagesp din São Paulo
Prima ediție a EEX a înregistrat de asemenea un total de 1.950 de litri de apă distribuiți gratuit tuturor participanților pe o insulă de hidratare, în pahare din hârtie reciclată, echivalent cu 3.900 sticle de 500 ml, care se suprapun, ar corespundea unei clădiri cu 268 de etaje. Culorile din hârtie reciclată au fost trimise la reciclare după eveniment, contabilizând zero deșeuri destinate gropilor de gunoi
„Se vorbește mult despre rolul evenimentelor fizice într-o societate decarbonizată“, dar și companiile din sector, pe lângă înțelegerea acestei ținte, trebuiau să cunoască în practică cum toată această teorie poate și trebuie aplicată în viața de zi cu zi, și în timpul EXPERIENCE EXPO am reușit să demonstrăm și să discutăm în profunzime mai multe dintre angajamentele pe care sectorul le asumă în acest sens” încheiePaulo Octávio Pereira de Almeida.O.director executiv al UBRAFE.
Prima ediție aEXPO DE EXPERIENȚĂa avut loc în zilele de 1 și 2 august în recent remodelatul District Anhembi, în São Paulo și cu organizarea UBRAFE și curatoria de conținut a MCI Brasil, sponsorship master al GL Events și Grupul Pleno Locații, și sprijinul oficial al altor asociații din sector, cum ar fi AMPRO, ABEOC, Îmbrățișare, MPI, APBR, SINDIPROM și UNEDESTINOS demonstrează obiectiv că evenimentul își propune să fie o referință pentru toți profesioniștii și companiile implicate în lanțul de valoare al evenimentelor, primind 2.800 participanți în cele două zile de târg și congres. A doua ediție a EXPERIENCE EXPO este deja confirmată pentru 2025, iar data și locul vor fi anunțate în timpul desfășurării următorului eveniment al asociației, CEO weekend în următoarele zile 18,19 și 20 octombrie în orașul Recife, Pernambuco.
