După un val de dezinformări despre impozitarea falsă a PIX-ului și căderea istorică a utilizării acestei modalități, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
Între timp, avanțul și reculul acestor cerințe, combinat cu volumul mare de întrebări al populației braziliene despre sănătatea fiscală, aprind un semnal cu privire la măsurile care trebuie luate în mod constant în gestionarea fiscală
Transparența și prudența în controlul documentației financiare sunt măsuri indispensabile pentru a evita probleme cu Fiscul, în principal pentru micile întreprinderi, profesioni liberale și birouri de avocatură
Chiar că, pentru moment, bancile nu mai trebuie să informeze Autoritatea Fiscală despre mișcările financiare prin PIX și card de credit care depășesc 15.000 R$ pentru firme și 5.000 R$ pentru persoane, această monitorizare avea deja loc și va continua să fie efectuată în cazul TED-urilor, pentru DOC-uri, pentru SAC-uri. Atunci, este important să menții controlul financiar al afacerii tale, păstrează facturile emise pentru toate onorariile și documentele fiscale primite de la toți furnizorii
Organizarea financiară este întotdeauna un factor decisiv pentru succesul unei afaceri Există strategii care scapă antreprenorii de dificultăți în cazul în care venitul solicită clarificări cu privire la operațiunile lor și, în principal, de probleme cu temuta plasă fină
- Menținerea emiterii și primirii facturilor la zi
Emiterea facturilor este o cerință legală pentru birourile de avocatură și companiile din orice domeniu. Fiecare serviciu prestat sau primit trebuie să fie însoțit de un document fiscal corespunzător pentru a evita întrebările din partea Agenției Naționale de Administrare Fiscală cu privire la sumele tranzacționate fără dovadă
Printre greșelile comune ale avocaților, profesioni liberale și mici antreprenori practică primirea de onorarii sau plăți fără a emite factură fiscală, a declara valori mai mici decât cele efectiv primite sau a nu înregistra corect rambursările
O simplu unei erori administrative aduce riscuri de sancțiuni fiscale și amenzi mari. De aceea, instruirea angajaților pentru a respecta bunele practici contabile este esențială. Alte posibilități sunt utilizarea tehnologiilor care accelerează procesele și externalizarea gestionării financiare a afacerilor
- Întotdeauna separați conturile personale de cele de afaceri
Amestecarea conturilor bancare ale persoanelor fizice (PF) și persoanelor juridice (PJ) este o eroare gravă care poate duce la probleme cu Agenția Națională de Administrare Fiscală și poate afecta organizarea financiară a companiei
Când cheltuielile personale și profesionale sunt în același extras bancar, este mai complex să justifici mișcările financiare. În afară de a menține conturi bancare separate, registre toate retragerile de pro-labore corect și evitați să folosiți resursele companiei pentru cheltuieli personale, ca caștig, cumpărături personale și călătorii private
- Atenție la regimul fiscal
Alegerea greșită a regimului fiscal poate duce la plata excesivă sau insuficientă a impozitelor. Birouri de avocatură și companii pot alege între
- Sistemul Simples Național (pentru venituri de până la R$ 4,8 milhões/ano, cu cotă redusă, dar cu câteva restricții
- Profit Presumed (taxation on a fixed profit margin, ideal pentru birouri de dimensiuni medii
- Profit Real (obligatoriu pentru venituri mari. Nele, se calculează impozitele pe profitul efectiv, ceea ce poate fi avantajos pentru companiile cu marje reduse
Rețetele unei afaceri se schimbă frecvent și este chiar sănătos ca ele să se extindă, de aceea, revizuie anual regimul fiscal pentru a vă asigura că firma dumneavoastră plătește întotdeauna impozitele în cea mai eficientă și corectă manieră posibilă
- A efectuat o mişcare financiară? Registru
Lipsa documentației privind tranzacțiile financiare este unul dintre principalele motive pentru care companiile cad în plasa fină. Fiscul verifică datele bancare, fiscal și contabil pentru a identifica inconsecvențe. Totuși, din cauza lipsei de experiență sau a necunoașterii, antreprenorii fac tranzacții de valori mari fără justificare, nu emit certificate pentru plățile primite sau neglijează contractele pentru serviciile prestate
Există persoane care împart o plată mare în mai multe tranzacții mai mici pentru a evita monitorizarea ANAF, recurgeți la conturi de terți pentru a muta bani, să faci depuneri frecvente fără justificare fiscală. Toate aceste atitudini pot genera prejudicii, sancțiuni și pierderi pentru reputația afacerii dumneavoastră. Este întotdeauna mai bine să planifici operațiunile financiare într-un mod structurat și să păstrezi toate documentele care dovedesc originea și destinația resurselor mișcate
În plus, menține un control riguros asupra tuturor încasărilor și plăților, păstrând facturi, contracte, dovezi de depozite și transferuri bancare
- Atenție la termenele pentru obligațiile fiscale
Nerespectarea termenelor de livrare a declarațiilor și a plății impozitelor poate genera amenzi, dobânzi și chiar sancțiuni legale. Multe companii au sănătatea lor financiară și fiscală amenințată de întârzierea plății Simples Nacional, omisiunea declarațiilor obligatorii (DCTF, ECF, DIRF) sau erori în completarea declarației de impozit pe venit a companiei. O soluție este să creați un calendar fiscal, a apela la experți în contabilitate sau gestionarea impozitelor și folosiți instrumente de automatizare pentru a programa plăți și declarații, astfel nu trebuie să-ți faci griji cu privire la uitări
Dacă vei avea grijă de aceste aspecte și vei menține totul în ordine cu controlul tău fiscal, afacerea ta va avea întotdeauna o creștere durabilă, fără dureri de cap cu Fiscul și liber de sancțiuni administrative sau chiar judiciare. Profitați de începutul anului pentru a revizui toate strategiile dvs. și a diagnostica care este gradul de risc în finanțele companiei sau biroului dvs. de avocatură
