Gestionarea stocurilor și automatizarea: cheia pentru evitarea pierderilor financiare în retail

În sectorul comerțului cu amănuntul, inventarul este considerat unul dintre principalele active financiare. cu toate acestea, potrivit unui sondaj realizat de HSR, specializat în studii de piață, mai puțin de 401TP3 T dintre comercianții cu amănuntul investesc în sisteme de gestionare a stocurilor.Importanța adoptării unui management eficient și a automatizării proceselor s-a dovedit a fi soluții esențiale pentru a minimiza erorile, a optimiza resursele și a evita pierderile financiare.

“Un management eficient este fundamental pentru cresterea si stabilitatea unei companii Investirea timpului in recunoasterea si corectarea celor mai frecvente greseli poate optimiza serviciile si facilita zi de zi, evitand surprizele neplacute si chiar asigurand mai multe oportunitati pentru business”, spune William Santos, director comercial al VarejOnline, companie specializata in tehnologie pentru managementul magazinelor, francize si puncte de vanzare (PDV). 

VarejOnline deservește rețele precum Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland, printre alte operațiuni majore; experiența din segment îi permite lui William să aducă perspective asupra subiectului. Expertul evidențiază câteva acțiuni simple, dar care pot transforma realitatea retailului tău și pot evita problemele financiare. Verifica:

1. Aveți control zilnic asupra cutiei

Multi francizati neglijeaza controlul zilnic al numerarului, ceea ce poate duce la discrepante si pierderi semnificative pe termen mediu si lung William subliniaza necesitatea inregistrarii tuturor tranzactiilor, de la vanzari mari la cheltuieli mai mici, inclusiv vanzari fata in fata si comert electronic. 

“O cutie dezorganizată se poate transforma într-un bulgăre de zăpadă. Este esențial să vă faceți timp în fiecare zi pentru a vă concentra asupra acestui management. Pentru a facilita, soluția este implementarea unui sistem de casă de marcat și asigurarea faptului că acesta este urmărit și alimentat constant”, explică el.

2. Separați finanțele personale de cele ale afacerii

Este obișnuit ca unii comercianți cu amănuntul să amestece finanțele personale și cele de afaceri, mai ales atunci când se ocupă de mai mult de un punct de vânzare. William avertizează că această practică poate ascunde viziunea reală a performanței unității și poate crea probleme serioase de impozitare și numerar.

3. Asigurarea anticipării cheltuielilor sezoniere

Cheltuielile sezoniere, cum ar fi taxele trimestriale, reînnoirea licenței și reaprovizionarea stocurilor la date comemorative, adesea prind francizații prin surprindere.Dacă nu există o planificare, aceste cheltuieli provoacă stoarceri care ar putea fi evitate. William recomandă crearea unui calendar detaliat de plată care să ia în considerare aceste cheltuieli sezoniere și să ajute la rezervarea corectă a fondurilor. 

4. Valorificarea analizei datelor financiare

Analiza periodică a datelor privind bugetul companiei poate asigura francizaților identificarea tiparelor, tendințelor și domeniilor de îmbunătățire. 

“Este important să dedicăm timp revizuirii periodice a rapoartelor și să căutăm perspective pentru a optimiza managementul financiar al francizei. Astăzi, sistemele de management, celebrele ERP-uri, pot prezenta principalele date retailerilor, sau chiar se pot conecta cu API-uri pentru a personaliza operațiunile după cum este necesar pentru fiecare business”, explică expertul.

5. Investește în formare și educație financiară

Nu este suficient să ai instrumentele de management și să nu știi cum să le folosești, sau chiar să înțelegi despre asta. William încurajează proprietarii să caute în mod constant cursuri, ateliere și resurse care îi ajută să-și îmbunătățească abilitățile financiare și echipa. 

“Cunoașterea este un instrument puternic. Unele companii ERP includ chiar și formarea angajaților atunci când oferă soluția. Acest lucru face managementul mai inteligent și reduce vulnerabilitatea afacerii de profil, conchide el.